Форма отчета по трудоустройству лиц с инвалидностью: есть ли новости?

Что известно об отчете по работникам с инвалидностью: форма, сроки представления, расчет и уплата взноса, позиция ГНС.

Отчет о трудоустройстве людей с инвалидностью: новости

С началом 2026 вступил в силу Закон от 15.01.2025 № 4219-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по обеспечению права лиц с инвалидностью на труд».

Среди основных новшеств выделяем следующие:

• штрафы за несоблюдение установленной квоты заменили обязательным целевым взносом в поддержку трудоустройства. Финансовые санкции будут теперь начисляться только в случае его несвоевременной уплаты;
• расчет среднесписочной численности штата, представление отчетности и уплата взноса теперь производятся ежеквартально, а не раз в год;
• обновлены квоты: закон утверждает новое количество рабочих мест для лиц с инвалидностью, которое должны обеспечить работодатели;
• чтобы работника с инвалидностью засчитали в норматив, учитывают уровень его заработной платы, продолжительность рабочего времени, а также наличие статуса основного места работы (внешние совместители в квоту не включаются).

Подробный анализ этих законодательных изменений вы можете найти в нашем предыдущем материале по ссылке .

Отчет о лицах с инвалидностью 2026: есть проект, формы нет

На 19 июня утвержденная форма отчета о трудоустройстве лиц с инвалидностью все еще отсутствует.

Как мы уже упоминали в этой новости , Министерство финансов Украины разработало и обнародовало проект приказа, определяющий порядок начисления, расчета и уплаты взноса в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью.

Проекты приказов и бланков обнародованы на сайте СПО профсоюзов. В частности:

• проект приказа «Об утверждении Порядка принятия решения должностным лицом налогового органа о начислении пени и наложении штрафа на плательщиков взноса в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью»;
• проект приказа «Об утверждении формы Отчета о начислении, исчислении и уплате взноса в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью»
• Письмо Министерства финансов Украины;
• Приложение 1 к Порядку принятия решения о начислении пени и наложении штрафа;
• Приложение 2 к Порядку принятия решения о начислении пени и наложении штрафа;
• Приложение 3 к Порядку принятия решения о начислении пени и наложении штрафа;
• Приложение 4 к Порядку принятия решения о начислении пени и наложении штрафа;
• Порядок принятия решения о начислении пени и наложении штрафа;
• Объяснительная записка в Порядок принятия решения о начислении пени и наложении штрафа Об утверждении формы Отчета о начислении, исчислении и уплате взноса в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью.

Ознакомиться с проектами приказов и бланков можно по ссылке.

Кто и когда представляет Отчет о лицах с инвалидностью

Согласно графику, отчитаться за 1 квартал необходимо до 10 мая, а перечислить средства в бюджет — до 20 мая.

На информационной платформе ЗИР представители ГНС уже предоставили разъяснение на распространенный вопрос предпринимателей: обязаны ли подавать документы те компании, где работает менее 8 человек, или те, кто полностью закрыл квоту и не имеет финансовых обязательств перед бюджетом? Налоговая настаивает на обязательной отчетности даже тогда, когда среднее количество работников в штате не достигает 8 человек, или же превышает этот показатель, но норматив полностью выполнен, из-за чего сумма взноса равна нулю.

Более подробно об этой позиции контролеров мы рассказывали по ссылке.

Формы отчета нет, а взнос нужно платить: ДПС

Если официальная форма отчетности еще не утверждена, это не освобождает от обязанности платить. Свежая публикация налоговиков в базе ЗИР развеяла иллюзии бизнеса: отсутствие утвержденного бланка не отменяет финансовых обязательств и может привести к штрафам. Просмотреть полное разъяснение контролирующего органа можно непосредственно в базе ЗИР по ссылке .

Предельные сроки для отчетности и оплаты за 1 квартал:

• 11 мая 2026 — последний день для представления Отчета;
• 20 мая 2026 года — уплата взноса в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью.

Неуплата взноса в поддержку трудоустройства: штраф

Рассмотрим, сколько будет стоить несвоевременная уплата взноса в поддержку трудоустройства людей с инвалидностью в случае невыполнения квоты. Закон № 875 предусматривает следующую финансовую ответственность для работодателей:

• За просрочку или неуплату: если средства перечислены позже дедлайна или не уплачены вообще, штраф будет составлять 7% от суммы долга;
• За утаивание базы начисления: если налоговые инспекторы во время проверки (или сам бизнес самостоятельно) выявят и доначислят своевременно не показанный взнос, придется выложить 10% от этой суммы за каждый нарушенный отчетный период (однако общий штраф ограничивается 50% от размера доначисленных средств);
• если отчет подан с опозданием, не подан или направлен по несоответствующей форме, штраф составит 10 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан (170 грн).

Дополнительно на сумму задолженности (недоимки) ежедневно начисляется пеня из расчета 0,1% суммы долга за каждый день просрочки.

Узнать, как рассчитать вклад в поддержку трудоустройства лиц с инвалидностью, вы можете в этой статье.

Новости для бухгалтера за последнее время

Читайте также актуальные материалы, которые могут вас заинтересовать.

• Размер ПСП 2027: прогнозные показатели
• Постановление № 692: изменения в бронирование и новые критерии
• Размеры налогов 2027-2029: детали письма Минфина
• Индексацию 2027 снова обнулят
• Социальные стандарты 2027-2029: прожиточный минимум и минимальная зарплата
• Индексация заработной платы: июль 2026
• Оцифровка трудовых после 10 июня 2026 года: детали
• Проверка больничных: что именно обновляет Кабмин
• Новая Объединенная отчетность для ФЛП и юрлиц 2026: форма

Уважаемые читатели, обратите внимание, что информация в нашем блоге представляется исключительно опираясь на официальные источники государственных органов и сертифицированные информационные издания. Ключевые даты и числовые значения показателей действуют на дату публикации статьи, поэтому в случае их изменения мы не изменяем текст новости, а публикуем новую с актуальными данными. Во избежание ошибок в работе ищите в нашем блоге новость с более актуальной датой соответственно интересующей вас темы.