ТОП 5 новин для бюджетної сфери та КНП за лютий 2026

Добірка новин лютого для бюджетної сфери: чи прирівняють скановані документи до паперових, подання анкети главбуха до 1 квітня, облік ПЗ, виплата авансу.

Чи прирівняють скановані документи до паперових: законопроєкт 14414-1

У Верховній Раді зареєстровано проєкт №14414-1, що пропонує прирівняти скановані документи до паперових. Цим законотворці планують вирішити наявну проблему оцифрування паперових архівів, а також спростити зберігання документів, особливо в умовах війни.

Законопроєкт пропонує запровадити в законодавстві поділ на структуровані (створені в електронні формі, можлива машинна обробка без участі людини) та неструктуровані електронні документи. До неструктурованих будуть належати скановані копії та фотокопії документів, що мають довільне візуальне відображення. 

Як ззначають розробники законопроєкту №14414-1, документи є повноцінним відповідником електронних копій паперових документів у значенні, передбаченому ДСТУ 2732:2023 та відповідає підходам, викладеним у Постанові КМУ №55 від 17.01.2018. 

Детальніше читайте за посиланням.

Подання анкети головного бухгалтера до 1 квітня

Щороку у строк до 1 квітня слід подати Анкету про виконання головним бухгалтером бюджетної установи своїх повноважень. Порядок проведення оцінки та форма анкети викладені у наказі Міністерства фінансів від 01.12.2011 №1537.

Оцінювати слід:

• діяльність головбуха, що обіймає посаду мінімум 1 рік;
• діяльність головбуха, який обіймає посаду менше року внаслідок організаційних змін, якщо посадові обов’язки не зазнали змін. 

При цьому, якщо головбух перебуває у відпустці по вагітності, пологам та догляду за дитиною, оцінка діяльності проводиться не раніше ніж через рік після виходу на роботу. Оцінка діяльності головного бухгалтера, призначеного на посаду на визначений термін, а також вагітної жінки, може проводитись за їхнім власним бажанням.

Для проведення внутрішньої оцінки: головбух за погодженням з керівником бюджетної установи заповнює Анкету про виконання головним бухгалтером бюджетної установи своїх повноважень за формою згідно з додатком до Порядку №1537. 

Строки погодження та подання Анкети, оцінювання та процедура оскарження у повній статті за посиланням.

Облік програмного забезпечення та КЕП в КНП ЗОЗ

Як правильно розмежувати купівлю ліцензії, послуги з перенесення даних та щомісячний супровід для обліку в бюджетних установах?

У статті наша експертка розгляне:

• Нормативна база для обліку ПЗ та КЕП у 2026 році;
• Виключні та невиключні права на ПЗ: як обрати субрахунок (125 чи 127);
• Формування вартості та витрати періоду;
• Розподіл витрат на впровадження ПЗ: НМА vs Операційні витрати;
• Бухгалтерські проводки з обліку ПЗ та КЕП (таблиця);
• Введення в експлуатацію та облік програмного забезпечення в KBS: покроковий алгоритм; 

Читайте повну статтю з прикладами за посиланням.

Аванс 2026: розрахунок та автоматизація

Виплата заробітної плати за першу половину місяця здається рутинною, але приховує в собі безліч ризиків: від порушення термінів до неправильного розрахунку податків. Розберемо ключові моменти, які варто пам’ятати при нарахуванні авансу. 

Перш за все, враховуємо наступні особливості:

• аванс — зарплата за першу половину місяця, з 1-го по 15-те число;
• стаття 115 КЗпП вимагає обов’язкової виплати заробітної плати двічі на місяць у встановлені законодавством строки. Навіть якщо працівник написав заяву щодо одноразової виплати зарплати, така виплача порушує норми трудового законодавства;
• виплатити аванс слід у період з 15 по 22 число поточного місяця; заробітна плата (остаточний розрахунок) виплачується не пізніше 7 числа наступного місяця.

Строки виплати можуть бути перенесені у випадках, передбачених частиною 2 статті 115 КЗпП: коли день виплати зарплати припадає на вихідний, святковий або неробочий днем. У такому випадку зарплату слід виплатити напередодні.

На практиці бюджетні установи та КНП  використовують різні підходи до розрахунку суми авансу, виходячи з технічних можливостей та умов колективного договору. У програмі «KBS Бухгалтерія комунального підприємства» реалізовано гнучке налаштування способів розрахунку, що дозволяє автоматизувати будь-яку модель нарахування.

Читайте у повній статті за посиланням:

• Колективний договір як підстава для встановлення виду розрахунку авансу;
• Чи потрібен табель для виплати заробітної плати за першу половину місяця?
• Як враховувати відсутності  лікарняні, відпускні під час розрахунку Авансу;
• Застосування податкової соціальної пільги (ПСП) при розрахунку та виплаті Авансу;
• Утримання за виконавчим листами (аліменти, штрафи) при розрахунку та виплаті Авансу;
• Покроковий алгоритм нарахування авансу у програмі «KBS Бухгалтерія комунального підприємства».

До 10 березня 2026 перевірте штрафи за непрацевлаштування людей з інвалідністю

До 10 березня 2026 Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю розрахує штрафи для підприємств, які не виконали квоту щодо працівників з інвалідністю. Інформація про суми штрафів буде відображена в особистому кабінеті роботодавця на порталі ПФУ.

Сплатити штрафи слід буде у термін до 15 квітня 2026. Цей рік є останнім роком дії старої процедури стягнення штрафів за порушення нормативу щодо працевлаштування людей з інвалідністю. 

Рахунки для сплати штрафів за непрацевлаштування людей з інвалідністю 2026 у розрізі кожного регіону України можна переглянути за посиланням.

Відповідно до норм Закону № 4219,  підхід до працевлаштування людей з інвалідністю буде оновлено. Замість штрафів запроваджується внесок на підтримку працевлаштування, який сплачують підприємства, які не виконали норматив. Штрафи слід буде сплачувати вже у випадку невиконання квоти та несплати внеску. Докладно про зміни читайте у цій статті. 

Важливі новини за останній час

Читайте також актуальні матеріали, які можуть вас зацікавити.

• Граничні терміни подання звітності та сплати податків у березні 2026
• З 1 березня діють оновлені звіти 1-ВП та 1-ОП для підакцизної продукції
• Оновлення звітності з акцизного податку: подайте до 20 березня
• ЄСВ для ФОП 2026: деталі
• Законопроєкт 14414-1: чи прирівняють сканкопії документів до електронних
• Ознаки дроблення бізнесу від подітківців: деталі
• Обов’язковий ПДВ для ФОП — коли запровадять? 

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.