Облік наркотичних засобів в ЗОЗ
В ході своєї основної діяльності заклади охорони здоров’я можуть використовувати наркотичні лікарські засоби. Тож в цій статті спробуємо відповісти на запитання: як обліковувати наркотичні лікарські засоби?
Перш за все варто розуміти, що наркотичні засоби є лікарськими засобами та відносяться до Запасів і відповідно обліковуються на рахунку 201 «Сировина й матеріали».
Тому при обліку Наркотичних лікарських засобів, в першу чергу керуємося:
- Наказом МОЗУ від 09.02.2014 року №635 «Про затвердження Методичних рекомендацій ведення обліку лікарських засобів та медичних виробів у закладах охорони здоров’я»
- Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 9 “Запаси”, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 20 жовтня 1999 року № 246
- Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку запасів, затвердженими наказом Міністерства фінансів України від 10 січня 2007 року № 2
- Методичними рекомендаціями щодо облікової політики підприємства, затвердженими наказом Міністерства фінансів України від 27 червня 2013 року № 635
- Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 року № 291
- Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій суб’єктів малого підприємництва, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 19 квітня 2001 року № 186
Зверніть увагу: Заклад охорони здоров’я має самостійно визначити Порядок приймання, зберігання, відпуску (переміщення), списання лікарських засобів та засобів медичного призначення.
Де обліковуються лікарські засоби?
- В бухгалтерії
- За місцем їх зберігання (склад, відділення, пост чи кабінет)
Головне пам’ятати, що за кожним місцем зберігання стоїть Матеріально-відповідальна особа, з якою має бути укладено Договір про індивідуальну повну матеріальну відповідальність.
Як обліковуються лікарські засоби, в тому числі наркотичні лікарські засоби?
- У матеріально-відповідальної особи:
- Здійснюється кількісний облік їх руху
- Здійснюється оперативний облік
- У бухгалтерії:
- Облік здійснюється у кількісному та вартісному вимірах
- Окремо за одиницями обліку (не допускається узагальнена назва, наприклад, наркотики)
- Окремо за кожною матеріально-відповідальною особою
- За місцем зберігання
Бухгалтерський облік запасів, в тому числі лікарських засобів, описаний у статті: Облік лікарських засобів у програмі КБС Бухгалтерія Комунального підприємства.
Основні приклади відображення в обліку операцій з наркотичними лікарськими засобами
Приклад 1. Придбання за власні кошти
Вихідні умови:
ЗОЗ, платник ПДВ, придбав за власні кошти Морфін на суму з ПДВ 24610,00 грн. в т.ч. ПДВ (7%) 1610,00 грн.
Відобразив податковий кредит. Нарахував податкове зобов’язання (умовний продаж), включене у собівартість. Розрахувався з постачальником. Передав Морфін до відділення та списав у відділенні на пацієнта.
| №зп | Господарська операція | Кореспонденція рахунків | Сума | Відображення в 1НС | Відображення в програмі Бухгалтерія комунального підприємства |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Надійшли від постачальника наркотичні засоби | 201 / 631 | 23000,00 | Таблиця 2 звіту 1НС | Надходження ТМЦ / Придбання ТМЦ |
| Податковий кредит | 6442 / 631 | 1610,00 | |||
| Податкове зобов’язання (умовний продаж), включене у собівартість | 201 / 6435 | 1610,00 | |||
| 2 | Перераховано кошти постачальнику | 631 / 311-315 | 24610,00 | Банківська виписка / Перерахування сум постачальникам | |
| 3 | Передано наркотичні лікарські у відділення | 201 / 201 | 24610,00 | Переміщення ТМЦ / Переміщення ТМЦ | |
| 4 | Списано на пацієнта | (рах витрат) / 201 | 24610,00 | Таблиця 5.1 звіту 1НС | Списання ТМЦ / Списання ТМЦ |
Приклад 2. Придбання за кошти цільового фінансування
Вихідні умови:
ЗОЗ, платник ПДВ, отримав кошти цільового фінансування на придбання лікарських засобів. Придбав за кошти цільового фінансування Морфін Сульфат 10 мг на суму з ПДВ 12000,00 грн, в т.ч. ПДВ (7%) 785,05 грн.
