ТОП 5 новин для бюджетних установ та КНП за травень 2023

Головні новини для бюджетних установ та КНП за травень 2023: відпустки під час війни, оновлення Інструкції з ЄСВ, збільшення строку зберігання первинки та інше.

 ТОП: Відпустка без збереження зарплати на період воєнного стану — особливості

Головні особливості відпусток за власний рахунок під час війни:

Протягом воєнного стану термін перебування працівника у неоплачуваній відпустці за його заявою не обмежується. Разом з тим, рішення про те, чи надавати працівнику неоплачувану відпустку без обмеження тривалості, приймає роботодавець, виходячи з потреб підприємства. Державна служба з питань праці застерігає від примусового надання працівникам неоплачуваних відпусток, адже для роботодавців існують інші рішення у разі неможливості продовжувати роботу підприємства у повному обсязі, зокрема, простій чи призупинення трудового договору.

Окрім того, працівники-ВПО або ті, які виїхали за кордон, можуть отримати неоплачувану відпустку на термін до 90 днів. Надання зазначеного виду відпустки за заявою працівника є обов’язковим — відмовити роботодавець не може. Відпустка надається на термін, вказаний працівником у заяві, без обмежень щодо кількості разів використання такої відпустки. Разом з тим, загальна тривалість такої відпустки може становити не більше ить 90 календарних днів сумарно на весь час воєнного стану. У разі, якщо працівник використав меншу кількість днів зазначеного виду відпустки, він має право знову подати заяву та знову отримати відпустку вказаної тривалості в обов’язковому порядку. Особливість ВПО-відпусток у тому, що тривалість зазначених відпусток не враховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку. Для отримання відпусток за зазначеною підставою, працівник надає довідку щодо факту виїзду за кордон або набуття статусу ВПО.

протягом воєнного стану працівники також мають право на відпустки за власний рахунок, що передбачені статтями 25 та 26 Закону про відпустки. Зазначені види відпусток надаються за ініціативою працівника за погодженням з роботодавцем. Щодо оплачуваної щорічної відпустки, то слід нагадати, що упродовж воєнного стану максимальна тривалість оплачуваної відпустки на рік становить 24 дні.

Докладніше про надання відпусток за власний рахунок під час війни читайте за посиланням.

Особливості нарахування/виплати відпускних та лікарняних у закладах освіти на безкоштовному вебінарі 8 червня 🔥

📌 Важливе про нові терміни зберігання первинних документів

Починаючи з 27 квітня, діє Закон України від 20.03.2023 № 2970-ІХ «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо імплементації міжнародного стандарту автоматичного обміну інформацією про фінансові рахунки». Цей закон прийнятий для імплементації в Україні європейських стандартів податкової звітності. Серед інших змін, внесених Законом, найбільше платників податку цікавить положення щодо нового строку зберігання первинних документів. Розглянемо, як змінилися терміни зберігання первинки відповідно до Закону №2970.

Закон №2970 оновив підпункт 44.3 Податкового кодексу України, що встановлює обов’язок платників податків щодо збереження первинних документів та відомостей, визначених пунктом 44.1 ПКУ, а також документів, що стосуються виконанням вимог податкового законодавства, у передбачені чинним законодавством терміни, проте не менше:

• 2555 днів (7 років) — зберігання документів та інформації, що необхідні для податкового контролю (статті 39 та  39-2 ПКУ);
• 1825 днів (5 років) для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством, що складаються особами, визначеними пунктами 133.1, 133.2 та 133.4 ПКУ, а також юридичними особами-спрощенцями, крім документів, до яких застосовується довший термін зберігання відповідно до підпункту 44.3.1 ПКУ;
• 1095 днів (3 роки) — становить строк зберігання для інших документів, щодо яких не застосовуються положення підпунктів 44.3.1 та 44.3.2 ПКУ;
• термін зберігання у 1095 днів (3 роки) встановлений для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, включаючи дозвільні документи;

У випадку ліквідації платника податків документи, передбачені пунктом 44.1 ПКУ, слід передати до архіву відповідно до законодавства, за період діяльності платника податків не менш як 1825 днів до дати ліквідації платника податків. Для документів та відомостей, що потрібні для здійснення податкового контролю відповідно до статей 39 та 39-2 цей строк становитиме 2555 днів.           

