Зміна мінімальної зарплати з 2026: вплив на розрахунки в КНП ЗОЗ

2026 рік готує нові виклики для бухгалтерів КНП. З 1 січня змінюється розмір мінімальної заробітної плати та «обнуляється» індексація, що безпосередньо впливає на розрахунки в медичних установах. У цій статті ми розберемо нові цифри, галузеві гарантії за Постановою №28 та покажемо покроковий алгоритм оновлення даних у програмі KBS.

Нові соціальні стандарти

Основним документом, що встановлює розмір мінімальної заробітної плати, є Закон України «Про Державний бюджет України на 2026 рік». 

Відповідно до статті 8 Закону про Держбюджет на 2026 рік, з 1 січня 2026 року встановлюються такі розміри мінімальної заробітної плати:

У місячному розмірі: 8 647 грн. Для порівняння: показник збільшено на 647 грн відносно рівня 2025 року (8 000 грн).

У погодинному розмірі: 52 грн. Для порівняння: у 2025 році цей показник становив 48 грн.

Окрім статті 8, бухгалтери КНП (КНТ) ЗОЗ мають звернути увагу на статтю 7, яка встановлює розмір прожиткового мінімуму (традиційно використовується для розрахунку окладів за ЄТС та податкової соціальної пільги).

Важливо для планування: Оскільки протягом всього 2025 року розмір мінімальної зарплати залишався незмінним (8 000 грн), січневе підвищення 2026 року є першим за тривалий період етапом зростання фонду оплати праці медичних установ.

Галузеві гарантії для КНП (КНТ) ЗОЗ , що мають укладені договори з НСЗУ

Зміна МЗП з 01.01.2026 вимагає від КНП( КНТ) ЗОЗ врахування не лише загальних трудових норм, а й спеціальних вимог щодо оплати праці медиків, затверджених Кабінетом Міністрів.

Відповідно до Постанови №28, для закладів, що мають договори з НСЗУ, встановлюються такі мінімальні рівні оплати праці (за повну місячну норму):

Базові рівні для всієї України:

• 20 000 грн — для лікарів, фармацевтів, професіоналів з вищою немедичною освітою та фахівців з реабілітації.
• 13 500 грн — для фахівців (середній медперсонал) та асистентів фахівців з реабілітації.

Підвищені рівні для зони активних бойових дій та ТОТ:

• 28 000 грн — для лікарів та професіоналів.
• 18 000 грн — для фахівців (середнього медперсоналу).
• 8647 грн — для молодшого медичного персоналу (з 2026 року цей показник має бути згідно зі ст. 8 Закону про Держбюджет).

Спеціальні рівні для зони можливих бойових дій:

• 23 000 грн — для лікарів.
• 15 500 грн — для фахівців (середнього медперсоналу).

Зміни до штатного розпису підприємства.

Після зміни розміру мінімальної заробітної плати (МЗП) обов’язково проводиться актуалізація Штатного розпису підприємства (шляхом внесення змін).

Для цього керівник закладу видає наказ про внесення змін до штатного розпису з 01.01.2026. Якщо посадові оклади працівників (зокрема за тарифними розрядами з 1 по 12 за ЄТС) виявляються нижчими за 8 647 грн, у штатному розписі мають бути зафіксовані відповідні коригування окладів або передбачений чіткий механізм доплати до рівня МЗП.

Підставою для цих змін є спільна робота бухгалтерії, кадрової служби та економічного відділу, які мають:

• Порівняти діючі посадові оклади з новим показником МЗП (8 647 грн).
• Перевірити відповідність заробітних плат лікарів та фахівців (середнього медперсоналу) галузевим гарантіям, передбаченим Постановою №28.
• Розрахувати необхідний обсяг додаткового фінансування з урахуванням нарахувань ЄСВ (22%).

Податки та внески: скільки «коштуватиме» посада з МЗП у 2026 році

Оскільки мінімалка зростає до 8 647 грн, сума утриманих податків та нарахованих зборів також збільшиться

Давайте розберемо на цифрах, що саме утримується із зарплати, а що лікарня платить зверху.

Гроші «на руки» .

Коли ми нараховуємо працівнику мінімальну зарплату, він не отримує всі 8 647 грн на картку. З цієї суми вираховуються два основні податки:

• Податок з доходів фізичних осіб (ПДФО) — 18%
  • 8647,00грн. *18%= 1566,46 грн

• Військовий збір — 1,5%
  • 8647,00грн. *5%= 129,71 грн

• Разом до виплати («чистими»):
  • 8647,00 грн – 1566,46 грн. – 129,71 грн.= 6 960,83 грн.

ЄСВ — витрати, які платить лікарня (КНП)

Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) — це те, що лікарня платить «зверху» за кожного співробітника.

• Стандартний варіант — 22%
  • 8647,00 грн * 22% = 1 902,34 грн.

• Для працівників з інвалідністю — 8,41%
  • 8647,00 грн. *8,41%= 727,21

Тут діє просте правило: скільки нарахували — з того і платимо 8,41%, без жодних додаткових доплат до мінімуму не залежно чи на повну ставку працює такий співробітник .

