Штрафи за неподання статистичної звітності

Які штрафи загрожують за неподання статистичної звітності або подання з помилками? Відновлення обов’язку подання статзвітності з 05.07.2025 та розміри штрафів.

Як правильно подати статистичну звітність до 05.10.2025

З 05 липня 2025 року в Україні відновлено повноцінний обов’язок подання статистичної та фінансової звітності до органів державної статистики. Закон України № 4505-IX скасував тимчасові звільнення від цього обов’язку, які діяли на початку воєнного стану. Це нововведення вимагає від підприємств та ФОП негайно надолужити прострочену звітність та в подальшому дотримуватися встановлених законодавством термінів.

Відновлення обов’язку подання статзвітності: Закон № 4505

Закон № 4505-IX вніс зміни до Закону № 2115-IX, встановивши, що дія мораторію не поширюється на подання статистичної та фінансової звітності, а також на перевірку своєчасності її подання.

Що це означає для бізнесу, який подає статистичну звітність:

1. Перш за все, необхідно надолужити прострочену звітність. Підприємці, що мають обов’язок подання статистичних звітів, повинні подати всю неподану раніше статистичну та фінансову звітність за увесь період прострочення. На таке подання Закон встановив строк у три місяці з дати набрання чинності цим Законом. Це означає, що всю прострочену звітність необхідно подати до 05 жовтня 2025;
2. Починаючи з 05.07.2025 року підприємства та ФОП повинні дотримуватись усіх встановлених законодавством термінів подання звітності.

Адміністративна відповідальність за за неподання статистичної звітності

Адміністративна відповідальність за порушення порядку подання статистичної звітності передбачена статтею 186-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення, а також ст. 28 Закону “Про офіційну статистику”.

Штрафи, передбачені у статті 186-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення  застосовуються, якщо підприємство або ФОП:

• Неподання статистичної звітності;
• Подання недостовірної інформації у статистичній звітності;
• Подання статистичної звітності не за визначеною формою;
• Порушення встановлених термінів подання статистичної звітності;
• Неналежне ведення первинного обліку.

Штраф за ці порушення складе:

• 3-5  неоподатковуваних мінімумів доходів для громадян за перше порушення, 5-10 за друге протягом року;
• 10-15 неоподатковуваних мінімумів доходів для посадовців і ФОП  за перше порушення, 15-25 за друге виявлене порушення протягом року після накладення адміністративного стягнення.

Процедура накладення штрафів

Справи щодо порушень порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень розглядаються та рішення про накладення штрафів приймаються органами державної статистики.

Рішення про штраф, прийняте статорганом, може бути оскаржене в судовому порядку.

Статистична звітність для ФОП: кому обов’язково звітувати

Більшість фізичних осіб-підприємців не залучені до державних статистичних спостережень та не зобов’язані подавати статистичну звітність. Проте, обов’язок виникає, якщо вид вашої діяльності за КВЕД підпадає під конкретне статистичне спостереження, та ви отримали відповідне повідомлення від Держстату або форму в «Кабінеті респондента». Про це інформує Держстат.

 Отже, ФОП повинен подавати статистичну звітність за таких двох умов:

1. Вид діяльності (відповідно до Класифікації видів економічної діяльності, КВЕД) включено до переліку об’єктів спостереження;
2. ФОП отримав відповідну форму в електронному «Кабінеті респондента» або пряме повідомлення від органів державної статистики.

Якщо ви включені до переліку респондентів, звітність потрібно подати у визначений строк.

Категорії ФОП, які подають статистичну звітність

На сьогодні до обов’язкового статистичного спостереження залучені ФОП, які здійснюють такі види діяльності:

Водночас, важливо пам’ятати, що цей перелік не є виключним, його може бути розширено і доповнено. Відповідну інформацію варто моніторити на офіційних сайтах державних органів.

 Як ФОП перевірити обов’язок звітувати?

Найпростіший і найнадійніший спосіб перевірити, чи включені ви до переліку респондентів, — це скористатися електронним сервісом.

Порядок дій:

1. Увійдіть або безкоштовно зареєструйтеся в сервісі Держстату «Кабінеті респондента», використовуючи свій КЕП (кваліфікований електронний підпис);
2. Якщо ви залучені до спостереження, у Кабінеті буде відображено перелік форм звітності, які вам необхідно подати, із зазначенням строків подання.

Якщо зазначено, що ви не залучені, статистичну звітність подавати не потрібно.

Рекомендується періодично перевіряти «Кабінет респондента», оскільки перелік суб’єктів спостереження може змінюватись.

Інші корисні статті для бухгалтера

Зверніть увагу на інші матеріали за останній час:

• Дроблення бізнесу 2025: посилення перевірок та критерії фінмоніторинга
• Чи обов’язкова сертифікація бухгалтерів 2026: що відомо
• Працевлаштування людей з інвалідністю по новому 2026
• Первинні документи: як підтвердити реальність операцій
• Генератори на підприємстві: головні нагадування
• Індексація ЗП в грудні — кому проводити 
• Закон № 4630 підписано: нове у бронюванні працівників

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.