Облік товарів в роздрібній торгівлі в автоматизованих торговельних точках

Роздрібна торгівля – це динамічна сфера, де кожна деталь має значення. 💼 Чи знаєте ви, як ефективно вести облік роздрібних продажів у програмах BAS? 🤔

Роздрібна торгівля – це торгівля товарами та надання послуг, де покупцем є кінцевий споживач, фізична чи юридична особа. Основною відмінністю такої торгівлі є те, що товар придбавається покупцем для особистих потреб. Як відобразити такі операції в програмах лінійки БАС розглянемо у цій статі.

Документальне відображення та облік товарів в роздрібній торгівлі

На початку роботи з документами, що стосуються роздрібних продажів, необхідно в Обліковій політиці організації вказати спосіб оцінки товарів у роздробі (Головне — Настройки — Облікова політика). На закладці Роздрібна торгівля вибирається спосіб оцінки товарів у роздробі, за вартістю придбання або за вартістю продажу.

Наступний етап – в довіднику Склади (меню Довідники — Товари і послуги — Склади) створюємо Роздрібні торговельні точки, вказуючи тип складу, основний тип цін і відповідальну особу.

Якщо здійснюється роздрібний продаж підакцизних товарів, то у довіднику ще вказують територію відповідно до КОАТУУ, на якій знаходиться торговельна точка.

Ціни призначаються документом Встановлення цін номенклатури (меню Склад — Ціни — Встановлення цін номенклатури). Якщо призначено роздрібну ціну, то вона автоматично буде зазначатися в документах продажу і переоцінки.

Відображення надходження товарів в точку роздрібної торгівлі

Для відображення надходження товарів в точку роздрібної торгівлі в BAS Бухгалтерія безпосередньо від постачальника використовують документ Надходження товарів і послуг з видом операції Покупка, комісія (меню Купівлі — Купівлі — Надходження товарів і послуг).

Якщо ж товари розподіляються з загального складу, то використовують документ Переміщення товарів (меню Склад — Склад — Переміщення товарів).

Облік роздрібних продажів в автоматизованих торговельних точках

Щоб відобразити в програмі роздрібні продажі використовуємо документ Звіт про роздрібні продажі, вибираємо варіант ККМ (меню Продажі — Продажі — Звіт про роздрібні продажі). В створеному документі вказуємо Роздрібну торгівельну точку. 

В табличній частині зазначаємо проданий товар і його кількість. Якщо попередньо була призначена роздрібна ціна, то вона заповниться автоматично. Якщо ціни не призначалися — їх потрібно буде теж ввести вручну.

Якщо розрахунки за проданий товар проводились лише за готівку, то після проведення документа будуть сформовані наступні проводки.

Оприбуткування коштів автоматизованих торговельних точок

Щоб зафіксувати факт здачі роздрібного виторгу в касу підприємства, потрібно створити документ Прибутковий касовий ордер з видом операції Інший прибуток. Також це можна зробити на підставі документа Звіт про роздрібні продажі, скориставшись кнопкою Створити на підставі.

Для того щоб відобразити безготівкову оплату, потрібно ще зробити наступне.

1. В довіднику Види оплат створити новий вид оплат. Вказати його тип – платіжна карта, банк-еквайр і договір з ним ( вид договору має бути — Інше ), відсоток банківської комісії, а також рахунок, на якому будуть враховуватися кошти в дорозі.
   
2. Сума оплати платіжною картою заноситься на закладці Платіжні карти і банківські кредити документа Звіт про роздрібні продажі. У разі використання безготівкової оплати використовується допоміжний рахунок 36Р Розрахунки з роздрібними покупцями і після проведення документа будуть сформовані наступні проводки.
   
3. Факт надходження коштів на розрахунковий рахунок підприємства від банку-еквайру в програмі оформлюється документом Надходження на банківський рахунок з видом операції Надходження від продажів по платіжних картах і банківських кредитах.

Формування звітності в роздрібній торгівлі в автоматизованих торговельних точках

Для автоматичного заповнення документа Звіт про роздрібні продажі, програмісти ТОВ”Системи для бізнесу” розробили спеціальну програму “ПРРОмінь”, за допомогою якої відбувається обмін між обліковою системою і ПРРО. 

В облікову програму з ПРРО завантажуються дані про продажі зі щоденних Z-Звітів, а з облікової системи є можливість вивантажити довідник номенклатури в ПРРО. Використання даного програмного продукту суттєво полегшить роботу бухгалтера і мінімізує вірогідність виникнення помилок.