Впровадження авторозрахунку ЗП у KBS Облік бюджетної установи
Перехід на нову систему бухгалтерського обліку був зумовлений необхідністю підвищити ефективність роботи та зменшити ризики помилок. Автоматизація процесів забезпечила швидкі та точні розрахунки, інтеграцію з державними системами та спростила рутинні операції.
Чому виникла потреба у зміні програми?
У 2018 році головний бухгалтер Виконавчого комітету Полонської міської ради ухвалив рішення перейти на нову систему бухгалтерського обліку. Старий підхід з використанням Excel та попереднього ПЗ більше не відповідав сучасним потребам. Було вирішено обрати компанію «Системи для бізнесу» та їх рішення KBS Облік бюджетної установи, яке забезпечує:
- Повну відповідність вимогам бюджетних установ.
- Швидке впровадження без необхідності доопрацювань.
- Зручність інтеграції з банками та державними порталами (наприклад, Є-Дата).
Проблеми з використанням Excel для обчислення зарплати
Розрахунок заробітної плати у таблицях Excel вимагав багато часу та не забезпечував надійність. Головні недоліки були такі:
- Помилки у формулах могли викривити результати розрахунків.
- Ручне внесення даних займало багато часу і підвищувало ризик помилок.
- Відсутність автоматичних оновлень (наприклад, індексу інфляції).
- Ручне створення довідок та звітності для співробітників.
- Відображення зарплати у Меморіальному ордері №5 виконувалося вручну, що ускладнювало бухгалтерський облік.
Результати автоматизації обліку
Автоматизація обліку дозволила значно покращити ефективність бухгалтерських процесів у компанії. Нижче наведено ключові переваги:
Швидкість та зручність розрахунків
Автоматичне формування відомостей для банку, легке формування та друк розрахункових листків, а також автоматичний розрахунок лікарняних і індексацій.
Зменшення кількості помилок
Автоматичне синхронізування даних допомагає уникати викривлень і помилок, що часто траплялися при ручному введенні даних.
Інтеграція з державними системами
Легкий експорт даних на державні портали, такі як Є-Дата, та автоматичне формування меморіальних ордерів.
Постійні оновлення
Програма автоматично оновлює ставки податків та індекси інфляції, що дозволяє завжди бути в курсі останніх змін.
Зручність використання програми для бухгалтера
Інтерфейс KBS Облік бюджетної установи був розроблений з урахуванням потреб користувачів, що дозволяє:
- Швидко освоїти систему навіть без спеціальних навичок.
- Формувати звіти без складних інструкцій чи навчання.
- Легко знаходити потрібні функції для роботи з зарплатою.
Супровід програм KBS
Потребуєте надійного супроводу для роботи з програмами KBS? Компанія “Системи для бізнесу” допоможе вам забезпечити безперебійну роботу бухгалтерії та професійну підтримку в будь-який момент.
Автоматизація обліку з програмою KBS
Хочете спростити бухгалтерські процеси? Програмні продукти KBS для бюджетних установ автоматизують рутинні завдання, зменшують ризик помилок і роблять вашу роботу простішою.
Вигоди для бухгалтера
Завдяки переходу на KBS Облік бюджетної установи та успішному впровадженню програмного забезпечення командою Систем для бізнесу, бухгалтерія Полонської міської ради змогла значно спростити свою роботу. Автоматизація не лише зменшила кількість помилок, але й дала змогу зосередитися на важливих завданнях, замість витрачання часу на рутинні операції.
Основні переваги:
- Надійність та точність розрахунків.
- Автоматичне оновлення важливих показників.
- Професійна підтримка від компанії «Системи для бізнесу».
- Економія часу та сил на обробку даних і формування звітності.
Автоматизоване рішення стало запорукою ефективної роботи бухгалтерії, а також допомогло уникнути помилок що могли виникати при ручному обліку в Excel.
Коментарів поки що немає...