Звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: що відомо

Всі роботодавці повинні звітувати про нарахований внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: позиція ДПС. Форми звіту досі немає, що відомо про звітування і сплату внеску, розглянемо тут.

Звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: роз’яснення ДПС

Державна податкова служба надала пояснення стосовно того, чи виникає у суб’єктів господарювання обов’язок звітувати про нарахування та сплату цільового внеску на підтримку працевлаштування громадян із інвалідністю. Це стосується випадків, коли чисельність штатних працівників у середньому не досягає 8 осіб, або якщо встановлений норматив робочих місць повністю дотримано. Офіційну позицію ДПС з цього питання оприлюднено в інформаційно-довідковому ресурсі «ЗІР». 

Працевлаштування людей з інвалідністю 2026: зміни

З початку 2026 року набув чинності Закон України від 15 січня 2025 року № 4219-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю» (далі — Закон № 4219). Цей закон оновив алгоритм працевлаштування громадян з інвалідністю, зокрема змінивши положення Закону України від 21 березня 1991 року № 875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні». Серед головних змін:

• заміна штрафу за недотримання квоти — внеском на підтримку працевлаштування. У разі несвоєчасної сплати внеску буде сплачуватися штраф;
• перехід на квартальний період, за який розраховується середньооблікова кількість працівників, подається звіт та сплачується внесок;
• оновлено кількість працівників з інвалідністю, які підлягають працевлаштуванню для виконання квоти;
• встановлено вимоги врахування працівників з інвалідністю у квоту: сюди належить рівень заробітної плати, тривалість робочого часу та основне місце роботи — працівники-сумісники врахуванню у норматив не підлягають.

Детально про ці зміни читайте у попередніх матеріалах за посиланням.

Тепер розглянемо, хто ж повинен звітувати про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування, на думку податківців.

В розумінні Закону № 875 категорія «роботодавець» охоплює юридичних осіб будь-якої організаційної форми, власності чи підпорядкування, а також фізичних осіб – підприємців. Це стосується всіх суб’єктів, які залучають персонал за трудовими договорами або контрактами на проходження служби (окрім цивільно-правових угод) та несуть відповідальність за діяльність відповідного підприємства чи організації. 

Згідно до вимог статті 18 прим. 2 Закону № 875, платниками внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю визнаються роботодавці (як юрособи незалежно від форми власності, так і ФОП), у яких середньооблікова кількість персоналу за квартал становить 8 і більше осіб. Обов’язок сплати виникає лише за умови, якщо такий роботодавець не забезпечив виконання встановленої квоти робочих місць для працівників з інвалідністю протягом звітного періоду.

Водночас пунктом 1 підпункту 2 розділу ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 4219 визначено, що правила статті 18 прим. 2 Закону № 875 мають застосовуватися з урахуванням наступних вимог:

На роботодавців, які є платниками зазначеного внеску, покладаються наступні обов’язки:

• своєчасне нарахування, коректний розрахунок та перерахування коштів до територіального підрозділу податкової служби за основним місцем обліку;
• подання звітної документації про нараховані та сплачені суми  внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю згідно з вимогами Закону № 875 до відповідного податкового органу.

При цьому податківці зазначають, що подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю повинні усі роботодавці, незалежно від того, чи вони виконали встановлену квоту щодо працевлаштування працівників з інвалідністю, або якщо їхня середньооблікова кількість працівників протягом звітного періоду не перевищує 7 осіб включно та не несе обов’язку виконання квоти.

Звітність подається протягом 40 днів після завершення звітного кварталу, а сплатити внесок слід впродовж 10 днів після закінчення терміну подання декларації. 

Звіт про внесок на підтримку працевлаштування за 1 квартал: форма досі відсутня

У роз’ясненні, розміщеному на ресурсі ЗІР, зазначають, що звітувати про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю слід за формою, визначеною Мінфіном.

Хоча наразі вже сплив термін подання звіту за 1 квартал (граничний термін подачі до 11 травня, з урахуванням перенесення граничного строку через збіг із вихідним днем), і поволі спливає строк, визначений для сплати внеску (до 20 травня), форми, за якою слід прозвітувати усім роботодавцям, немає.

Єдина комунікація від урядовців наразі — допис Гетманцева у його телеграмі. Голова податкового комітету наголосив, що бізнес опинився в абсурдній ситуації, коли штрафи є, а можливості виконати податкові обов’язки нема. У зв’язку з цим Гетманцев закликав Уряд:

• терміново перенести визначені терміни для подання звітності та сплати цільового внеску на підтримку працевлаштування;
• запровадити мораторій на застосування штрафних санкцій;
• опублікувати офіційне роз’яснення для роботодавців;
• негайно затвердити форму звітності та порядок її подання.

Очікуємо на роз’яснення щодо форми і нових термінів сплати.

Нагадаємо, раніше не було своєчасно затверджено форму Об’єднаної звітності за квартал для ФОП, які є роботодавцями та податковими агентами — читайте за посиланням.

Як розрахувати розмір внеску на підтримку працевлаштування 2026?

Роботодавець обчислює розмір внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю шляхом добутку наступних показників:

• 40% середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі на одного працівника;
• кількість місяців у кварталі;
• різниця між встановленим нормативом робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю та середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю за відповідних квартал, з урахуванням вимог, визначених ст. 18 прим. 2 Закону № 875 щодо розміру оплати праці.

З метою розрахунку внеску середньомісячну зарплату (винагороду) слід розрахувати в порядку, встановленому Кабміном. Таким чином, для розрахунку слід скористатися нормами Порядку №100 від 08.02.1995.

Відповідальність за невчасне подання звітності з цільового внеску

За порушення щодо нарахування і сплати, а також подання звітності з цільового внеску на підтримку працевлаштування, застосовуються наступні штрафи:

• 7% від не сплачених вчасно сум — за несплату (неперерахування) або несвоєчасну сплату (несвоєчасне перерахування) внеску;
• 10% від не сплачених вчасно сум за кожний звітний період, проте не більше 50% суми донарахованого внеску — за донарахування податківцями чи роботодавцем несвоєчасно нарахованого внеску;
• 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170 грн) — за неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою звітності про нарахування внеску.

Окрім того, на суму недоїмки нараховується пеня в розмірі 0,1 % недоплати за кожен день прострочення.

Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: код класифікації

Згідно із Законом № 875 та Класифікацією доходів бюджету, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 14.01.2011 № 11, внески зараховуються за кодом класифікації доходів бюджету 50070100 «Кошти, що надходять від сплати роботодавцями внеску, штрафів та пені за несплату чи за порушення порядку сплати такого внеску». 

Інші важливі новини для бухгалтера за останній час

Читайте також актуальні матеріали, які можуть вас зацікавити.

• Електронний документообіг у сфері трудових відносин: зміни з 1 травня
• Як відобразити допомогу на лікування у додатку 4ДФ
• До 10 червня 2026 слід оцифрувати трудові книги: тут деталі та підказки
• Кінцевий строк подання Об’єднаної звітності ФОП податковими агентами — 11 травня. ДПС наполягає на поданні старих форм за кожен місяць 1 кварталу.
• Податковий календар на травень: граничні терміни подання звітності та сплати податків у травні 2026
• Перевірки Держпраці: як планують оновити підхід до перевірок з питань дотримання трудового законодавства 
• Декларація з податку на прибуток знову оновиться: що змінив Наказ № 186

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.