Відобразив податковий кредит. Нарахував податкове зобов’язання (умовний продаж), включене у собівартість. Розрахувався з постачальником. Передав Морфін Сульфат 10 мг до відділення та списав у відділенні на пацієнта.
| №зп | Господарська операція | Кореспонденція рахунків | Сума | Відображення в 1НС | Відображення в програмі Бухгалтерія комунального підприємства |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Отримано цільове фінансування на розрахунковий рахунок | 311-315 / 482 | 12000,00 | Таблиця 1 звіту 1НС | Банківська виписка / Отримання асигнувань |
| 2 | Надійшли від постачальника наркотичні засоби | 201 / 631 | 11214,95 | Таблиця 2 звіту 1НС | Надходження ТМЦ / Придбання (кошти цільового фінансування) |
| Податковий кредит | 6442 / 631 | 785,05 | |||
| Податкове зобов’язання (умовний продаж), включене у собівартість | 201 / 6435 | 785,05 | |||
| 3 | Перераховано кошти постачальнику | 631 / 311-315 | 12000,00 | Банківська виписка / Перерахування сум постачальникам | |
| 4 | Передано наркотичні лікарські у відділення | 201 / 201 | 12000,00 | Переміщення ТМЦ / Переміщення ТМЦ | |
| 5 | Списано на пацієнта | (рах витрат) / 201 | 12000,00 | Таблиця 5.1 звіту 1НС | Списання ТМЦ / Списання ТМЦ |
| Віднесено суму цільового фінансування на доходи | 482 / 718 |
Приклад 3. Безоплатно отримано від бюджету будь-якого рівня, в тому числі централізоване постачання
Вихідні умови:
ЗОЗ, платник ПДВ, безоплатно отримав, як централізовану поставку, Натрій Оксибутират 200мг/мл 10мл №10 на суму 18300,00 грн. Передав Натрій Оксибутират 200мг/мл 10мл №10 до відділення та списав у відділенні на пацієнта.
| №зп | Господарська операція | Кореспонденція рахунків | Сума | Відображення в 1НС | Відображення в програмі Бухгалтерія комунального підприємства |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Отримано, як централізоване постачання, Натрій Оксибутират 200мг/мл 10мл №10 | 201 / 482 | 18300,00 | Таблиця 2 звіту 1НС | Надходження ТМЦ / Придбання (кошти цільового фінансування) |
| 2 | Передано наркотичні лікарські у відділення | 201 / 201 | 18300,00 | Переміщення ТМЦ / Переміщення ТМЦ | |
| 3 | Списано на пацієнта | (рах витрат) / 201 | 18300,00 | Таблиця 5.1 звіту 1НС | Списання ТМЦ / Списання ТМЦ |
| 4 | Віднесено суму цільового фінансування на доходи | 482 / 718 | 18300,00 |
Приклад 4. Безоплатно отримано благодійну допомогу
Вихідні умови:
ЗОЗ, платник ПДВ, отримав благодійну допомогу — Фентаніл 0.05мг/мл2мл на суму 18300,00 грн. Передав Фентаніл 0.05мг/мл2мл до відділення та списав у відділенні на пацієнта.
