ТОП 5 новин для бюджетних установ та КНП за липень 2023

Головні новини для бюджетних установ та КНП за липень 2023: тривалість робочого часу, продовження воєнного стану, заповнення платіжок ЄСВ, податкові перевірки.

📌 Тривалість робочого часу протягом війни — є обмеження!

Східне міжрегіональне управління Державної служби України з питань праці нагадало про встановлену тривалість робочого часу протягом воєнного стану. 

Як повідомляється, до Держпраці звернувся працівник  із запитанням щодо кількості можливих надурочних годин на підприємстві під час воєнного стану. За повідомленням працівника, вихідні на підприємстві були встановлені як 1 день на три тижні, з тривалістю зміни 12 годин. При цьому працівників інформували, що такий графік буде до кінця року, бо під час воєнного стану кількість надурочних  годин не обмежується.

У Держпраці інформують, що у такому випадку роботодавець не дотримується вимог законодавства про працю і такі дії  можуть бути оскаржені за допомогою  звернення до поліції про вчинення грубого порушення законодавства про працю.

Отже, які встановлено норми законодавства щодо тривалості робочого часу упродовж воєнного стану:

• У звичайний час нормальна тривалість робочого часу  не може перевищувати 40 годин на тиждень (стаття 50 Кодексу Законів про працю України). Протягом воєнного стану тривалість робочого часу може бути збільшена до 60 годин на тиждень для працівників, зайнятих на об’єктах критичної інфраструктури (в оборонній сфері, сфері забезпечення життєдіяльності населення тощо). Зверніть увагу: таке положення стосується не всіх працівників, а лише персоналу критичної інфраструктури Окрім того, якщо для такого працівника трудовим законодавством передбачено скорочену тривалість, то робочий час протягом воєнного стану не може перевищувати 40 годин на тиждень.
• Відповідно до потреб підприємства роботодавець може запровадити п’ятиденний або шестиденний робочий тиждень (не більше 60 годин на тиждень для працівників критичної інфраструктури).
• Тривалість щотижневого безперервного відпочинку може бути скорочена до 24 годин.
• У період дії воєнного стану не застосовуються норми статті 53, частини першої статті 65, частин третьої – п’ятої статті 67, статей 71, 73, 78-1 Кодексу законів про працю України та частини другої статті 5 Закону України “Про відпустки”.
• У разі встановлення тривалості робочого часу відповідно до частин першої та другої статті 6 Закону №2136 «Особливості встановлення та обліку часу роботи та часу відпочинку» понад визначену законодавством норму, оплачувати роботу слід у розмірі, збільшеному пропорційно до збільшення норми праці.
• Роботодавець може застосовувати надурочні роботи лише у виняткових випадках, що визначаються законодавством і в частині третій статті 62 КЗпП.

У Держпраці зазначають, що воєнний стан і встановлення підсумованого обліку робочого часу не є підставою для використання  праці співробітників без обмеження тривалості робочого часу відповідно до чинних норм Кодексу законів про працю України і Законом № 2136, чи для залучення працівників до надурочних годин роботи, у випадках не передбачених законодавством.

Відповідальність за порушення вимог статей 62-63 КЗпП тягне за собою кримінальну відповідальність для посадових осіб роботодавця:

1. штраф від 2000 до 3000 неоподатковуваних мінімумів (34 000—51 000 грн);
2. позбавлення права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до трьох років;
3. виправні роботи на строк до двох років (стаття 172 ККУ).

Для працівників і роботодавців працює сервіс «Інтерактивний інспектор», створений для надання консультацій з питань трудових відносин. Також можна скористатися Telegram ботом e-inspector @ask_sls_bot

📌 1 серпня вступає в дію Закон 3219 (Законопроєкт 8401)

Закон № 3219 “Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо особливостей оподаткування у період дії воєнного стану” від 30 червня 2023 набув чинності 01 серпня 2023 року. Хоча раніше відновлення штрафів та перевірок було заплановане на 1 липня 2023 року, більшість положень вступить в дію вже з 1 серпня 2023. Окрім того, деякі норми Закону  запрацюють з 1 жовтня 2023 року. У фінальній редакції було суттєво змінено норми, які пропонувалося прийняти початково, відповідно до зобов’язань України у меморандумі з МВФ.

