Як індексувати зарплату: квітень травень 2026

Чи потрібно проводити індексацію зарплати у травні 2026 року? Зміни в індексації 2026, індекси інфляції, базовий місяць 2026 та інші питання у цій статті.

Індексація зарплати: травень 2026

Розглянемо, чи потрібно нараховувати індексацію зарплати у травні 2026 року на основі Закону про Держбюджет 2026.

У квітні Держстат оприлюднив індекс інфляції за березень. Про зміни ми розповідали за посиланням.

Для базового місяця січень розрахунок ІСЦ наростаючим підсумком починаємо з лютого:

1. січень 2026 року — 100,7%;
2. лютий 2026 року — 101,0%;
3. березень 2026 року — 101,7%

Приклад обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації наведений у додатку 1 до Порядку №1078.

Рахуємо ІСЦ, згідно з минулорічними роз’ясненнями держорганів, з індексу за лютий:

101,0%*101,7%*100=102,7

Поріг індексації у 103% не перевищено, індексація заробітної плати у травні 2026  не відбувається. 

Індексація 2026: основні положення та базовий місяць

Перш за все, пам’ятаємо, що стаття 41 Закону про Держбюджет 2026 передбачає обнулення індексації на поточний рік:

«обчислення ІСЦ для індексації проводиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2026 року, який приймається за 1 або 100 %. Сума індексації, яка склалася у грудні 2025 року, у січні 2026 року не нараховується.»

Таким чином:

• Розрахунок індексу споживчих цін (ІСЦ) для здійснення індексації зарплати слід проводити наростаючим підсумком, починаючи з січня 2026 року. Саме січень вважаємо базовим місяцем для загального випадку і приймаємо за точку відліку (1 або 100%);
• Індексація, що склалась у працівників станом на грудень 2025 року, не враховується у 2026 році;
• Суми індексації, накопичені за попередній 2025 рік, анулюються: не переносяться на новий календарний рік і не зберігаються за працівником.

Таким чином, у 2026 році індексацяія нараховується за правилами 2025 року, і загалом законодавчі положення щодо індексації зарплати 2026 не зазнали змін.

У 2025 році продовжуємо керуватися листом Мінсоцполітики від 10.12.2024 № 105/0/214-24 та роз’ясненнями Держпраці:

• Мінсоціполітики зазначило, що базовим місяцем для обчислення індексації є січень;
• розрахунок ІСЦ наростаючим підсумком слід починати з лютого.

Відповідно до пункту 1-1 Порядку № 1078, індексація здійснюється з 1 числа місяця, що настає за місяцем офіційної публікації ІСЦ. Отже, якщо індекс інфляції за березень буде опублікований у квітні і розрахований ІСЦ  перетне поріг індексації у 103%, у травні слід буде проводити індексацію заробітної плати.

Коли ж ІСЦ не перевищує 103%, чекаємо на індекси наступних місяців. У такому разі, індекс за квітень буде опубліковано в травні та він вплине на індексацію у червні і так далі.

Як змінити базовий місяць для проведення індексації?

Роботодавець може самостійно підвищити заробітну плату працівникам і таким чином, точно встановити власний базовий місяць на підприємстві, що не буде залежати від змін у роз’ясненнях державних органів. Положення Порядку 1078 передбачають, що місяць підвищення посадового окладу автоматично робить місяць підвищення базовим місяцем.

Отже:

1. ІСЦ у місяці підвищення окладу приймається за 100%, а розрахунок ІСЦ наростаючим підсумком слід почати з наступного місяця;
2. Нараховувати індексацію не потрібно, коли сума підвищення окладу за конкретний місяць більша за суму індексації, на яку має право працівник.

Зазначене положення встановлене абзацом 3 пункту 5 Порядку №1078.

Особливості індексації зарплати

Зверніть увагу на основні правила, що потрібно враховувати при індексації зарплати:

• У разі підвищення зарплати на суму, що менше за індексацію у відповідному місяці, слід виплатити працівнику різницю — сума індексації мінус сума фактичного підвищення заробітної плати;
• При підвищенні окладу до розрахунку необхідно включити всі постійні складові (надбавки, доплати). Водночас, якщо зростає лише премія, а оклад не змінюється — такий випадок не вважається зміною базового місяця;
• У випадку підвищення окладу не з 1 числа місяця, індексацію зарплати слід рорахувати за повну тривалість робочого часу та виплатити пропорційно до відпрацьованого часу.

Варто пам’ятати, що індексація заробітної плати належить до мінімальних гарантій держави у сфері праці. Непроведення індексації зарплати чи виплата індексації не в повному обсязі можуть призвести до штрафу у розмірі 2 мінімальних зарплат за кожного працівника, щодо якого вчинено порушення. Для розрахунку суми штрафу застосовується розмір мінімальної зарплати, що діє станом на дату виявлення порушення. У 2026 році розмір мінімальної зарплати становить 8647 грн. Детальніше про мінімальну заплату та прожитковий мінімум 2026 тут.

Новини для бухгалтера

Читайте також інші матеріали, які можуть вас зацікавити:

• Нові вимоги щодо оформлення копій документів, діловодства під час воєнного стану
• Наказ 667: оформлення копій, зберігання даних про зарплату і ЄСВ, діловодство під час війни
• Закон про доходи з маркетплейсів: як оподаткують продажі з ОЛХ, читайте тут
• Банківська таємниця по новому: масштабні зміни у законопроєкті №14327
• Як ФОП платять ЄСВ за 1 квартал 2026: деталі і суми
• Законопроєкт № 15116: як пропонують змінити військовий облік жінок
• Граничні терміни подання звітності та сплати податків у квітні 2026

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.