Облік Інших необоротних матеріальних активів в програмі KBS
Тема обліку інших необоротних матеріальних активів є важливою для бухгалтерів. У статті розглянуто ключові питання щодо класифікації ІНМА, амортизації та автоматизації обліку, що допоможе уникнути можливих труднощів.
Бухгалтерський облік Необоротних активів в тому числі Інших необоротних активів (далі ІНМА) з однієї сторони досить простий, з іншої – виникає багато питань, що потребують уточнень, тож в цій статті лаконічно розглянемо ряд таких питань:
- Чим керуватися при обліку ІНМА
- Як визначити чи відноситься Необоротний актив до ІНМА
- Амортизація ІНМА, в чому особливість
- На якому рахунку відображати ІНМА
- Приклади обліку ІНМА: придбання, придбання за кошти цільового фінансування, безоплатного надходження
- Як автоматизувати облік ІНМА за допомогою Програми КБС
Чим керуватися при обліку ІНМА
- Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 “Основні засоби”.
- Наказ Міністерства фінансів України від 30.11.1999 №291 “Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його застосування”.
Як визначити чи відноситься Необоротний актив до ІНМА
До ІНМА відносяться необоротні активи:
- Термін експлуатації яких – більше ніж 12 місяців
- Вартісна межа визначається Наказом «Про облікову політику».
Згідно п. 5.2. «Інші необоротні матеріальні активи» ПСБО 7 “Основні засоби”, мають наступні групи:
- п.п. 5.2.1. Бібліотечні фонди.
- п.п. 5.2.2. Малоцінні необоротні матеріальні активи.
- п.п. 5.2.3. Тимчасові (нетитульні) споруди.
- п.п. 5.2.4. Природні ресурси.
- п.п. 5.2.5. Інвентарна тара.
- п.п. 5.2.6. Предмети прокату.
- п.п. 5.2.7. Інші необоротні матеріальні активи.
Амортизація ІНМА, в чому особливість
Згідно п. 27, ПСБО 7 “Основні засоби”, амортизація ІНМА: «Амортизація малоцінних необоротних матеріальних активів і бібліотечних фондів може нараховуватися у першому місяці використання об’єкта в розмірі 50 відсотків його вартості, яка амортизується, та решта 50 відсотків вартості, яка амортизується, у місяці їх вилучення з активів (списання з балансу) внаслідок невідповідності критеріям визнання активом або в першому місяці використання об’єкта 100 відсотків його вартості.»
Метод нарахування амортизації також варто відобразити в Наказі «Про облікову політику».
На якому рахунку відображати ІНМА
Для обліку ІНМА передбачено бухгалтерський рахунок 11 “Інші необоротні матеріальні активи”, що має наступні субрахунки:
- 111 Бібліотечні фонди
- 112 Малоцінні необоротні матеріальні активи
- 113 Тимчасові (нетитульні) споруди
- 114 Природні ресурси
- 115 Інвентарна тара
- 116 Предмети прокату
- 117 Інші необоротні матеріальні активи
Рахунок 11 “Інші необоротні матеріальні активи” кореспондує:
| Дебет з кредитом рахунків | Кредит з дебетом рахунків |
|---|---|
| 13 “Знос (амортизація) необоротних активів” | 13 “Знос (амортизація) необоротних активів” |
| 15 “Капітальні інвестиції” | 18 “Довгострокова дебіторська заборгованість та інші необоротні активи” |
| 23 “Виробництво” | 28 “Товари” |
| 37 “Розрахунки з різними дебіторами” | 39 “Витрати майбутніх періодів” |
| 40 “Зареєстрований (пайовий) капітал” | 41 “Капітал у дооцінках” |
| 42 “Додатковий капітал” | 94 “Інші витрати операційної діяльності” |
| 53 “Довгострокові зобов’язання з оренди” | 97 “Інші витрати” |
| 64 “Розрахунки за податками й платежами” | 68 “Розрахунки за іншими операціями” |
| 74 “Інші доходи” |
Приклади обліку ІНМА
Приклад 1. Придбання ІНМА за власні кошти, платником ПДВ
Вартість об’єкту ІНМА з ПДВ складає 1200,00 грн.