Отож загальна сума витрат на 1 працівника з МЗП складатиме

8 647 грн (зарплата) + 1 902,34 грн (ЄСВ) = 10 549,34 грн.

Індексація у 2026 році — «обнулилася»

Згідно з Прикінцевими положеннями Закону про Державний бюджет України на 2026 рік (пункт, що стосується порядку індексації):

“Стаття 41. Установити, що обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2026 року, який приймається за 1 або 100 відсотків. Сума індексації, яка склалася у грудні 2025 року, у січні 2026 року не нараховується.”.

Які основні наслідки?

1. Скасування накопиченої індексації. Будь-яка сума індексації, що виникла у працівників протягом 2025 року, з 1 січня 2026-го не виплачується. Весь попередній «багаж» інфляційних нарахувань анулюється.
2. Новий базовий місяць — січень 2026. Для всіх без винятку працівників розрахунок нового індексу починається «з нуля» з першого місяця року. Це означає, що реальне право на нову індексацію виникне не раніше весни-літа 2026 року (залежно від рівня інфляції).
3. Включення індексації в МЗП. Згідно зі ст. 3-1 Закону «Про оплату праці», індексація не входить до переліку виплат, які нараховуються понад мінімальну зарплату.

«Стаття 3-1. Гарантії забезпечення мінімальної заробітної плати

При обчисленні розміру заробітної плати працівника для забезпечення її мінімального розміру не враховуються доплати за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я, за роботу в нічний та надурочний час, роз’їзний характер робіт, премії до святкових і ювілейних дат.»

Автоматизація розрахунків: перегляд окладів та бази індексації у KBS БКП

На сьогодні ефективне управління КНП ЗОЗ неможливе без повної автоматизації облікових та розрахункових процесів. Враховуючи часті зміни в законодавстві, а також складну специфіку медичних установ, використання спеціалізованого програмного забезпечення стає критичною необхідністю.

Наприклад:

1. Дотримання гарантій Постанови №28 — консультанти від компанії Системи для бізнесу налаштовують Доплати таким чином що програма автоматично контролює, щоб нарахування лікарям не були нижчими за 20 000 грн, а середньому медперсоналу — за 13 500 грн.
   
2. Автоматичний розрахунок доплат за нічні зміни, роботу у шкідливих умовах та понаднормовий час, які за законом нараховуються понад мінімальну зарплату.
3. Автоматичний розрахунок «середньої» за Порядком №100 – Відпускні та Порядком №1266 – Лікарняні.
4. Автоматичний розрахунок Доплати до мінімальної заробітної плати.

Технічні налаштування для переходу на МЗП 8 647 грн. з 01.01.2026 року.

Лише декілька кроків і зміни в законодавстві автоматично реалізовуються в програмі «KBS. Бухгалтерія комунального підприємства»

Крок 1. Оновлення показників. Надайте доступ обслуговуючій компанії (наприклад, “Системи для бізнесу”) для встановлення оновлення. Програма автоматично отримає нові значення МЗП, прожиткового мінімуму та актуальні індекси інфляції.

Крок 2. Внести зміни до штатного розпису.

Для того, щоб нові оклади підтягувалися при майбутніх прийомах на роботу або переведеннях, використовуйте документ Зміна штатного розпису.

Крок 3. Оновлення окладів працюючих співробітників.

Створіть документ Зміна оплати співробітника → Зміна параметрів окладів співробітників. Використовуємо для призначення змінених окладів працюючим співробітникам.

3.1. Якщо діє тарифікаційна сітка, то вкажіть суму 1-го(базового) тарифного розряду (з 01.01.2026 — 3 470,00 грн). Програма автоматично перерахує оклади за всіма розрядами підприємства.

Цієї дії буде достатньо для автоматичного перерахунку показників тарифних розрядів по всьому підприємству.

3.2. Натиснувши кнопку Заповнити — відбудеться заповнення списку співробітників з відповідними даними, а вже натиснувши кнопку Встановити оклад згідно тарифного розряду, автоматично відбудеться зміна тарифних окладів співробітників. Такі показники «зафіксуються» в програмі

Крок 4. Встановити новий базовий місяць для розрахунку індексації 

Тут все просто. Достатньо створити документ Зміна оплати співробітника → Зміна параметрів розрахунку індексації, вказати дату початку дії «нової» індексації, та натиснути кнопку Заповнити. Це призупинить стару індексацію 2025 року та встановить січень 2026-го як новий базовий місяць нарахування індексації 2026.

Навіть на таких коротких прикладах налаштування нових окладів та «обнулення» індексації стає зрозумілим, що програмний продукт повністю готовий до законодавчих викликів 2026 року.

Своєчасна автоматизація обліку за допомогою програми KBS. Бухгалтерія комунального підприємства та професійна підтримка та супровід бухгалтерських програм від компанії «Системи для бізнесу» — це ваша гарантія спокою під час перевірок Держпраці та впевненості у кожному розрахунку.

Як завжди, складні законодавчі задачі мають прості технічні рішення. Головне — правильно обрати інструменти та партнерів для їх вирішення.