Процедура повернення помилково сплачених сум ЄСВ

Дізнайтеся про актуальну процедуру повернення надміру або помилково сплачених сум ЄСВу 2025 році згідно з чинним законодавством та роз’ясненнями ДПС.

Повернення помилково сплаченого ЄСВ: покрокова інструкція для платників

У Головному управлінні ДПС в Івано-Франківській області нагадують, що порядок повернення коштів, які були помилково або надміру сплачені як єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, чітко регламентований Порядком зарахування у рахунок майбутніх платежів єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування або повернення надміру та/або помилково сплачених коштів, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 23.07.2021 № 417.

Для ініціювання процедури повернення надміру або помилково перерахованих сум ЄСВ платнику необхідно подати відповідну заяву. Ця заява про повернення/зарахування подається до територіального органу ДПС за місцем обліку платника. Форма заяви визначена у додатку 1 до Порядку № 417. У заяві обов’язково слід вказати правильний напрям зарахування коштів, якщо вони були сплачені помилково. Заяву можна подати в електронному вигляді, за умови дотримання законодавчих вимог щодо захисту інформації, електронних довірчих послуг та електронного документообігу.

До заяви платник повинен додати копію розрахункового документа (це може бути квитанція, платіжне доручення тощо), що підтверджує факт сплати коштів. Якщо заява подається в електронній формі, до неї додається електронна копія зазначеного документа. Копія платіжного документа обов’язково засвідчується особистим підписом платника.

Важливо врахувати, що згідно зі статтею 43 Податкового кодексу України, повернення помилково та/або надміру сплаченої суми єдиного внеску на банківський рахунок платника, рахунок у небанківського надавача платіжних послуг або на єдиний рахунок здійснюється лише після повного погашення наявної заборгованості з ЄСВ у такого платника.

 Як правильно оформити та подати заяву на повернення ЄСВ

Для повернення коштів у випадку помилкової сплати сум ЄСВ на невірний бюджетний рахунок необхідно використовувати форму «Заява про повернення коштів з рахунків 3556». Ця форма наведена у додатку 1 до Порядку № 417.

Заява може бути подана у паперовому вигляді або у вигляді сканованої копії (у форматі .pdf). Законодавством встановлено термін у 1095 днів з дати здійснення помилкової транзакції для подання заяви на повернення помилково сплаченого ЄСВ. До заяви обов’язково додаються підтвердні документи, зокрема, завірена особистим підписом платника копія квитанції або платіжного доручення.

Слід мати на увазі, що надмірно сплачені кошти можуть бути враховані як оплата майбутніх платежів за наступні звітні періоди. Податківці неодноразово наголошували, що у ситуації, коли роботодавець сплачує ЄСВ за працівника-ФОП у розмірі, меншому за мінімальний страховий внесок, працівник-ФОП зобов’язаний сплатити різницю таким чином, щоб загальна сума сплаченого ЄСВ була не меншою за мінімальний внесок.

При підготовці документів для повернення ЄСВ необхідно врахувати наступні важливі нюанси:

• На кожну окрему помилкову сплату ЄСВ оформлюється окрема заява. До кожної заяви додається копія відповідної платіжної інструкції.
• На кожній копії платіжного документа робиться відмітка «Згідно з оригіналом», проставляється дата, підпис та повне ім’я керівника (для юридичних осіб) або підприємця (для фізичних осіб-підприємців). Юридичні особи також використовують печатку (за наявності).
• У самій заяві обов’язково вказуються повне ім’я та підпис заявника (для юридичних осіб – також печатка за наявності).
• Усі пункти у формі заяви повинні бути заповнені коректно та повністю.

У яких випадках ЄСВ не підлягає поверненню

Зверніть увагу, що у ряді випадків переплата з Єдиного внеску не підягає поверненню платнику податків. До таких випадків належать наступні:

• Якщо подана заява не відповідає встановленій формі.
• Якщо у заяві вказані помилкові або недостовірні відомості.
• При поданні заяви до органу ДПС не за місцем обліку платника, де була здійснена помилкова сплата коштів.
• За наявності у платника податкового боргу з ЄСВ.

Про порядок повернення помилково або надлишково сплачених податків, крім ЄСВ, ми писали у цій статті.

Інші важливі новини за останній час

Вам можуть бути корисними інші наші матеріали:

• Хто повинен зберігати первинку 5 років?
• Законопроєкт про оподаткування продажів з Олх та Пром — деталі тут
• Нова форма повідомлення про прийняття працівника на роботу вже в Медок — деталі
• Єдиний реєстр кваліфікацій — деталі проєкта
• Сплата податків і подання звітності у травні 2025
• Норматив щодо працевлаштування ветеранів: законопроект
• Зміни до бронювання військовозобов’язаних 2025
• Розрахунок подарунковим сертифікатом для ФОП єдинника — чи можливо

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.