Працюємо з РРО під час відсутності електрики – подробиці

ДПС інформує, що протягом воєнного стану допустиме проведення розрахункових операцій в режимі офлайн з перевищенням установленого ліміту в 168 годин на місяць.

Особливості роботи з РРО та ПРРО під час воєнного стану

Відповідно до вимог пункту 1 статті 3 Закону від 06 липня 1995 року № 265 суб’єкти господарювання, що проводять розрахункові операції в готівковій чи безготівковій формі при продажу товарів або наданні послуг, а також операції з прийому готівки для її переказу повинні проводити такі розрахункові операції на повну суму через зареєстровані відповідно до законодавства РРО та ПРРО.

Встановлено, що РРО повинні бути опломбовані у встановленому порядку та переведені у фіскальний режим роботи. У випадку застосуванні програмних реєстраторів розрахункових операцій такі  ПРРО повинні бути зареєстровані на фіскальному  сервері контролюючого органу.

При використанні РРО та ПРРО необхідне створення належних розрахункових документів у паперовому  чи електронному вигляді для підтвердження виконання розрахункових операцій та їх проведення через РРО та ПРРО на повну суму. Також, у випадках, перерахованих у Законі про застосування реєстраторів розрахункових операцій №265, можливе використання розрахункових книг. При цьому розрахункові книжки також необхідно зареєструвати в порядку, передбаченому чинним законодавством.

Варто звернути увагу, що при здійсненні гуртової або роздрібної торгівлі пальним дозволено використовувати класичні реєстратори розрахункових операцій, а використання програмних РРО при проведенні торгівлі пальним забороняється.

Разом з тим, у зв’язку з початком повномасштабної збройної російської агресії проти України та введенням воєнного стану, до законодавства внесено ряд змін. Ці оновлення запроваджені на період воєнного стану. Зокрема, встановлено, що штрафні санкції за порушення положень Закону № 265 не будуть накладатися, за винятком санкцій за порушення розрахункових операцій при продажу підакцизних товарів. Відповідне положення внесено:

• Законом України від 03 березня 2022 року № 2118-ІХ «Про винесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо особливостей оподаткування та подання звітності у період дії воєнного стану»;
• Законом України  від 15 березня 2022 року № 2120-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо дії норм на період дії воєнного стану».

Зазначені зміни передбачені у пункті 12 розділу ІІ «Прикінцеві положення» Закону № 265.

Які штрафні санкції та вимоги щодо РРО скасовані у зв’язку з воєнним станом?

Закон № 2120 Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо дії норм на період дії воєнного стану» встановив, що упродовж дії воєнного стану або форс-мажорних обставин:

• проведення розрахункових операцій, які відбуваються без підключення до інтернету в режимі офлайн, а також використання фіскальних номерів із діапазону фіскальних номерів, сформованих фіскальним сервером органу контролю, можуть відбуватися з перевищенням строків,передбачених у статті 5 Закону № 265;
• також встановлено, що дія абзацу сьомого ст. 5 Закону № 265 зупиняється на час ВС. Цей абзац передбачав заборону застосування програмного РРО у час відсутності зв’язку між програмним реєстратором розрахункових операцій та фіскальним сервером контролюючого органу без отриманого в контролюючому органі діапазону фіскальних номерів, сформованих фіскальним сервером контролюючого органу. Відповідне положення передбачене пунктом 13 розділу ІІ «Прикінцеві положення» Закону № 265.

Нагадаємо, стаття 5 Закону № 265 передбачає, що суб’єкт господарювання має право використовувати фіскальні номери із діапазону фіскальних номерів, що сформовані фіскальним сервером контролюючого органу, не довше ніж 168 годин сумарно упродовж календарного місяця.

Зверніть увагу, що хоча штрафи за порушення, передбачені Законом про РРО, не будуть застосовуватися протягом воєнного стану, проте деякі перевірки відновлено. Зокрема, анонсовано проведення фактичних перевірок щодо забезпечення можливості розрахунку платіжною карткою. У разі виявлення порушень передбачене накладення штрафу. Мінімальний розмір штрафу становить 3400 грн. Відповідні зміни внесені законом №2120 «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо дії норм на період дії воєнного стану» та застосовуються починаючи з 17 березня. Докладно про оновлення, запроваджені цим законом, читайте у цьому матеріалі. 

Інші актуальні матеріали для бухгалтерів

Зверніть увагу також на інші новини:

• Уряд прийняв рішення щодо заохочення працевлаштування ВПО. Як роботодавцю отримати компенсацію за працвлаштування внутрішньо переміщених осіб, читайте за посиланням. 
• Як перейти на використання Єдиного податку зі сплатою ставки у 2% від отриманого доходу і які особливості такого переходу? Розглядаємо у цій статті  
• Працівники, які були відсторонені від роботи через невакцинацію, можуть працювати на своїх посадах упродовж воєнного стану. Деталі тут.
• Пенсійний фонд України інформує про поновлення роботи електронного реєстру лікарняних. Роботодавці вже можуть надсилати заяви-розрахунки для опрацювання. Евакуйовані працівники можуть отримати виплати напряму від ФСС — читайте, в яких випадках і що для цього потрібно.