📌 Змінився порядок нарахування і сплати ЄСВ: Мінфін

На виконання положень Закону №2888 Міністерство фінансів оновило Інструкцію про порядок нарахування і сплати ЄСВ. Варто зазначити, що зміни насамперед стосуються приведення тексту Інструкції у відповідність до термінології, визначеної чинним законодавством. 

Отже, що змінилось:

• у розділі VII “Фінансові санкції” Інструкції у підпункті 2 пункту 3 слова «платіжні доручення та інші розрахункові документи» замінено на слова«платіжні інструкції платника»;
• в абзаці другому пункту 6 замість слів «Законом України «Про платіжні системи  та переказ коштів в Україні» замінити на «Законом України  «Про платіжні послуги»;
• додано у текст Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування та у додатки 17-18 слова «небанківський надавач платіжних послуг» після слова «банк».

📌 Індексація-2023 у деталях

Законом України «Про Державний бюджет України на 2023 рік» дію Закону України «Про індексацію грошових доходів населення» зупинено упродовж 2023 року, починаючи з 1 січня. Таке положення передбачене абзацом 18 пункту 3 Прикінцевих положень Закону «Про Державний бюджет України на 2023 рік» від 03.11.2022 № 2710-IX. Таким чином, упродовж 2023 року, працедавець не зобов’язаний проводити індексацію зарплати працівників. Окрім того, зупинено індексацію інших доходів населення, наприклад пенсій, стипендій, грошового забезпечення, аліментів, тощо.

Винятки, коли індексація проводиться:

• щомісячні страхові виплати потерпілим на виробництві, враховуючи виплати на догляд за потерпілим, виплати сім’ям потерпілих на виробництві, а також пенсії, індексація яких здійснюється згідно з положеннями законодавства про відповідні види страхування;
• суми виплат, що здійснюються згідно з положеннями законодавства про загальнообов’язкове державне соціальне страхування.

Роботодавець може прописати у внутрішньому документі умови нарахування індексації та включити її до фонду на оплату праці. 

Міністерство економіки України інформує, що у випадку, коли працівники станом на кінець 2022 року мали право на суми індексації, зазначені суми індексації слід зафіксувати станом на 1 січня 2023 та щомісячно виплачувати щомісячно протягом 2023 року.

📌 Нові особливості працевлаштування осіб з інвалідністю

Закон №2682 «Про внесення змін до деяких законів України щодо захисту соціальних, трудових та інших прав фізичних осіб, у тому числі під час воєнного стану, та спрощення обліку робочих місць для осіб з інвалідністю» оновив редакцію статті 19 Закону №875 «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» щодо подання форми 10-ПОІ та реєстрації у Фонді соцзахисту осіб з інвалідністю. Таким чином, у 2023 році роботодавці не подають щорічний звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю за формої № 10-ПОІ та не мають обов’язку реєстрації у Фонді соцзахисту осіб з інвалідністю. Разом з тим, скасування форми 10-ПОІ не скасовує обов’язку роботодавців щодо виділення та створення робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю згідно із положеннями законодавства. Роботодавці, що використовують найману працю, незалежно від форми власності та системи оподаткування, надалі зобов’язані дотримуватись встановленого нормативу щодо робочих місць для осіб з інвалідністю:

• 1 робоче місце при загальній кількості працівників 8-25;
• 4% середньооблікової кількості штатних працівників при загальній кількості працівників 26+.

Виключення:

• роботодавці, кількість найманих працівників у яких становить 7 і менше осіб;
• представництва іноземних компаній, що не є юрособами.

Зверніть увагу: у норматив будуть враховані лише працівники з інвалідністю, які працевлаштовані за основним місцем роботи. Тобто працівники-сумісники, які є особами з інвалідністю, не будуть зараховані до нормативу. Разом з тим, працівники з інвалідністю за основним місцем роботи зараховуються до нормативу, незалежно від групи інвалідності, тривалості та графіку робочого часу працівника, а також встановлення працівнику інвалідності до чи після працевлаштування.

Новацією 2023 року є надходження штрафів за порушення нормативу щодо працевлаштування осіб з інвалідністю до електронного кабінету на порталі Пенсійного фонду. Про нарахування штрафів читайте за посиланням.