Які ФОП зможуть працювати без терміналу з 1 січня 2026? Усі категорії тут

Платіжні термінали для ФОП у 2026 році: нові вимоги, пільги та винятки. Які ФОП зможуть працювати без POS терміналу з 1 січня 2026, розглянемо у цій статті.

Платіжні термінали: застосування 2026

З початком 2026 року в Україні запрацює черговий етап цифровізації розрахунків, передбачений Постановою Кабінету Міністрів України від 29 липня 2022 № 894. Постанова № 894 встановлює чіткі строки, протягом яких суб’єкти господарювання зобов’язані забезпечити клієнтам можливість здійснення безготівкових платежів.

Платіжні термінали для ФОП 1 групи 2026

Відповідно до встановленого графіка, з 1 січня 2026 року обов’язок забезпечувати приймання електронних платіжних засобів (зокрема платіжних застосунків, пристроїв або банківських карток) поширюється на:

• Фізичних осіб — підприємців, які перебувають на 1 групі єдиного податку:
• Торговців, які здійснюють діяльність через торгові автомати;
• Суб’єктів, що займаються виїзною (виносною) торгівлею;
• Осіб, які реалізують власноруч вирощену або відгодовану продукцію.

Законодавство підкреслює, що ФОП, який здійснює продаж товарів чи надання послуг, зобов’язаний надати споживачеві право вільного вибору між готівковою та безготівковою формами оплати. Порушення цієї норми розцінюється як обмеження прав споживача та тягне за собою адміністративну відповідальність.

Виняток: ФОП на прифронтових територіях

Пункт 2 Постанови № 894 щодо обов’язкового встановлення платіжних засобів визначає, що такий обов’язок не поширюється на підприємців, які провадять діяльність:

1. На територіях, де ведуться (або велися) активні бойові дії.
2. На тимчасово окупованих територіях, територіях в оточенні чи блокуванні.

Перелік таких громад затверджується наказом Міністерства з питань реінтеграції ТОТ. Пільга діє протягом усього періоду бойових дій/окупації та зберігається протягом трьох місяців після офіційної дати припинення воєнних дій або деокупації відповідної території.

POS термінал та РРО/ПРРО

Важливо розуміти, що POS термінал та РРО мають різне призначення. Зокрема:

• Платіжний термінал (POS) — пристрій чи ПЗ для приймання коштів у безготівковій формі;
• Реєстратор розрахункових операцій (РРО/ПРРО): пристрій або ПЗ для фіскалізації операцій та видачі фіскального чека.

Чек термінала є технічним, чек ПРРО/РРО посвідчує фіскальну операцію.

Зверніть увагу, ДПС змінила позицію щодо дати отримання доходу через термінал. Деталі за посиланням.

Згідно з п. 296.10 Податкового кодексу України та п. 6 ст. 9 Закону № 265, ФОП 1 групи залишаються звільненими від обов’язкового застосування РРО/ПРРО. Впровадження безготівкових розрахунків не скасовує цю пільгу. Більше того, термінал як фізичний пристрій не є єдиним можливим варіантом — підприємець може використовувати мобільні додатки, QR-коди або платіжні посилання.

Натомість для інших груп ФОП використання платіжного терміналу обов’язкове разом з РРО/ПРРО. 

ФОП веде торгівлю через інтернет: коли потрібен POS-термінал

Згідно з роз’ясненнями контролюючих органів, можливі випадки, коли ФОП не потрібен фізичний POS-термінал. Сюди належить проведення виключно дистанційних розрахунків. Якщо продаж товарів чи послуг відбувається лише через сайт інтернет-магазину в безготівковій формі, і суб’єкт господарювання фізично не приймає готівку, встановлювати POS-термінал не потрібно.

Натомість у випадку, коли товар доставляється кур’єром продавця або оплачується у місці отримання, обов’язок продавця забезпечити безготівковий розрахунок є безумовним. Таке роз’яснення опублікували податківці на порталі ЗІР.

Таким чином, у разі виключно дистанційного розрахунку за товар лише в безготівковій формі, використовувати POS термінал не потрібно.

Чи перенесуть застосування платіжних терміналів для ФОП 1 групи

Варто зауважити, що наразі існує ініціатива щодо перегляду вказаних строків. 21 листопада Голова профільного Комітету ВРУ Данило Гетманцев повідомив про звернення до Кабінету Міністрів з пропозицією відтермінувати впровадження платіжних терміналів для ФОП 1 групи. Метою ініціативи є зменшення фінансового навантаження (витрати на оренду обладнання та банківську комісію) на малий бізнес в умовах воєнного стану.

На сьогодні офіційне рішення щодо перенесення строків Кабінетом Міністрів не прийнято, тому підприємцям слід орієнтуватися на чинну дату — 1 січня 2026 року. Докладно читайте у цій статті.

Актуальні новини для бухгалтера

Вам можуть бути цікаві наступні матеріали:

• Штраф за несплату податків ФОП 1-3 група 2026
• Нові правила актів виконаних робіт: законопроєкт 14023
• Як зміниться подання статзвітності 2026
• Зміни до бронювання: Постанова 1608
• Складіть графік відпусток на підприємстві: нагадування про головні деталі
• Повідомляємо ТЦК про призначення керівника та прийом на роботу працівників — строки і деталі

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.