Середня зарплата: розрахунок, інструкції та поради Мінекономіки

Стаття описує порядок обчислення середньої заробітної плати з урахуванням мінімальної зарплати, надаючи чіткі інструкції та рекомендації Мінекономіки. Її мета – допомогти бухгалтерам, кадровим працівникам, підприємцям та найманим працівникам уникнути помилок у розрахунках.

Обчислення середньої заробітної плати – це поширена бухгалтерська задача, яка виникає в різних ситуаціях, наприклад, при нарахуванні відпускних, лікарняних, вихідної допомоги тощо.

У цій статті ми детально розглянемо, як правильно розрахувати середню зарплату, виходячи з розміру мінімальної заробітної плати, згідно з рекомендаціями Мінекономіки.

Нормативно-правова база обчислення середньої заробітної плати 

Основними нормативно-правовими актами, які регулюють порядок обчислення середньої заробітної плати, є:

• Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 8 лютого 1995 р. № 100 (далі – Порядок № 100);
• Лист Мінекономіки від 05.04.2024 р. № 4707-05/25126-07 (далі – Лист № 4707).

Ситуації, коли використовується мінімальна зарплата для розрахунку середньої

Згідно з Порядком № 100, середня заробітна плата розраховується виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, виплати матеріальної допомоги або компенсації за невикористані відпустки.

Однак, у деяких випадках, розрахунок середньої зарплати здійснюється з мінімальної заробітної плати, а саме:

1. Якщо у працівника відсутній розрахунковий період. Це може бути новий працівник, який ще не відпрацював 12 місяців, або працівник, який був звільнений і знову прийнятий на роботу.
2. Якщо розмір посадового окладу працівника менший за мінімальну заробітну плату.
3. Для оплати часу відпустки працівнику, у якого в розрахунковому періоді не було заробітної плати. Це стосується, зокрема, випадків надання відпустки з 01.04.2024 р., як зазначено в Листі № 4707.

Формула розрахунку середньої заробітної плати

Середня заробітна плата для оплати часу відпустки, надання матеріальної допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки розраховується за формулою:

Середня денна зарплата = Сума нарахованої заробітної плати / Кількість відпрацьованих днів

Де:

• сума нарахованої заробітної плати – це загальна сума нарахованої заробітної плати за розрахунковий період, до якої включаються:
  • оклад;
  • доплати та надбавки;
  • премії;
  • індексація;
  • інші виплати, що беруться до розрахунку середньої заробітної плати згідно з Порядком № 100;
• кількість відпрацьованих днів – це загальна кількість днів, фактично відпрацьованих працівником протягом розрахункового періоду.

Важливі моменти при розрахунку середньоденної зарплати

При розрахунку середньої денної зарплати не враховуються:

• періоди тимчасової непрацездатності;
• періоди відпусток;
• періоди виконання державних або громадських обов’язків;
• інші періоди, не оплачувані згідно з законодавством.

Якщо в розрахунковому періоді є неповні місяці, то кількість відпрацьованих днів у них визначається пропорційно до фактично відпрацьованого часу.

При розрахунку середньої заробітної плати з мінімальної зарплати, до уваги береться розмір мінімальної зарплати, встановлений на час проведення розрахунку.