Подайте Додаток 4 до ТЦК до 4 вересня 2026 включно

Подати Додаток 4 про зміну облікових даних працівників за серпень слід до 4 вересня 2026: про які зміни слід звітувати, зміни за постановою 812, хто подає звіт.

Додаток 4 до ТЦК за серпень 2026 року: терміни подання та зміни

Якщо впродовж серпня 2026 року у персональних або військово-облікових даних військовозобов’язаних співробітників відбулися зміни, підприємство зобов’язане надіслати до ТЦК та СП відповідне повідомлення за формою Додатка 4.

Гранична дата для подання цього документа за серпень — 4 вересня 2026 року включно. Згідно з офіційним терміном, прозвітувати слід до 5 числа місяця, наступного за місяцем змін, але норма пункту 49.20 ст. 49 ПКУ щодо перенесення граничного терміну для перенесення податкової звітності не застосовується. 5 вересня припадає на суботу, тож прозвітувати слід до п’ятниці, 4 вересня, включно.

Згідно з Порядком № 1487, відповідальна за військовий облік особа має дотримуватися такого алгоритму:

• Протягом 5 днів із моменту зміни даних або надання працівником документів (зокрема через застосунок Дія) внести оновлені записи до списків персонального військового обліку підприємства.
• До 4 вересня включно надіслати Повідомлення про зміну облікових даних за серпень до відповідного районного чи міського ТЦК та СП, підрозділу СБУ чи органів розвідки.

Додаток 4 подається виключно за наявності реальних змін у відомостях про працівників або у разі прийому на роботу нових фахівців упродовж звітного місяця. Також звіт надсилають у разі самостійного виявлення неточностей чи розбіжностей між даними списків та первинними військово-обліковими документами.

Зміни до Порядку № 1487 за Постановою КМУ № 812

Нещодавно до Порядку № 1487 були внесені зміни Постановою КМУ № 812 від 10.06.2026.

Змінами оновлено порядок перевірки військово-облікового документу під час прийому працівника на роботу. Роботодавцеві слід перевірити ВОД у паперовій чи електронній формі та звірити його з даними Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Докладний порядок перевірки передбачено абзацом другим пункту 34 Порядку № 1487.

Також зміни доповнюють порядок проведення звірки з ТЦК та оновлюють список персональних відомостей працівників, про зміну яких необхідно подавати Додаток 4.

Додатково у законодавстві передбачено можливість подати Повідомлення до ТЦК про зміну персональних даних в електронному вигляді засобами порталу Дія або через кабінет персонального обліку. Наразі це лише законодавче підгрунтя, технічно така можливість все ще не забезпечена, тож до реалізації слід подавати Повідомлення у паперовій формі. Після реалізації відповідного функціоналу, то у разі подання Повідомлення про зміни в електронній формі паперова форма не подається.

Порядок № 1487 доповнено правилами звіряння даних списків персонального військового обліку з відомостями Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Дія цього додатка не поширюється на військовозобов’язаних та резервістів СБУ або розвідувальних органів. Такі положення викладено у Додатку 28-1.

Зміна облікових даних працівника: як звітувати

Форма Повідомлення про зміну даних викладена у Додатку 4 до Порядку № 1487.  Важливо: подати повідомлення про зміну облікових даних (Додаток 4) слід виключно за наявності  змін у даних  військовозобов’язаного працівника або у випадку прийняття на роботу нових військовозобов’язаних працівників упродовж звітного періоду.

Зміна облікових даних працівника: про які зміни персональних даних треба повідомляти

Як передбачено пунктом 34 Порядку № 1487, роботодавці повинні кожного місяця подавати до ТЦК (підрозділів СБУ або відповідних органів розвідки) відомості про зміни персональних даних військовозобов’язаних працівників.

Перелік персональних даних військовозобов’язаного працівника, про зміну яких слід інформувати ТЦК, був оновлений Постановою № 812. Відповідно до внесених змін, Повідомлення за формою Додатка 4 слід подавати у разі, якщо у військовозобов’язаного працівника змінились наступні дані:

• прізвище, ім’я або по батькові;
• реквізити паспорта громадянина України;
• адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання або адреса місця фактичного проживання;
• місце роботи, посада.

