ТОП  новин для ФОП і малого бізнесу за грудень 2025

Добірка головних новин для ФОП: нове у застосуванні платіжних терміналів, перехід на квартальний період подання Об’єднаної звітності, штрафи за неплату податків, нові ліміти, Закон №4698.

ТОП: Застосування POS терміналів для ФОП 1 групи перенесено до кінця воєнного стану

Починаючи з 1 січня, для ФОП 1 групи спрощеної системи мав би запрацювати обов’язок щодо забезпечення безготівкових розрахунків при здійсненні розрахункових операцій. Сюди відносяться розрахунки через QR коди, застосунки, платіжні термінали. Таке положення передбачала вимога Постанови КМУ від 29 липня 2022 № 894.

Водночас, зважаючи на відсутність для ФОП 1 групи обов’язку застосування РРО, а також низький поріг ризиковості для цієї категорії малого бізнесу, урядовці відтермінували вимогу щодо забезпечення безготівкових розрахунків. Відповідно до змін, внесених постановою КМУ від 29 грудня 2025 № 1768, застосовувати платіжні термінали буде слід через 3 місяці після закінчення дії воєнного стану. 

Відтермінування обов’язку застосування платіжних терміналів стосуєься наступних категорій:

• ФОП – платників єдиного податку першої групи;
• торговців, які здійснюють торгівлю з використанням торгових автоматів;
• торговців, які здійснюють виїзну (виносну) торгівлю;
• торговців, які здійснюють продаж власноручно вирощеної або відгодованої продукції.

Докладніше читайте у статті за посиланням.

Зміна періоду подання Єдиної звітності для ФОП роботодавців

Законом №4236 оновлено період подання Податковий розрахунок  сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, сум утриманого з них податку та сум нарахованого ЄСВ для ФОП та самозайнятих осіб. Така зміна вступає в дію, починаючи з 1 січня 2026 року.

Зверніть увагу: зміни  стосуються лише тих роботодавців/податкових агентів, які є ФОПами або особами, які провадять незалежну професійну діяльність. Юридичні особи надалі подають Податковий розрахунок у терміни, встановлені для податкового місяця.

Дані у Податковому розрахунку слід вказувати в розрізі місяців звітного кваталу.

ФОП або самозайнята особа, що є податковими агентами, повинні подавати Об’єднану звітність у разі наявності нарахованого доходу працівнику або фізособі протягом звітного періоду. 

Вперше подавати Податковий розрахунок із новим звітним періодом ФОП та самозайнятим особам, що є податковими агентами, слід за результатами 1 кварталу 2026 року.

Штраф за несплату податків ФОП 1-3 група 2026: деталі та розміри

Які штрафи чекають на підприємців 1-3 групи спрощеної системи оподаткування у випадку несвоєчасної сплати або несплати Єдиного податку, ЄСВ та військового збору? Докладно з розмірами штрафів та особливостями їх нарахування ознайомтеся у статті за посиланням.

Зведена таблиця штрафів та пені для ФОП єдинників 1-3 груп

Деталі за посиланням.

Нові ліміти доходів для ФОП єдинників 2026

Починаючи з 1 січня 2026, вступили в дію нові показники прожиткового мінімуму та мінімальної заробітної плати, що затверджені положеннями Закону про Державний бюджет. Ці показники застосовуються для розрахунку розміру ставки Єдиного податку, військового збору та єдиного внеску для ФОП на спрощеній системі. Також від розміру мінімальної заробітної плати залежить максимальний обсяг доходу, який можуть отримати підприємці різних груп спрощеної системи без необхідності додаткового оподаткування чи переходу на загальну систему.

З усіма показниками та їхніми змінами у 2026 році, ознайомтеся у статті за посиланням.

Для зручності наведемо коротку таблицю з основними показниками на 2026 рік:

З 1 січня скасовано Єдиний податок для охоронного бізнесу: деталі та дедлайни

Починаючи з 1 січня 2026 року компанії та ФОП, що займаються охоронною діяльністю, втрачають право на спрощену систему. Таке положення передбачене Законом України від 03.12.2025 № 4698. 

Підприємці, які здійснювали охоронну діяльність та перебували на Єдиному податку, повинні:

перейти на загальну систему оподаткування. Граничний термін для переходу в цьому випадку — 20 січня 2026;

додатково, якщо загальна сума операцій за останні 12 місяців перевищила поріг у 1 млн грн, у платників з’являється додатковий обов’язок щодо реєстрації платником ПДВ. У цьому випадку строк для реєстрації відрізняється: подати обидві заяви слід до 10 січня.

Важливий нюанс: якщо ви підпадаєте під критерій обов’язкової реєстрації ПДВ, заяву необхідно подати не пізніше 10 числа першого місяця роботи на загальній системі.

Такий строк подання заяв при переході зі спрощеної системи пояснюється наступним чином:

• заяву про реєстрацію платником ПДВ слід подати у день подання заяви про перехід на загальну систему;
• водночас, таку заяву слід подати не пізніше 10 числа першого місяця, в якому відбувається перехід на загальну систему.

Саме тому податківці рекомендують подати обидві заяви до 10 січня включно для уникнення методологічних конфліктів у базах даних. Докладно читайте у цій статті.

Актуальні матеріали для бухгалтера

Зверніть увагу на інші новини за останній час:

• Нові символи звітності для сплати ЄСВ
• Перевірки ДПС: як формується план перевірок та як уникнути включення
• Обнулення індексації 2026
• Коли ФОП подає Єдину звітність за квартал
• Застосування терміналів для ФОП 1 групи перенесено: подробиці
• Нові бюджетні рахунки для сплати податків 2026 за областями
• Розміри Єдиного податку 2026 для ФОП
• Норми тривалості робочого часу на 2026 рік

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.