Коротко про основні положення Закону читайте у нашому попередньому матеріалі за посиланням.

Окрім того, податківці оприлюднили інформаційний лист № 4/2023 з роз’ясненнями щодо змін, внесених Законом №3219. Ознайомитися з листом можна за посиланням.

📌 Воєнний стан та мобілізація продовжені до 15 листопада 2023

27 липня 2023 Верховна Рада України прийняла в цілому та за основу президентські законопроєкти щодо продовження строку мобілізації та дії воєнного стану в Україні на наступні 90 днів:

• №9532 “Про продовження строку дії воєнного стану в Україні”; 
• №9533 “Про продовження строку проведення загальної мобілізації”.

Законопроєкти передбачають продовження воєнного стану та проведення загальної мобілізації на 90 днів, до 15 листопада 2023. 

📌 Як змінився формат заповнення поля призначення платежу ЄСВ?

З 1 липня 2023 року платники під час сплати податкових платежів та ЄСВ при заповненні реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції користуються вимогами Порядку заповнення реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції під час сплати (стягнення) податків, зборів, митних, інших платежів, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, внесення авансових платежів (передоплати), грошової застави, а також у разі їх повернення. Відповідне положення передбачене наказом Міністерства фінансів від 22.03.2023 № 148.

Податківці на офіційному сайті повідомляють, що у певних випадках допустиме використання старого формату реквізиту. Зокрема, у випадку, коли надавач платіжних послуг не забезпечив розробку програмного забезпечення в частині використання платниками структурованого формату реквізиту «Призначення платежу», такі платники можуть заповнювати призначення платежу у старому вигляді. Надавачі платіжних послуг зобов’язані у найкоротший термін проінформувати своїх клієнтів щодо формату використання ними реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції.

У разі використання нового структурованого формату призначення платежу при сплаті податків та ЄСВ, при занесенні даних про «Код виду сплати» та «Додаткову інформацію запису» слід використовувати виключно наявні поля платіжної інструкції:

• «Код виду сплати» — слід вказати код виду сплати ЄСВ відповідно до Переліку кодів видів сплати (додаток 1 до Порядку заповнення реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції під час сплати (стягнення) податків, зборів, митних, інших платежів, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, внесення авансових платежів (передоплати), грошової застави, а також у разі їх повернення, затвердженого наказом Мінфіну від 22.03.2023 № 148);
• «Додаткова інформація запису»  — додаткові дані, що стосуються переказу коштів, форма довільна.\

Варто зауважити: у випадку, якщо платник при сплаті ЄСВ у призначенні платежу не вказано код виду сплати згідно з додатком 1 до Порядку № 148, вважається, що ЄСВ сплачено за кодом виду сплати 101.

📌 Умови проведення податкових перевірок з 1 липня 2023

Проведення планових документальних перевірок буде відновлено з 1 серпня 2023 року. Разом з тим, як планові, та і позапланові документальні перевірки упродовж воєнного стану проводяться за наявності під час проведення перевірок безпечного доступу до:

• територій, приміщень та іншого майна, що використовується для ведення господарської діяльності, є об’єктами оподаткування, використовується для отримання доходів, пов’язане з іншими об’єктами оподаткування;
• документів, довідок про фінансово-господарську діяльність, отримані доходи, видатки платників податків та іншої інформації, пов’язаної з обчисленням та сплатою податків, зборів, платежів, про дотримання вимог законодавства, здійснення контролю за яким покладено на контролюючі органи, а також фінансової i статистичної звітності у порядку та на підставах, визначених законом.

Про особливості інвентаризації під час податкових перевірок читайте тут.