| № з/п | Зміст операції | Дебет | Кредит | Сума, грн |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Оприбутковано капітальні інвестиції | 1531 | 631 | 1000,00 |
| 2 | Відображено податковий кредит з незареєстрованих податкових накладних | 6442 | 631 | 200,00 |
| 3 | Податкове зобов’язання (умовний продаж), включене в собівартість | 1531 | 6435 | 200 |
| 4 | Здійснено оплату постачальнику | 631 | 31 | 1200,00 |
| 5 | Підтверджений податковий кредит | 6412 | 6442 | 200,00 |
| 6 | Підтверджене податкове зобов’язання (умовний продаж) | 6435 | 6412 | |
| 7 | Введено в експлуатацію об’єкт ІНМА | 11 | 1531 | 1200,00 |
| 8 | Нарахована амортизація (50% або 100%) | 231, 91, 92, 93, 94 | 132 | Розрахункова сума |
Приклад 2. Придбання ІНМА за кошти цільового фінансування, платником ПДВ
Вартість об’єкту ІНМА з ПДВ складає 1200,00 грн.
| № з/п | Зміст операції | Дебет | Кредит | Сума, грн |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Отримано цільове фінансування з бюджету на придбання НА | 31 | 482 | 1200,00 |
| 2 | Оприбутковано капітальні інвестиції | 1531 | 631 | 1000,00 |
| 3 | Відображено податковий кредит з незареєстрованих податкових накладних | 6442 | 631 | 200,00 |
| 4 | Податкове зобов’язання (умовний продаж), включене в собівартість | 1531 | 6435 | 200,00 |
| 5 | Здійснено оплату постачальнику | 631 | 31 | 1200,00 |
| 6 | Підтверджений податковий кредит | 6412 | 6442 | 200,00 |
| 7 | Підтверджене податкове зобов’язання (умовний продаж) | 6435 | 6412 | |
| 8 | Введено в експлуатацію об’єкт ОЗ | 11 | 1531 | 1200,00 |
| 9 | Нарахована амортизація (50% або 100%) | 231, 91, 92, 93, 94 | 132 | Розрахункова сума |
| 10 | Визнано дохід від цільового фінансування з бюджету | 69 | 745 |
Приклад 3. Безоплатне отримання ІНМА
Вартість об’єкту ІНМА з ПДВ складає 1200,00 грн.
| № з/п | Зміст операції | Дебет | Кредит | Сума, грн |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Оприбутковано безоплатно отриманий об’єкт ІНМА | 1531 | 48 | 1200,00 |
| 2 | Введено в експлуатацію об’єкт ІНМА | 11 | 1531 | 1200,00 |
| 3 | Нарахована амортизація (50% або 100%) | 231, 91, 92, 93, 94 | 132 | Розрахункова сума |
| 4 | Визнано дохід від цільового фінансування з бюджету | 48 | 745 | На суму нарахованої амортизації |
Як автоматизувати облік ІНМА за допомогою програми КБС
Про основний функціонал програми КБС саме для комунальних підприємств, в тому числі й закладів охорони здоров’я, можна дізнатися тут: https://sys2biz.com.ua/modules/kbs-buhgalteriya-komunalnogo-pidpryyemstva/
Лишається лише сказати, що розробниками програми КБС передбачено автоматичне формування бухгалтерських проведень. Тобто, при надходженні ІНМА, варто один раз коректно вибрати «Вид операції» і всі подальші бух проведення будуть сформовано автоматично. Розглянемо автоматизацію обліку за допомогою програми КБС на прикладі придбання ІНМА за кошти цільового фінансування платником ПДВ у платника ПДВ.
Одразу сформуються проводки:
Для закриття обліку ПДВ, необхідно натиснути «Створити на підставі» та вибрати податковий документ – Податкова накладна (умовний продаж) чи Вхідний податковий документ.
Після проведення податкових документів проводки сформуються автоматично:
Для введення такого об’єкту в експлуатацію, достатньо натиснути «Створити на підставі», в документі, що утвориться автоматично, розрахується знос та сформуються другі проводки на визнання доходу від цільового фінансування.
Як бачимо, програма КБС Бухгалтерія комунального підприємства досить просто вирішує складні питання. Головне правильно нею користуватися.
З повагою, команда ТОВ «Системи для Бізнесу». Довірте автоматизацію обліку в КНП професіоналам.
Коментарів поки що немає...