Як правильно відзвітувати в ТЦК про прийом на роботу директора підприємства?

Як правильно подати в ТЦК повідомлення про прийом на роботу директора та чим це повідомлення відрізняється від інформування про прийом працівника? Подробиці у цій статті.

Обов’язки роботодавця з ведення військового обліку на підприємстві

Військовий облік на підприємстві здійснюється відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1487.

Повідомлення ТЦК про прийом на роботу

Пункт 34 зазначеного Порядку №1487 передбачає, що при прийнятті на роботу працівників роботодавці мають обов’язок вести персональний військовий облік. Для цього у громадян, що приймаються на роботу, необхідно:

• перевірити наявність військово-облікового документа. Важливо, що законодавство прямо встановлює чіткий обов’язок роботодавця перевірити, чи знаходиться особа, що належить до призовників, військовозобов’язаних або резервістів, на військовому обліку у відповідному ТЦК та СП. Це положення поширюється також на прийом на навчання;
• надалі роботодавець під особистий підпис працівника доводить до призовників, військовозобов’язаних та резервістів правил військового обліку;
• після цього у термін 7 днів від дати видачі наказу про прийом на роботу нового працівника, слід проінформувати відповідний ТЦК СП про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Це повідомлення подається за формою, передбаченою Додатком 4 до Порядку № 1487.

Окрім того, пункт 34 Порядку визначає інші обов’язки роботодавців щодо ведення військового обліку, до яких належить оповіщення працівників з числа призовників, військовозобов’язаних та резервістів про виклик до ТЦК, надання відомостей про таких працівників на запит уповноважених органів, забезпечення актуальності облікових даних, вказаних у списках ведення військового обліку, проведення звірки списків персонального військового обліку із записами у їх військово-облікових документах тощо.

Отже, повідомляти про працевлаштування і звільнення військовозобов’язаних працівників (призовників, резервістів), слід за формою Додатку 4 «Повідомлення про зміну облікових даних» до ТЦК за місцем реєстрації таких працівників. Як визначено пунктом 34 Порядку, надати таке повідомлення слід протягом 7 днів від дати, вказаної у наказі на прийняття на роботу або звільнення відповідного працівника.

Проте для деяких категорій ситуація буде дещо іншою.

Як повідомити ТЦК про прийом на роботу керівника

Пункт 13 Порядку 1487 передбачає, що про призначення або звільнення керівників та осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, слід повідомити до відповідного ТЦК за формою, визначеною Додатком 1 до Порядку  — «Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів».

Для подання інформації про керівників та відповідальних за військовий облік на підприємстві осіб також відводиться 7 днів від дати видачі наказу про працевлаштування або звільнення з роботи. Таке повідомлення необхідно подавати до ТЦК за місцем реєстрації відповідного підприємства.

Зазначений обов’язок стосується:

• державних органів, за виключенням СБУ та розвідувальних органів;
• органів місцевого самоврядування;
• підприємств, установ та організацій.

Інші випадки, коли подавати Додаток 4

Також зазначене повідомлення згідно додатку 4 необхідно подавати у випадку внесення таких змін облікових даних, як:

• прізвище, власне ім’я, по батькові за наявності;
• реквізити паспорта громадянина України та паспорта для виїзду за кордон;
• зміна адреси задекларованого або зареєстрованого місця проживання;
• зміна адреси місця фактичного проживання;
• сімейний стан;
• зміна даних про освіту;
• зміна місця роботи або посади.

При цьому не вимагається долучення копій документів, що підтверджують зміни, проте у Додатку 4 передбачено місце для відображення реквізитів (номерів) таких документів.

Зверніть увагу: для подання Повідомлення за формою Додатку 4 у зазначених випадках, терміни будуть інші. Роботодавець повинен відобразити відповідні зміни у списках персонального військового обліку протягом 5 днів з дати отримання відповідних документі або відображення в електронному вигляді відповідних даних про зміни, в тому числі через Дію. Надіслати Повідомлення за Додатком 4 до ТЦК у зазначених випадках слід у термін до 5 числа. 

Важливо: формулювання Порядку №1487 не уточнює, йдеться про 5 число наступного місяця за місяцем змін, чи, якщо зміни виявлено 1 числа, слід проінформувати про них до 5 числа поточного місяця. Окрім того, не передбачено положень щодо перенесення термінів подання повідомлення у випадках, коли кінцевий термін подання припадає на вихідний чи святковий день.

Як подаємо Повідомлення до ТЦК: підсумки

Отже:

• Повідомлення згідно додатку 4 для інформування про прийом на роботу або звільнення військовозобов’язаного працівника (призовника, резервіста) подається протягом 7 днів з дати наказу на прийняття або звільнення. Повідомлення подається до ТЦК за місцем обліку такого працівника (відображеним у військово-облікових документах);
• Повідомлення згідно Додатку 4 також подається у разі змін у військово-облікових даних — до 5 числа. Зміни при цьому слід відобразити у списках персонального військового обліку протягом 5 днів від дати виявлення змін/отримання інформації про зміни. Подавати Повідомлення слід до ТЦК за місцем обліку такого працівника (вказаним у його військово-облікових документах);
• Повідомлення за формою, визначеною Додатком 1 до Порядку 1487, слід подавати щодо керівників підприємств, установ, організацій, ОМС, держорганів, а також посадових осіб, що відповідають за військовий облік. Повідомлення подається упродовж 7 днів з дати наказу на прийом на роботу або звільнення зазначених керівника та посадових осіб, ТЦК СП за місцем реєстрації підприємства (установи, організації).

Поки немає електронних форматів та можливості подавати Повідомлення до ТЦК онлайн, таке Повідомлення подається рекомендованим листом з описом вкладення.

Актуальні новини для бухгалтера

Вам можуть бути цікаві наступні матеріали:

• Коли платить військовий збір ФОП 3 група за 1 квартал 2025
• Чи індексувати зарплату в червні?
• Індекс інфляції за квітень 2025
• На які дані в чеках звертають увагу ДПС з 1 березня?
• Як повернути помилково сплачений ЄСВ
• Кого стосується термін зберігання первинки 5 років
• Продажі на маркетплейсах з податком — законопроєкт
• В M.E.Doc додано нову форму Повідомлення про прийняття на роботу
• Чим замінять Класифікатор професій
• Календар сплати податків і подачі звітності у травні

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.