| №зп | Господарська операція | Кореспонденція рахунків | Сума | Відображення в 1НС | Відображення в програмі Бухгалтерія комунального підприємства |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Отримано, як благодійну допомогу Фентаніл 0.05мг/мл2мл | 201 / 483 | 18300,00 | Таблиця 2 звіту 1НС | Надходження ТМЦ / Придбання (кошти цільового фінансування) |
| 2 | Передано наркотичні лікарські у відділення | 201 / 201 | 18300,00 | Переміщення ТМЦ / Переміщення ТМЦ | |
| 3 | Списано на пацієнта | (рах витрат) / 201 | 18300,00 | Таблиця 5.1 звіту 1НС | Списання ТМЦ / Списання ТМЦ |
| 4 | Віднесено суму цільового фінансування на доходи | 483 / 718 | 18300,00 |
Автоматизація обліку за допомогою КБС Бухгалтерія Комунального підприємства
Як бачимо, деякі операції з обліку руху наркотичних лікарських засобів потребують знань та часу. Саме для таких цілей варто автоматизувати бухгалтерський облік за допомогою програмного забезпечення КБС Бухгалтерія Комунального підприємства. Дізнатися більше про програму.
Вихідні дані як в Приклад 1. Придбання за власні кошти
- Оскільки в програмі КБС Бухгалтерія Комунального підприємства 99% всіх необхідних кореспонденцій вже передбачені розробником, для відображення в обліку прибуткової накладної, достатньо:
- У документі Надходження ТМЦ обрати Вид операції Придбання ТМЦ та за необхідності встановити прапорці Віднести ПДВ на податковий кредит та/або Нарахувати зобов’язання з ПДВ (умовний продаж).
- Заповнити табличну частину найменуваннями Товарно-матеріальних цінностей, що придбаваються, вказати кількість та ціну.
- Після проведення документа отримаємо бухгалтерські проведення.
- У документі Надходження ТМЦ обрати Вид операції Придбання ТМЦ та за необхідності встановити прапорці Віднести ПДВ на податковий кредит та/або Нарахувати зобов’язання з ПДВ (умовний продаж).
- Для відображення операцій з переміщення ТМЦ:
- У документі Переміщення ТМЦ на вкладці Основна обрати місце зберігання, звідки передаємо, та місце, куди передаємо.
- На вкладці ТМЦ натиснути кнопку Підбір партій та вибрати необхідні товарно-матеріальні цінності для передачі.
- Після проведення документа отримаємо бухгалтерські проведення.
- У документі Переміщення ТМЦ на вкладці Основна обрати місце зберігання, звідки передаємо, та місце, куди передаємо.
- Списання ТМЦ:
- У документі Списання ТМЦ обрати місце зберігання, з якого будемо списувати.
- На вкладці ТМЦ скористатися кнопкою Підбір партій для вибору товарів, які підлягають списанню, вказати кількість.
- У документі Списання ТМЦ обрати місце зберігання, з якого будемо списувати.
Вихідні дані як в Приклад 2. Придбання за кошти цільового фінансування
Обираємо Вид операції Придбання (кошти цільового фінансування), заповнюємо табличну частину та після проведення отримаємо кореспонденцію рахунків 
. Після проведення документа Списання ТМЦ отримаємо відповідні бухгалтерські проведення 
.
Вихідні дані як в Приклад 3. Безоплатно отримано від бюджету будь-якого рівня, в тому числі централізоване постачання
Обираємо Вид операції Цільове фінансування (безоплатне отримання), заповнюємо табличну частину та після проведення отримаємо кореспонденцію рахунків 
. Після проведення документа Списання ТМЦ отримаємо відповідні бухгалтерські проведення 
.
Вихідні дані як в Приклад 4. Безоплатно отримано благодійну допомогу
ЗОЗ, платник ПДВ, отримав благодійну допомогу — Фентаніл 0.05мг/мл 2мл на суму 18300,00 грн. Продукт передано у відділення та списано на пацієнта.
Обираємо Вид операції Благодійна допомога, заповнюємо дані та проводимо документ 
. Оформлюємо Списання ТМЦ 
Зверніть увагу! Відповідно до ст. 197 п.1 пп. 16 Податкового кодексу України, безоплатно отримана благодійна допомога звільняється від ПДВ, якщо вона передається в державну або комунальну власність.
Як бачимо, за допомогою програми КБС Бухгалтерія Комунального підприємства та підтримки команди спеціалістів Системи для бізнесу, складні бухгалтерські задачі стають простими та автоматизованими.
Коментарів поки що немає...