Підвищуємо ефективність роботи з додатковими рішеннями для BAS Бухгалтерія

У цій статті ми розглянемо чотири ключові доповнення до BAS Бухгалтерія, які допоможуть вам максимально ефективно використовувати можливості програми та суттєво оптимізувати облікові процеси.

Програма BAS Бухгалтерія є потужним інструментом для автоматизації бухгалтерського обліку на підприємстві. Проте, щоб розкрити весь її потенціал, важливо звернути увагу на спеціалізовані додаткові рішення, розроблені для підвищення продуктивності та зручності роботи бухгалтерів.

Ці рішення усунуть рутинні завдання, підвищать точність розрахунків і звітності, а також звільнять час для вирішення більш стратегічних бізнес-завдань.

Автоматизація розрахунку лікарняних і відпускних

Однією з найбільш трудомістких і схильних до помилок операцій у BAS Бухгалтерія є нарахування середньої заробітної плати для розрахунку лікарняних, відпусток та відряджень. Ручне виконання цих розрахунків займає багато часу і підвищує ризик некоректних нарахувань.

Вирішенням цієї проблеми є модуль “ВідЛік” від компанії “Системи для бізнесу”. Він повністю автоматизує процес розрахунку лікарняних, відпускних, табеля обліку робочого часу та інших виплат згідно з законодавством України.

Користуючись “ВідЛік”, бухгалтер може налаштувати типові графіки роботи (п’ятиденка, шестиденка, скорочений робочий день/тиждень) та автоматично проводити нарахування на їх основі. Це не лише заощаджує час, а й гарантує точність розрахунків відповідно до чинних норм.

Наявність модуля “ВідЛік” інтегрованого з BAS Бухгалтерія означає, що всі дані про оплату праці вже доступні, а отже, нарахування можна проводити буквально за лічені хвилини. Такий підхід мінімізує ймовірність помилок і забезпечує своєчасність виплат працівникам.

Автоматизація роботи з банками

Ще одним джерелом рутинної роботи та потенційних помилок у BAS Бухгалтерія є ручне введення платіжних документів. Спочатку бухгалтер вводить їх у програму, а потім – в систему “Клієнт-банк” для передачі до банку. Це подвійна робота, яка займає багато часу та збільшує ризик неточностей.

Вирішенням цієї проблеми є система клієнт-банк “Systems.Banks”, розроблена компанією “Системи для бізнесу”. Вона дозволяє автоматично імпортувати банківські виписки в BAS Бухгалтерія та створювати на їх основі платіжні доручення. Ці документи одразу ж можна передати до банку через інтегровану систему “Клієнт-банк”.

Переваги “Systems.Banks”:

• Усуває дублювання введення даних в обліковій системі та банківському сервісі
• Забезпечує синхронізацію банківських операцій з обліком у BAS Бухгалтерія
• Автоматично створює нових контрагентів на основі інформації з платежів
• Спрощує роботу з еквайринговими платежами
• Надає можливість експортувати дані про зарплатні відомості

Таким чином, “Systems.Banks” значно підвищує ефективність роботи бухгалтера, зменшує ймовірність помилок і забезпечує оперативний контроль руху коштів на рахунках підприємства.

Автоматизація оформлення товарно-транспортних накладних

Ще одним важливим аспектом роботи бухгалтерії є складання товарно-транспортних накладних (ТТН) – первинних документів, які підтверджують витрати на перевезення вантажів. Форма ТТН, вбудована в базову версію BAS Бухгалтерія, не відповідає всім вимогам чинного законодавства.

Для вирішення цієї проблеми компанія “Системи для бізнесу” розробила спеціальний модуль “Systems.TTN”. Він дозволяє автоматично формувати ТТН з усіма обов’язковими реквізитами, включаючи параметри транспортних засобів. Це гарантує правильність первинних документів і спрощує процес їх використання для розблокування податкових накладних.

Ключові можливості “Systems.TTN”:

• Створення ТТН з обов’язковими реквізитами згідно законодавства
• Ведення журналу обліку ТТН
• Довідник транспортних засобів
• Автоматичне заповнення ТТН на підставі документа реалізації в BAS
• Друк ТТН у форматі 1 або 2 сторінки
• Експорт ТТН в електронному вигляді для реєстрації у провайдерів е-документообігу

Використання “Systems.TTN” усуває ризики невідповідності ТТН законодавчим вимогам, спрощує ведення обліку первинних документів і підвищує надійність розрахунків з контрагентами.

Автоматизація обліку з Systems.SCAN

Systems.SCAN – це потужне доопрацювання до програми BAS Бухгалтерія, яке значно спрощує процеси генерації штрихкодів, пошуку товарів, проведення інвентаризації та відстеження повернень документів. Це інноваційне рішення покращує ефективність роботи, економить час та знижує можливість помилок у обліку.

Можливості Systems.SCAN:

• Генерація штрихкоду: Зручна генерація штрихкодів для товарів та документів.
• Пошук товарів: Швидкий пошук товарів у довіднику при реалізації.
• Інвентаризація: Просте проведення інвентаризації товарів та основних засобів.
• Відстеження повернень: Відстеження повернень документів реалізації за допомогою штрихкодів.

Розширений набір інструментів “Systems.All-Inclusive”

Крім спеціалізованих модулів, компанія “Системи для бізнесу” розробила комплексний пакет “Systems.All-Inclusive” – набір додаткових друкованих форм, обробок та розширених звітів, який суттєво підвищує зручність і ефективність роботи в BAS Бухгалтерія.

До складу “Systems.All-Inclusive” входять:

1. Додаткові друковані форми документів:

   • Видаткова накладна з кодом УКТ ЗЕД
   • Акт, накладна та рахунок від постачальника

2. Корисні обробки:

   • Завантаження даних з податкових накладних у формат XML
   • Накладна на передачу у виробництво
   • Перевірка списання товарів
   • Формування зведених податкових накладних

3. Розширені звіти:

   • Відомість з розрахунків з контрагентами
   • Звіт з прибутковості накладних (за умови ведення партійного обліку)
   • Звіти з продажу товарів та послуг
   • Матеріальний звіт (рух ТМЦ)

Використання “Systems.All-Inclusive” дозволяє повністю автоматизувати ряд рутинних облікових операцій, підвищити точність звітності та забезпечити високий рівень контролю господарських процесів на підприємстві.

Таким чином, впровадження додаткових рішень від компанії “Системи для бізнесу” – модулів “ВідЛік”, “Systems.Banks”, “Systems.TTN” та пакета “Systems.All-Inclusive” – дозволяє значно підвищити ефективність використання можливостей BAS Бухгалтерія. Ці доповнення усувають рутинні операції, автоматизують розрахунки, забезпечують точність первинних документів і звітності.

Застосування даних рішень дає змогу бухгалтерським службам скоротити час на виконання типових завдань, звільнившись для вирішення більш важливих стратегічних питань. Це, в свою чергу, підвищує продуктивність та ефективність всієї фінансово-облікової діяльності підприємства. Використовуючи можливості BAS Бухгалтерія в поєднанні з цими додатковими інструментами, ви зможете значно оптимізувати роботу бухгалтерії та забезпечити високу якість обліку.