Що зміниться у працевлаштуванні осіб з інвалідністю у 2026 році?

З 1 січня 2026 запрацює Закон № 4219, що оновить порядок працевлаштування людей з інвалідністю. Квартальний період звітування, норматив робочих місць, розмір штрафів.

Працевлаштування людей з інвалідністю з 1 січня 2026

Починаючи з 1 січня 2026 року, запрацюють положення Закону України № 4219 від 15.01.2025, що змінює підхід до розрахунку, звітності та фінансової відповідальності роботодавців щодо нормативу працевлаштування людей з інвалідністю. 

Зміни передбачають:

• перехід на щоквартальне звітування з працевлаштування людей з інвалідністю;
• оновлюється підхід до кількості працівників з інвалідністю, яких слід працевлаштувати виходячи з загальної кількості робочих місць;
• штраф замінюється на сплату цільового внеску. 

Розглянемо зміни детальніше.

Щоквартальне подання звітності про працевлаштування людей з інвалідністю

Закон України № 4219 передбачає зміну періоду звітування з річного періоду на щоквартальне звітування. Планується, що звітність про  працевлаштування людей з інвалідністю буде подаватись у складі податкового розрахунку.

Кого стосується сплата внеску 

Оновлені вимоги щодо працевлаштування людей з інвалідністю стосуються фізичних осіб-підприємців, що є роботодавцями, а також юридичних осіб. Водночас, якщо  роботодавці використовують працю осіб лише за договорами цивільно-правового характеру (ЦПХ), вимоги щодо сплати внеску за непрацевлаштування людей з інвалідністю, їх не стосуються.

Отже, платниками внеску вважаються наступні роботодавці:

• Середньооблікова кількість штатних працівників (облікового складу) протягом  календарного кварталу складає 8 та більше осіб;
• За умови, що такі роботодавців у відповідному кварталі не виконали обов’язок щодо нормативу з працевлаштування людей з інвалідністю.

Платниками внеску на працевлаштування людей з інвалідністю не є наступні роботодавці:

• Роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників у кварталі складає менш ніж 8 осіб;
• Роботодавці, які мають 8 та більше працівників, але виконали вимоги щодо працевлаштування осіб з інвалідністю;

Додатково від внеску звільнені дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав.

Розрахунок кількості працівників з інвалідністю

Розглянемо, яким має бути оновлений норматив робочих місць для працевлаштування людей з інвалідністю на квартал. 

Згідно зі змінами, для оновленого нормативу передбачені наступні показники:

• Середньооблікова кількість штатних працівників від 8 до 25 працівників: 1 робоче місце;
• Середньооблікова кількість штатних працівників більше 25 працівників: 4% від середньооблікової кількості штатних працівників ;
• Норматив для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів, надавачів соціальних послуг, а також державних, комунальних та недержавних підприємств, що займаються реабілітацією, навчанням або доглядом за особами з інвалідністю складає 2% середньооблікової кількості штатних працівників.

При цьому передбачена вимога щодо кількості робочого часу та рівня заробітної плати:

• кількість робочого часу нормальна або розумно пристосована;
• заробітна плата не менше мінімальної.

Розрахунок нормативу роботодавці проводять самостійно, округлюючи до цілого значення відповідно до математичних правил.

Зверніть увагу: до середньооблікової кількості штатних працівників не вносяться штатні одиниці, які належать до робіт з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці.

У межах нормативу враховується працевлаштування людей з психічними розладами, відповідно до Закону України «Про психіатричну допомогу».

Умови включення працівника до нормативу

Починаючи з 1 січня 2026 для зарахування працівника з інвалідністю до нормативу, оплата праці такого працівника повинна перевищувати встановлений законодавством розмір мінімальної заробітної плати за повністю відпрацьований місяць. У випадку недодержання вимоги щодо зарплати, працівник не включається з метою виконання нормативу.

Держпраці може провести перевірку щодо правильності включення працівників у норматив. Якщо Держпраці при перевірці виявить безпідставне зарахування, роботодавець буде повинен самостійно нарахувати та сплатити внесок за весь період безпідставного включення працівника у норматив.

Друга обов’язкова умова зарахування працівника до виконання нормативу — тривалість робочого часу працівника повинна відповідати нормальній або адаптованій тривалості.

Третя умова — працівник враховується у виконання нормативу лише за основним місцем роботи.

Внесок за невиконання нормативу щодо працевлаштування людей з інвалідністю

З 1 січня 2026 за невиконання нормативу щодо працевлаштування людей з інвалідністю запроваджується цільовий внесок на підтримку такого працевлаштування. Платниками такого внеску є усі роботодавці, включно з бюджетними установами, у випадку невиконання нормативу.

Роботодавець самостійно проводитиме розрахунок внеску за наступною формулою:

• 40% середньомісячної зарплати у регіоні;
• Кількості місяців у кварталі;
• Різниці між нормативом і фактичною кількістю працевлаштованих осіб з інвалідністю;

Протягом воєнного стану розмір внеску на підтримку працевлаштування людей з інвалідністю складає 50% базової ставки.

Суми сплаченого внеску будуть спрямовані на заходи для працевлаштування осіб з інвалідністю:

• технічне облаштування та адаптація робочих місць;
• створення нових робочих місць, адаптованих до потреб працівників з інвалідністю; видання спеціалізованих навчальних матеріалів;
• тощо.

Штрафи за несплату внеску на працевлаштування людей з інвалідністю

Контроль за нарахуванням та сплатою внеску проводитиме ДПС. Закон передбачає наступні розміри штрафів за несплату внеску:

• 7% від суми несплаченого внеску у випадку несвоєчасної сплати;
• 10% від донарахованої суми – за донарахування (але не більше 50% суми).

Додатково, що на суму недоїмки буде нараховуватись пеня в розмірі 0,1% суми недоплати за кожен день прострочення.

У разі неподання, несвоєчасного подання або подання звітності не за встановленою формою, на роботодавців очікує штраф у розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, тобто 170 грн.

Новини для бухгалтера за останній час

Читайте також інші матеріали, які можуть вас зацікавити:

• Норми тривалості робочого часу на 2026 рік
• Єдиний податок 2026: розміри для ФОП
• Річний перерахунок ПДФО 2025: виправлення помилок та правила звітування
• Благодійна допомога: як підтримати працівників без зайвих податків 
• Платіжні термінали: застосування 2026
• Штраф за несплату податків ФОП 1-3 група 2026
• Складіть графік відпусток на підприємстві: нагадування про головні деталі

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.