Перевірки Держпраці 2026: як планують змінити підхід

Держпраці впроваджує бальну систему оцінки ризиків для роботодавців: як нараховуються бали за порушення, за що можна отримати знижку та як роботодавець може вплинути на періодичність перевірок бізнесу.

Перевірки Держпраці змінять: коротко про головне

В Україні заплановано докорінно оновити принципи проведення перевірок щодо дотримання трудового законодавства. Зміни вносяться до критеріїв, за якими оцінюється ступінь ризику від провадження діяльності та визначається періодичність проведення перевірок Держпраці. Ознайомитися з повним текстом змін можна за посиланням:

Державна служба України з питань праці впроваджує механізм оцінювання на основі балів, що дозволить автоматично визначати графік візитів інспекторів на підприємства. Основне завдання цих нововведень полягає у створенні прозорого та об’єктивного процесу контролю, де періодичність перевірок залежить від фактичних загроз, а не від суб’єктивних чинників. 

Таким чином, роботодавці зможуть самостійно простежити, які фактори визначають ризиковість бізнесу з точки зору законодавства про працю, та знизити шанс перевірок.

Як змінять підхід до трудових перевірок

Розглянемо, як працюватиме нова система перевірок Держпраці. 

Для кожного суб’єкта господарювання буде розраховано індивідуальний показник на основі таких параметрів:

• дотримання законодавства про працю;
• рівень небезпеки технологічних процесів виробництва;
• соціальні показники наприклад, стан соціальних виплат та рівень офіційної зайнятості.

Загальна сума накопичених балів класифікує бізнес за групами ризику:

• Високий ризик (41 бал і більше): планова перевірка проводиться один раз на два роки;
• Середній ризик (від 21 до 40 балів): контроль здійснюється кожні три роки;
• Низький ризик (до 20 балів): візити інспекторів відбуваються не частіше ніж раз на п’ять років.

Такий розподіл впроваджує контроль, частота якого пропорційна до ризиковості діяльності підприємства.

Критерії нарахування штрафних балів

Оновлена методологія містить чіткий перелік порушень, за які підприємство отримує додаткові бали. Зокрема, наявність боргів із виплати заробітної плати додає 4 бали до рейтингу. Якщо заробітна плата на підприємстві не перевищує мінімально встановленого рівня, нараховується ще 2 бали. Експлуатація обладнання з підвищеним рівнем небезпеки може призвести до нарахування до 41 бала. Додаткові бали небезпеки нараховуються в разі використання вибухових матеріалів промислового призначення, наявність кількох одиниць обладнання підвищеної небезпеки. Також на розрахунок ризику впливає кількість нещасних випадків на підприємстві, наявність гострого або хронічного професійного захворювання у працівників, виявлення прихованого нещасного випадку тощо.

Питання зайнятості також суттєво впливають на оцінку: ігнорування квот на працевлаштування осіб з інвалідністю додає 20 балів, а порушення умов праці іноземців — 15 балів. Використання праці неповнолітніх оцінюється у 32 бали.

Документ передбачає систему заохочень, яка дозволяє зменшити загальну кількість балів. Підприємства можуть знизити свій рейтинг ризику завдяки впровадженню стандартів управління охороною праці (наприклад, ISO 45001:2019) або запуску програм психосоціальної підтримки штату. Відповідальне ставлення до політики зайнятості також вважається позитивним чинником.

Сертифікація за міжнародними стандартами може одномоментно зняти 30 балів, що часто дозволяє компанії перейти до безпечнішої категорії контролю. Окремі показники ризику можуть бути зменшені вдвічі, якщо роботодавець демонструє зразкову соціальну політику.

Ключові висновки щодо оновлених правил

Впровадження нових підходів Держпраці приносить такі зміни:

• державний нагляд стає повністю залежним від профілю ризику підприємства;
• кількість формальних візитів контролерів суттєво зменшиться;
• основна увага зосереджується на реальних загрозах безпеці та життю людей;
• бізнес отримує пряму фінансову мотивацію інвестувати у покращення умов праці.

Це цілком відповідає загальнодержавному курсу на легалізацію трудових відносин та зменшення травматизму на виробництві.

Фактично нова модель створює публічний рейтинг надійності кожної компанії. Чим вища відповідальність власника бізнесу, тим меншим буде адміністративний тиск з боку держави. Роботодавці вперше отримали реальну можливість самостійно регулювати частоту перевірок через власну правову та соціальну поведінку. 

Актуальні новини для бухгалтера за останній час

Читайте також інші матеріали, які можуть вас зацікавити:

• Обов’язковий ПДВ для ФОП відкладено: деталі
• Декларація з податку на прибуток знову зміниться: Наказ № 186
• Зміни до НГО землі 2026: деталі Постанови №495
• Позиція ДПС щодо Об’єднаного звіту для ФОП роботодавців
• Чи потрібно проводити індексацію зарплати у травні 2026 року?
• Закон про доходи з маркетплейсів: як оподаткують продажі з ОЛХ, читайте тут

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.