ТОП 5 новин для бюджетної сфери та КНП за лютий 2025

Добірка новин для бюджетної сфери та КНП: зміни у повідомленні про прийняття на роботу, бронювання працівників, лікарняні сумісникам, індексація зарплати.

Зміни у повідомленні про прийняття на роботу

Уряд України вніс зміни до форми Повідомлення про прийняття працівника, додавши важливий реквізит. Відповідно до Постанови Кабміну від 21.02.2025 № 184, яка набула чинності 26 лютого, роботодавці повинні враховувати нову графу “Громадянство”, яка тепер є обов’язковою для заповнення. Це нововведення має на меті забезпечити облік працевлаштованих іноземців та осіб без громадянства.

Згідно з інструкцією до форми, у графі “Громадянство” необхідно вказати:

• “0” – для іноземців або осіб без громадянства.
• “1” – для громадян України.

Інші розділи Повідомлення та порядок його заповнення залишилися без змін.

Роботодавці зобов’язані використовувати оновлену форму Повідомлення, незалежно від наявності іноземних працівників у штаті.

Бронювання працівників: уряд дає додатковий час

Чинні бронювання продовжено до 31 березня — Кабмін опублікував Постанову № 208 від 25.02.2025, яка вносить зміни до попередніх постанов, що регулюють бронювання. 

Постанова № 208 передбачає такі ключові зміни:

• Продовження терміну дії бронювання: відстрочки, надані військовозобов’язаним рішеннями Міністерства економіки та через портал “Дія”, строк дії яких не закінчився на 26 лютого 2025 року, продовжено до 31 березня 2025 року.
• Перегляд рішень про критичну важливість підприємств: зокрема, центральні органи виконавчої влади, інші державні органи, обласні та міські військові адміністрації протягом 4 місяців повинні переглянути рішення щодо визнання підприємств критично важливими.
• Продовження спрощеної процедури бронювання: спрощений порядок бронювання через портал “Дія” продовжено до 1 квітня 2025 року. Це дозволить бронювати працівників без 72-годинної перерви.

Ці зміни надають українським роботодавцям додатковий час для підтвердження статусу критично важливих підприємств та проведення перебронювання працівників. 

Зверніть увагу:

• Підприємства, визнані критичними, повинні повторно підтвердити свій статус.
• Бронювання здійснюється через портал “Дія”.
• Планується щомісячний моніторинг підприємств на відповідність критеріям бронювання.

Раніше ми писали, що із закладів охорони здоров’я державної та комунальної власності було знято обмеження щодо відсоткового співвідношення заброньованих працівників — з 14 січня можна забронювати 100% військовозобов’язаних працівників вказаних закладів (Постанова КМУ від 14 січня 2025 р. № 36). 

Докладніше ознайомитись з  умовами та порядком бронювання військовозобов’язаних працівників можна на сайті Мінцифри за посиланням.

Оплата лікарняних для сумісників: готуємося до змін у 2025 році

Питання оплати лікарняних для працівників, які працюють за сумісництвом, завжди було актуальним. Наразі, згідно з чинним законодавством, право на отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності реалізується переважно за основним місцем роботи. Проте, вже з 4 квітня 2025 року ситуація кардинально зміниться.

Завдяки Закону України від 18.12.2024 № 4158-IX, право сумісників на отримання лікарняних буде відновлено. Це означає, що працівники зможуть отримувати допомогу як за основним місцем роботи, так і за місцем роботи за сумісництвом. Як це працюватиме на практиці?

Починаючи з 4 квітня 2025 року, оплата лікарняних сумісникам здійснюватиметься за наступною схемою:

• Перші 5 днів тимчасової непрацездатності оплачуються роботодавцем за обома місцями роботи.
• Починаючи з 6 дня, виплати здійснюються за рахунок Пенсійного фонду України.

Важливі аспекти, які варто врахувати:

• Зміни стосуються страхових випадків, що настануть після 04.04.2025.
• Для отримання виплат необхідно надати копію паперового лікарняного, цифрову копію електронного лікарняного (е-лікарняного) або витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності (ЕРЛН).
• Ці ж зміни стосуються і допомоги по вагітності та пологах.

До 04.04.2025 оплата лікарняних за рахунок ПФУ здійснюється лише за одним місцем роботи – основним або за сумісництвом (за умови надання вмотивованої відмови з основного місця роботи). Виключенням є допомога по тимчасовій непрацездатності внаслідок нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання, яка виплачується страхувальниками як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом (див. лист ПФУ від 18.06.2024 № 24884-33720/К-03/8-2800/24).

