Вимоги до оформлення розрахункових документів

Від 1 серпня 2020 року набрав чинності наказ Мінфіну від 18.06.2020 № 306, що затверджує зміни до Положення про форму та зміст розрахункових документів.

Визначено форми і зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, що в обов’язковому порядку мають надаватися особам, які отримують або повертають товар, отримують послуги або відмовляються від них, включаючи ті, замовлення або оплата яких здійснюється з використанням Інтернету, при здійсненні розрахунків суб’єктами господарювання для підтвердження факту:

• продажу (повернення) товарів, надання послуг, отримання (повернення) коштів у сфері торгівлі, ресторанного господарства та послуг;
• здійснення операцій з торгівлі валютними цінностями в готівковій формі, якщо такі операції виконуються не в касах банків;
• здійснення операцій з видачі готівкових коштів держателям електронних платіжних засобів;
• приймання комерційними агентами банків та небанківськими фінансовими установами готівки для подальшого її переказу з використанням програмно-технічних комплексів самообслуговування, за винятком ПТКС, що дають змогу користувачеві здійснювати виключно операції з отримання коштів.

Вимоги цього Положення як і раніше не поширюються на розрахункові проїзні та перевізні документи на залізничному (крім приміського) й авіаційному транспорті, квитки на міські та приміські автомобільні маршрути, міський електротранспорт, білети державних лотерей, квитанції на послуги поштового зв’язку.

Наказ № 306 встановлює

• вимоги до форми і змісту розрахункових документів у частині: створення електронних розрахункових документів; відображення найменування суб’єкта господарювання; цифрового значення штрихового коду товару; заокруглення суми до сплати; зазначення валюти операції; найменування платіжної системи; QR-коду, – не поширюються на розрахункові документи, що створюються РРО, версії внутрішнього програмного забезпечення яких включені до Державного реєстру РРО та які перебували на обліку в контролюючих органах до дня набрання чинності цим наказом;
• до 01.08.2021 року вимоги до форми і змісту розрахункових документів в частині: створення електронних розрахункових документів; відображення найменування суб’єкта господарювання; цифрового значення штрихового коду товару; заокруглення суми до сплати; зазначення валюти операції; найменування платіжної системи; QR-коду, – не поширюються на розрахункові документи, що створюються РРО, версії внутрішнього програмного забезпечення яких включені до Державного реєстру РРО та які не перебували на обліку в контролюючих органах до дня набрання чинності цим наказом;
• до 01.08.2021 року РРО, версії внутрішнього програмного забезпечення яких включені до Державного реєстру РРО та які не перебували на обліку в контролюючих органах до дня набрання чинності цим наказом, за наявності технічних можливостей мають бути доопрацьовані їх виробниками (постачальниками) відповідно до ст. 12 Закону «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» з метою забезпечення можливості виконання всіх вимог до форми і змісту розрахункових документів, відповідно до цього наказу.

Якщо ви застосовуєте класичні РРО, які включені до Реєстру РРО та перебувають на обліку у ДПС станом на 01.08.2020 року, то на вас не розповсюджуються вимоги до форми і змісту розрахункових документів у частині:

• створення електронних розрахункових документів;
• відображення найменування суб’єкта господарювання;
• цифрового значення штрихового коду товару;
• заокруглення суми до сплати; зазначення валюти операції;
• найменування платіжної системи;
• QR-коду.

Зазначимо, що на відміну від класичного РРО, форма та зміст розрахункового документа, який створює програмний РРО, відповідає всім необхідним вимогам, передбаченим чинним законодавством. Більше про альтернативу класичним РРО тут