Нові правила оформлення актів виконаних робіт 2026: прийнято закон

Прийнято Законопроєкт №14023, що змінює вимоги до реквізитів у первинних документах. За яких умов у актах виконаних робіт можна буде не зазначати ПІБ та підписи.

Законопроєкт №14023: оформлення актів виконаних робіт по новому

24 лютого Верховна Рада України підтримала у другому читанні законопроєкт №14023, що вносить корективи до статті 9 Закону №996 «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність». Як зазначають розробники законопроєкту, зміни дозволять спростити  оформлення документів для операцій з надання послуг, виконання робіт та оренди.

Обов’язкові реквізити первинних документів

Нагадаємо, Закон про бухоблік у частині другій статті 9 визначає перелік обов’язкових реквізитів для первинних документів, що складаються у паперовій чи електронній формі. Сюди належать:

1. назва документа (форми);
2. дата складання;
3. назва підприємства, від імені якого складено документ;
4. зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
5. посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Нацбанком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
6. особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Зміни в обов’язкових реквізитах документів: законопроєкт №14023

Наразі не опубліковано повний текст прийнятого закону. Водночас, у порівняльній таблиці до другого читання наведено текст, запропонований головним комітетом до прийняття в остаточній редакції закону. Його і розглянемо.

Законопроєкт № 14023 передбачає можливість не зазначати посади і прізвища відповідальних осіб, а також не зазначати підпис. Водночас, щоб використати таку можливість, необхідно дотримання ряду інших умов, зокрема:

• первинний документ повинен містити дані про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди);
• такий порядок документування господарських операцій слід відобразити у договорі, укладеному в письмовій формі;
• додатково зазначені господарські операції необхідно відобразити в бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення. 

Звільнення від обов’язку зазначати посади, прізвища та підписи відповідальних осіб не стосується низки операцій, зокрема:

• господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів;
• господарських операцій, проведених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна;
• договорів будівельного підряду чи проектновишукувальних робіт;
• договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу.

Для договорів у зазначених випадках будуть застосовуватись звичайні вимоги до оформлення первинних документів.

Коли запрацює нове оформлення первинних документів

Наразі Закон не опубліковано. Планується, що відповідний Закон набуде чинності з 1 числа місяця, наступного за місяцем його офіційної публікації. Кабмін та НБУ повинні привести свої нормативно-правові акти у відповідність до положень закону.

Актуальні новини для бухгалтера

Вам можуть бути цікаві наступні матеріали:

• Допомога на поховання від підприємства 2026: деталі
• Ознаки дроблення бізнесу від подітківців: деталі
• Зовнішнє звіряння з ТЦК: графіки за областями
• Нові форми 1-ВП та 1-ОП з 1 березня 2026
• Обов’язковий ПДВ для ФОП — коли запровадять? 
• Нові критерії визначення мікро-, малих і середніх підприємств 2026
• Неподання звітності через блекаут: чи будуть штрафи
• Кого стосується автопродовження відстрочок з 3 лютого 2026

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.