Форма звіту по працевлаштуванню осіб з інвалідністю: чи є новини?

Що відомо про звіт по працівниках з інвалідністю: форма, терміни подання, розрахунок і сплата внеску, позиція ДПС.

Звіт про працевлаштування людей з інвалідністю: новини

Із початком 2026 року набув чинності Закон від 15.01.2025 № 4219-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю». 

Серед основних нововведень виділяємо такі: 

• штрафи за недотримання встановленої квоти замінили обов’язковим цільовим внеском на підтримку працевлаштування. Фінансові санкції тепер нараховуватимуться лише у разі його несвоєчасної сплати;
• розрахунок середньооблікової чисельності штату, подання звітності та сплата внеску тепер здійснюються щоквартально, а не раз на рік;
• оновлено квоти: закон затверджує нову кількість робочих місць для осіб з інвалідністю, яку повинні забезпечити роботодавці;
• щоб працівника з інвалідністю зарахували в норматив, враховують рівень його заробітної плати, тривалість робочого часу, а також наявність статусу основного місця роботи (зовнішні сумісники до квоти не включаються).

Детальний аналіз цих законодавчих змін ви можете знайти у нашому попередньому матеріалі за  посиланням.

Звіт про осіб з інвалідністю 2026: є проєкт, форми нема

Станом на 19 червня затверджена форма звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю все ще відсутня. 

Як ми вже згадували в цій новині, Міністерство фінансів України розробило та оприлюднило проєкт наказу, що визначає порядок нарахування, розрахунку та сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.  

Проєкти наказів і бланків оприлюднені на сайті СПО профспілок. Зокрема:

• проєкт наказу «Про затвердження Порядку прийняття рішення посадовою особою податкового органу про нарахування пені та накладення штрафу на платників внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю»;
• проєкт наказу «Про затвердження форми Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю»
• Лист Міністерства фінансів України;
• Додаток 1 до Порядку прийняття рішення про нарахування пені та накладення штрафу;
• Додаток 2 до Порядку прийняття рішення про нарахування пені та накладення штрафу;
• Додаток 3 до Порядку прийняття рішення про нарахування пені та накладення штрафу;
• Додаток 4 до Порядку прийняття рішення про нарахування пені та накладення штрафу;
• Порядок прийняття рішення про нарахування пені та накладення штрафу;
• Пояснювальна записка до Порядку прийняття рішення про нарахування пені та накладення штрафу Про затвердження форми Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

Ознайомитися з  проєктами наказів і бланків можна за посиланням.

Хто і коли подає Звіт про осіб з інвалідністю 

Згідно з графіком, відзвітувати за 1 квартал необхідно було до 10 травня, а перерахувати кошти до бюджету — до 20 травня.

На інформаційній платформі ЗІР представники ДПС уже надали роз’яснення на поширене питання підприємців: чи зобов’язані подавати документи ті компанії, де працює менше ніж 8 осіб, або ті, хто повністю закрив квоту й не має фінансових зобов’язань перед бюджетом? Податкова наполягає на обов’язковому звітуванні навіть тоді, коли середня кількість працівників у штаті не досягає 8 осіб, або ж перевищує цей показник, але норматив повністю виконано, через що сума внеску дорівнює нулю.

Докладніше про цю позицію контролерів ми розповідали за посиланням.

Форми звіту нема, а внесок треба платити: ДПС

Якщо офіційну форму звітності ще не затвердили, це не звільняє від обов’язку платити. Свіжа публікація податківців у базі ЗІР розвіяла ілюзії бізнесу: відсутність затвердженого бланка не скасовує фінансових зобов’язань та може призвести до штрафів. Переглянути повне роз’яснення контролюючого органу можна безпосередньо в базі ЗІР за посиланням.

Граничні строки для звітування і сплати за 1 квартал:

• 11 травня 2026 року — останній день для подання Звіту;
• 20 травня 2026 року — сплата внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

Несплата внеску на підтримку працевлаштування: штраф

Розглянемо, скільки коштуватиме несвоєчасна сплата внеску на підтримку працевлаштування людей з інвалідністю у разі невиконання квоти. Закон № 875 передбачає наступну фінансову відповідальність для роботодавців:

• За прострочення або несплату: якщо кошти перераховані пізніше дедлайну або не сплачені взагалі, штраф становитиме 7% від суми боргу;
• За приховування бази нарахування: якщо податкові інспектори під час перевірки (або сам бізнес самостійно) виявлять та донарахують вчасно не показаний внесок, доведеться викласти 10% від цієї суми за кожен порушений звітний період (проте загальний штраф обмежується 50% від розміру донарахованих коштів);
• якщо звіт запізнився, не поданий або надісланий за невідповідною формою, стягнення складатиме 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170 грн).

Додатково на суму заборгованості (недоїмки) щодня нараховується пеня з розрахунку 0,1% від суми боргу за кожен день прострочення.

Дізнатися, як розрахувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, ви можете у цій статті.

Новини для бухгалтера за останній час

Читайте також актуальні матеріали, які можуть вас зацікавити.

• Розмір ПСП 2027: прогнозні показники
• Постанова № 692: зміни до бронювання та нові критерії
• Розміри податків 2027-2029: деталі листа Мінфіну
• Індексацію 2027 знову обнулять
• Соціальні стандарти 2027-2029: прожитковий мінімум та мінімальна зарплата
• Індексація заробітної плати: липень 2026
• Оцифрування трудових після 10 червня 2026: деталі
• Перевірка лікарняних: що саме оновлює Кабмін
• Нова Об’єднана звітність для ФОП і юросіб 2026: форма

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.