Таким чином, не потрібно подавати Повідомлення за Додатком 4 до ТЦК про зміну таких відомостей як рівень освіти чи сімейний стан. Також з оновленої редакції абзацу 14 пункту 34 виключено згадку про зміну реквізитів закордонного паспорта.

Таким чином, Повідомлення про зміну облікових даних подаємо при зміні ПІБ, даних внутрішнього паспорта, адреси реєстрації чи фактичної адреси, зміні посади чи місця роботи. У зазначених ситуаціях  відповідальна за військових облік особа повинна:

1. у строк 5 днів від моменту зміни даних отримати від військовозобов’язаного працівника документи або інформацію, пред’явлену в електронному вигляді з використання додатку Дія, про підтвердження змін, та відобразити зміни у внутрішніх списках військового обліку;
2. у строк до 5 числа наступного місяця необхідно подати Повідомлення про зміну облікових даних до відповідного ТЦК, СБУ чи органів розвідки.

Для виконавчих органів міських, селищних та сільських рад обов’язок щодо фіксації змін сімейного стану та освіти в картках первинного обліку призовників залишається чинним відповідно до підпункту 14 пункту 24 Порядку № 1487. У цьому разі зміни сімейного стану та освіти слід відображати в картках первинного обліку призовників, а також подавати Додаток 4 до 5 числа.

Додатково, Додаток 4 слід подати у випадках, коли на підприємстві самостійно виявили помилки або розбіжності між даними у списках персонального військового обліку та первинними військово-обліковими документами військовозобов’язаних працівників.

Хто повинен подавати Додаток 4 до ТЦК?

Обов’язок із ведення військового обліку та подання Додатка 4 покладається на роботодавців усіх форм власності:

• державні органи;
• органи місцевого самоврядування;
• приватні та державні підприємства, установи та організації.

Фізичні особи — підприємці (ФОП) не зобов’язані вести персональний військовий облік найманих працівників, тому Повідомлення за формою Додатка 4 до ТЦК не подають.

Зміна облікових даних військовозобов’язаних: зразок

Форма Повідомлення про зміну даних викладена у Додатку 4 до Порядку № 1487. Переглянути її можна на офіційному порталі за посиланням.

Повідомлення про зміну облікових даних 2026: як подати до ТЦК

Наразі подати документ до ТЦК та СП можна двома шляхами:

• Поштовим відправленням — рекомендованим листом із описом вкладення та повідомленням про вручення;
• Особисто через відповідальну особу підприємства — під підпис уповноваженого представника ТЦК.

Надалі, згідно з положеннями, внесеними до Порядку № 1487 Постановою № 812, з’явиться можливість подавати Повідомлення про зміну облікових даних через Дію або через кабінет персонального обліку. У випадку подання Повідомлення в електронній формі, не потрібно буде дублювати інформацію в паперовому варіанті.

Як подати Повідомлення про зміну облікових даних через Дію

Наразівідсутні дані щодо реалізації технічної можливості подати Повідомлення про зміну облікових даних через портал Дія або кабінет персонального обліку.

Чи повинен ФОП подавати Повідомлення про зміну облікових даних працівників до ТЦК?

Згідно з вимогами актуального законодавства, ФОП не мають обов’язку вести персональний військовий облік військовозобов’язаних працівників. Таким чином, звітувати про зміни облікових даних таких працівників ФОПи також не мають.

Інші актуальні новини для вас

Радимо звернути увагу на такі матеріали:

• Граничні строки сплати податків та подання статистичної і податкової звітності
• Критичність згорає 1 вересня: що встигнути роботодавцю
• Середня зарплата для бронювання: нова формула розрахунку
• Отримання критичності та бронювання працівників: строки 2026
• Зміни бронювання працівників 2026: часті питання

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.