Як отримати КЕП, якщо Вам надали електронні документи?

В умовах цифровізації все частіше на підприємствах використовуються електронні документи. Економія на обміні і оперативність отримання документів в електронному вигляді робить цей процес цілком закономірним, а не дивинкою.

Чи можна отримати КЕП, якщо Вам надали документи, підписані в оригіналі електронним підписом?

Не хвилюйтесь! ТОВ «Центр сертифікації ключів «Україна» може приймати і приймає документи, на яких накладено електронний підпис. Як правило, це документи на призначення на посаду або довіреність на отримання КЕП (власного підпису або печатки).

Що таке електронний документ, підписаний КЕП?

Документи, підписані в оригіналі кваліфікованим електронним підписом — це документи, на яких немає «мокрого» (фізичного) підпису. Тобто через систему здійснюється підписання з накладенням електронного підпису.

При друці на документ накладається:

• в бюджетних організаціях — QR-код або штрих-код;
• в комерційних організаціях — просто текст документа без будь-яких підписів.

Які документи потрібно надати при отриманню КЕП з документами, підписаними електронним підписом

комерційні організації:

• засвідчену копію документа на призначення/довіреності на отримання КЕП, тобто роздрукований варіант електронного документа;
• файл електронного документа;
• протокол перевірки підпису на ресурсі https://czo.gov.ua/, яку здійснює адміністратор реєстрації вже в представництві Центру, в який Ви звертаєтеся; такий протокол також завіряються підписом керівника або представником по довіреності

бюджетні організації — засвідчену копію документа на призначення/довіреності на отримання КЕП, тобто роздрукований варіант електронного документа;

На що слід звернути увагу при отриманні КЕП з документом на призначення/довіреністю на отримання електронного підпису, підписаних ЕП

КЕП має бути або керівника, або ж посадової особи підприємства, уповноваженої здійснювати такі дії на підприємстві. Тобто просто КЕП фізичної особи (а не директора/співробітника юридичної особи) не може бути використаний для підписання такого документа.

Звертайтесь до Центру сертифікації ключів вже зараз, щоб уникнути затримок з поданням звітності!

Завдяки цій інструкції ви зможете швидко та без проблем оформити КЕП для нового керівника та безперебійно продовжувати роботу вашого підприємства.