Новий порядок обліку товарних запасів для ФОП – Мінфін

Ухвалено порядок та форму ведення обліку товарних запасів фізособами-підприємцями.

Особливості ведення товарного обліку ФОПами до цього часу

Встановлений обов’язок суб’єктів господарювання, що проводять розрахункові операції у готівковій чи безготівковій формі з використанням банкових карток, чеків, жетонів і так далі, при здійсненні продажу товарів чи наданні послуг у сфері торгівлі, громадського харчування та операцій з приймання готівки для подальшого її переказу, вести облік товарних запасів у визначеному актуальним законодавствокм порядку. Окрім того, зазначені суб’єкти господарювання зобов’язані продавати виключно ті товари чи надавати послуги, які наведені у вказаному обліку.

Законодавство встановлює також обов’язок підприємця надати органам контролю у випадку проведення перевірки документацію в паперовому чи електронному вигляді на підтвердження обліку й походження товарів, які на дату проведення перевірки перебувають у місці продажу.

Проте передбачені й виключення. Зокрема, наведені вимоги не стосуються ФОПів – єдинників, які не зареєстровані платниками податку на додану вартість, за виключенням наступного переліку:

• платники, які реалізують технічно складних побутових товарів, які підлягають гарантійному ремонту;
• платники, які реалізують лікарські засоби та вироби медичного призначення;
• платники, які реалізують ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння.

Нагадаємо про наш пов’язаний матеріал: Як обрати РРО – покрокова інструкція для спрощенців

Ухвалено форму та порядок ведення обліку товарних запасів  — Наказ Мінфіну №496

Міністерство фінансів України наказом від 03.09.2021 р. № 496 встановило Порядок ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців, у тому числі платників єдиного податку. Передбачається, що Наказ Мінфіну №496 вступить в дію впродовж 10 днів від дати офіційної публікації.

Форма ведення обліку товарних запасів наведена у  додатку 1 до Наказу Міністерства фінансів України від 03.09.2021 №496.

Порядок ведення обліку товарних запасів встановлює правила, за якими ФОП повинні обліковувати товарні запаси. Зауважте, що вказаний Порядок стосується також:

• фізосіб-підприємців, які є платниками єдиного податку, якщо такі платники згідно із чинним законодавством мають обов’язок проводити облік товарних запасів та продавати тільки товари, відображені у цьому обліку;
• осіб, які фактично ведуть продаж товарів чи надання послуг, а також розрахункові операції у місці продажу чи господарському об’єкті. 

Як заповнюється затверджена Мінфіном форма обліку

Передбачено наступний порядок заповнення форми ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб підприємців.

Отже, дані до Форми обліку слід вносити таким чином:

• графа 1 містить порядковий номер рядка, в якому вноситься запис;
• графа 2 — вказуємо дату внесення запису;
• графи 3-6 повинні містити реквізити первинного документа, зокрема:
  • вид первинного документа;
  • дата його складання;
  • номер первинного документа за його наявності;
  • найменування суб’єкта господарювання — постачальника чи отримувача;
  • РНОКПП суб’єкта господарювання — постачальника чи отримувача чи код ЄДРПОУ/номер ID картки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті;
• графа 7 — загальна вартість товару, як вказано у первинному документі про надходження товару;
• графа 8 — загальна вартість товару згідно з первинним документом про вибуття товарів, за винятком відомостей стосовно продажу через РРО чи ПРРО. Вибуттям товарів для цілей Порядку обліку товарних запасів слід вважати:
  • продаж товарів з розрахунком в безготівковій формі, що проведено у законодавчо передбачених випадках без використання РРО чи ПРРО;
  • внутрішнє переміщення товару між місцями продажу чи місцями зберігання, які належать одному суб’єкту господарювання;
  • знищення чи втрата товару;
  • повернення товару постачальнику;
  • використання товарів на власні потреби;
• графа 9 повинна містити примітки, які передбачені Порядком ведення обліку товарних запасів.

Варто зауважити, що записи до Форму обліку товарних запасів вносяться у хронологічному порядку надходження чи вибуття товарів відповідно.

Також передбачено, що перший запис, який фізособа – підприємець вносить у Форму обліку, повинен містити відомості щодо залишків товарів, які наявні у цього ФОП на дату набуття обов’язку ведення обліку товарних запасів.

Інші актуальні новини для вас

Зверніть увагу на такі матеріали:

• Вибір РРО та його реєстрація — покрокова інструкція для спрощенців, які повинні використовувати РРО чи ПРРО з 01 січня 2022 року
• З 09 грудня збільшиться перелік професій, для яких встановлено обов’язок вакцинації від COVID-19.
• Порядок подання відомостей про трудовий стаж працівника до ПФУ, якщо у працівника є декілька трудових книг
• Оформлення тимчасового працівника на місце тимчасово відстороненого через відмову вакцинуватися