ЄСВ для ФОП: нюанси нарахування і сплати у 2026 році

Актуальні правила нарахування та сплати ЄСВ для ФОП у 2026 році. Розглядаємо оновлені розміри єдиного внеску, категорії осіб, звільнених від сплати ЄСВ, скасування воєнних пільг.

ЄСВ для ФОП: особливості обчислення та розрахунків у 2026 році

У цій публікації ми детально проаналізуємо порядок виконання зобов’язань ФОП із єдиного внеску у 2026 році. Слід пам’ятати, що право на добровільне рішення щодо несплати ЄСВ за себе, яке діяло під час воєнного стану, було анульоване з початку 2025 року. Таким чином, перерахування коштів за 4-й квартал 2025 року є безумовним обов’язком для таких суб’єктів:

• підприємці, що перебувають на загальній системі оподаткування;
• представники спрощеної системи (платники єдиного податку);
• особи, чия діяльність кваліфікується як незалежна професійна;
• учасники фермерських господарств, якщо вони не застраховані за іншими критеріями.

За недотримання термінів розрахунків передбачено штрафну санкцію в розмірі 20% від вчасно не перерахованої суми. Вичерпну інформацію щодо фінансової відповідальності за порушення податкового календаря ви знайдете у тематичному матеріалі за посиланням.

Хто має право на звільнення від ЄСВ у 2026 році

Зі скасуванням на початку 2025 року тимчасової пільги щодо самостійного вибору сплати, більшість підприємців-фізосіб повернулися до обов’язкового режиму нарахування єдиного внеску. Проте чинне правове поле передбачає винятки для певних категорій ФОП, які можуть не платити внесок «за себе»:

• підприємці, які отримують пенсію за віком або на підставі вислуги років;
• особи з інвалідністю, що мають офіційний статус і отримують соціальні виплати чи пенсійне забезпечення;
• ФОП, за яких єдиний внесок у розмірі не менше мінімального вже перерахував роботодавець за основним місцем праці або за сумісництвом (норма щодо сумісництва впроваджена з 01.10.2025). Детальніше про механізм звільнення при роботі за сумісництвом читайте у нашій статті;
• підприємці-загальники, які не мали фінансового результату (доходу) у конкретному звітному кварталі;
• ФОП, які перебувають на військовій службі за призовом або контрактом, оскільки в цьому разі страхові зобов’язання бере на себе військова частина. Розгорнуте пояснення ДПС з цього приводу доступне у базі ЗІР.

Вищезгадані групи підприємців не зобов’язані платити ЄСВ «за себе», проте вони залишають за собою право на добровільні внески (у межах від мінімального до максимального лімітів). Крім того, пільга зберігається за ФОП, чиє місце реєстрації розташоване на тимчасово окупованих територіях (згідно з п. 9-3 розд. VIII Закону № 2464), а також за тими, хто перебував у полоні внаслідок агресії РФ — на весь період ув’язнення та пів року після повернення додому (п. 9-8 розд. VIII Закону № 2464).

Додаткову інформацію про те, хто саме звільняється від сплати внеску у 2026 році з огляду на грудневі зміни законодавства 2025 року, можна знайти у матеріалі за посиланням.

Розмір ЄСВ для ФОП 2026

Підхід до  обчислення розміру ЄСВ для ФОП на спрощеній та на загальній системі відрізняється. ФОП на спрощеній системі оподаткування самостійно визначають базу оподаткування в межах встановлених лімітів та сплачують ЄСВ в розмірі 22% від такої бази. Мінімальний внесок ЄСВ повинен складати не менш ніж 22% від міінмальної заробітної плати станом на 1 січня відповідного року.

У 2026 році мінімальний розмір ЄСВ на місяць складе 8647*22%=1902.34 гривень. Розмір мінімального внеску за квартал складе 5707.02 грн.

Максимальна місячна база нарахування ЄСВ складає 20 розмірів мінімальної зарплати, тобто у 2026 році цей показник складе 172940 грн.

Максимальний розмір ЄСВ на місяць розраховується як 22% від цієї суми та складає 172940*22%=38 046.8 грн на місяць, 114140.4 за квартал.

Максимальна величина бази нарахування ЄСВ 2026 для доходу у вигляді грошового забезпечення, винагород та інших виплат, нарахованих військовослужбовцям, поліцейським, особам рядового і начальницького складу з 01.01.2026 складе 15 розмірів мінімальної зарплати, тобто 8647*15=129 705 грн.

ФОП на загальній системі оподаткування сплачують ЄСВ у розмірі 22%, а базою оподаткування для них є чистий дохід. Водночас слід враховувати, що розмір сплаченого ЄСВ повинен завжди вкладатись у визначені ліміти не менше мінімального внеску (22% від МЗП) та не більше максимального (22% від 20 МЗП). 

Згідно з нормами ч. 8 ст. 9 Закону про ЄСВ, такі підприємці зобов’язані вносити кошти щоквартально до 20 числа місяця, що йде за звітним періодом. Усі суми, перераховані протягом року, стають частиною фінального річного звіту та взаєморозрахунків.

Важлива відмінність — за відсутності чистого доходу впродовж звітного періоду, ФОП на загальній системі можуть не платити ЄСВ за себе. У таких випадках підприємець може за власною ініціативою визначити базу нарахування в межах від мінімального до максимального значень.

Докладно про розміри та особливості сплати ЄСВ для ФОП на спрощеній та на загальній системі ми розповідали у статті за посиланням.

Реквізити для сплати ЄСВ 2026

Інформацію про актуальні рахунки для перерахування податків, зборів та ЄСВ у розрізі кожної області України можна знайти за відповідним посиланням. 

Прийміть до уваги, що нещодавно відбулася зміна символів звітності для зарахування єдиного внеску, деталі якої тут. 

Зважаючи на можливість змін, наполегливо радимо перевіряти платіжні реквізити на державних ресурсах безпосередньо перед кожною транзакцією.

Актуальні новини для бухгалтера

Читайте також:

• Законопроєкт 14414-1: чи прирівняють сканкопії документів до електронних
• Допомога на поховання від підприємства 2026: деталі
• Ознаки дроблення бізнесу від подітківців: деталі
• Зовнішнє звіряння з ТЦК: графіки за областями
• Нові форми 1-ВП та 1-ОП з 1 березня 2026
• Обов’язковий ПДВ для ФОП — коли запровадять? 
• Нові критерії визначення мікро-, малих і середніх підприємств 2026

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.