Таким чином, з 4 квітня 2025 року сумісники отримають право на повноцінну соціальну підтримку у випадку тимчасової непрацездатності.

Індексація зарплати у 2025 році

У 2025 році порядок індексації заробітної плати оновлено Законом про Державний бюджет. Державна служба України з питань праці надала роз’яснення щодо нового механізму нарахування індексації.

Ключова зміна стосується періоду, з якого починається обчислення індексу споживчих цін (ІСЦ) для індексації. Згідно зі статтею 34 Закону України “Про Державний бюджет України на 2025 рік”, обчислення ІСЦ для індексації грошових доходів населення здійснюється наростаючим підсумком, починаючи з 1 січня 2025 року, який приймається за 1 або 100%.

Це означає, що розмір індексації, який накопичився  у працівника станом на грудень 2024 року, у січні 2025 року не нараховується.

Ключові зміни у проведенні індексації:

• Січень 2025 року вважається “базовим”. Індекс споживчих цін у січні 2025 року приймається за 1 або 100 відсотків.
• Обчислення ІСЦ для проведення індексації починається з лютого 2025 року.
• Право на індексацію виникає, коли ІСЦ, обчислений наростаючим підсумком, перевищить поріг індексації  у 103% (як передбачено пунктом 1-1 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 17 липня 2003 № 1078).

Закон про Державний бюджет чітко встановив, що збереження раніше визначеної суми індексації не передбачено. Для працівників підприємств і організацій, які перебувають на госпрозрахунку, підвищення заробітної плати у зв’язку із зростанням рівня інфляції провадиться у порядку, визначеному у колективних договорах, але не нижче норм, визначених Законом України “Про індексацію грошових доходів населення” та положень Порядку.

Індекс інфляції за січень 2025 року не впливає на індексацію зарплат працівників. Оскільки розрахунок розпочинається з ІСЦ за лютий, перша індексація зарплати може відбутися у квітні 2025 року (за умови, що індекс споживчих цін перетне визначений поріг індексації на рівні 103%).

Подробиці щодо індексації 2025 читайте у цій статті.

Також пропонуємо ознайомитися з нашим матеріалом щодо обнулення індексації зарплати у KBS та налаштування базового місяця для розрахунку індексації у 2025 році. Перегляньте інструкцію зі скриншотами за посиланням.

Як виправити помилки в Об’єднаному звіті

Розглянемо, як виправити помилки у звітності за 4 квартал 2024, з урахуванням вимог податківців. Оновлена форма Об’єднаного звіту у зв’язку зі зміною звітного періоду з кварталу на місяць закріплена у Наказі Мінфіну від 24.01.2025 №39.  Переглянути нові форми можна за посиланням.  Також опубліковано формати для подання звітності в електронній формі:

• для юридичних осіб – J0500110;
• для фізичних осіб – F0500110.

Уточнюючий розрахунок слід подавати за формою, що чинна на момент подання такого розрахунку. При цьому, при заповненні розрахунку слід пам’ятати про головні правила:

• в розрахунку слід заповнювати тільки рядки за даними, що потребують уточнення;
• подавати слід тільки ті додатки, у які потрібно внести зміни;
• порожні додатки та повторно заповнені рядки, у яких було внесено правильні дані, не подаються;
• при подачі уточнення за попередні квартали слід зазначити місяць кварталу, щодо якого проводиться виправлення.
• потрібно нумерувати звіти за порядком. Наприклад, якщо звітна форма була №1, то уточнюючий розрахунок нумерується №2. Якщо за відповідний період вже був поданий розрахунок з типом звітний новий, то уточнюючий розрахунок  нумерується як 3.

Повний порядок виправлення у нашій статті за посиланням.

Актуальні статті для бухгалтера

Зверніть увагу на інші матеріали за останній час:

• Календар сплати податків і подання звітності у березні 2025
• Звітність у форматі SAF-T UA: відповіді ДПС
• Штрафи за невчасне подання форми 20 ОПП
• Що нового у повідомленні про прийняття на роботу 2025
• Чинні бронювання продовжено до 31 березня: Постанова КМУ №208
• Фіскальні чеки: що нового з 1 березня
• Електронна акцизна марка: старт тестування системи
• Як платнику єдиного податку сплачувати ВЗ за себе?

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі або в офіційних джерелах новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.