Сплата внесків на працевлаштування осіб з інвалідністю необхідна: як обчислити внесок 2026

Як звітувати та платити внески за працевлаштування осіб з інвалідністю за І квартал 2026 року, якщо немає форми звіту? Роз’яснення ДПС щодо дедлайнів та штрафів.

Сплата внесків на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: позиція ДПС

Хоча зміни щодо нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю запрацювали ще 1 січня 2026 року, а прозвітувати і сплатити внесок у разі порушень слід було ще за 1 квартал, у строки до 11 та до 20 травня, форма звіту усе ще відсутня.

Про появу форми майбутнього звіту читайте у цій статті.

Попри заклики Гетманцева щодо перенесення термінів звітування і сплати внеску, на думку податкової, відсутність належним чином затверджених форм звітності не повинна зупиняти платників від виконання податкових обов’язків.

Наразі податківці оприлюднили роз’яснення щодо звітування та сплати внесків на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Розповідаємо, кому потрібно подавати документи, які дедлайни встановила податкова та що загрожує бізнесу за порушення правил. 

Звіт щодо осіб з інвалідністю повинні подати всі: ДПС

Раніше на інформаційному порталі ЗІР податківці вже відповідали на поширене питання роботодавців: чи потрібно звітувати, якщо у штаті менше 8 працівників, або якщо компанія повністю виконала квоту з працевлаштування людей з інвалідністю і не має нараховувати внески?

У своєму офіційному роз’ясненні ДПС деталізувала чинні правила:

• відповідно до ст. 18 прим. 2 Закону № 875, сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (далі — внесок) мають роботодавці, у яких протягом звітного кварталу працює від 8 осіб, якщо вони при цьому не виконали норматив щодо створення робочих місць для осіб з інвалідністю.
• норма п.п. 1 п. 2 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 4219 передбачає, що положення ст. 18 прим. 2 Закону № 875 наразі діють із урахуванням таких вимог:

1.  Роботодавці та платники внеску мають обов’язок вчасно та у повному обсязі розраховувати та перераховувати кошти до податкової служби за своїм основним місцем обліку;
2.  Роботодавці та платники внеску повинні надсилати звітність про нараховані та сплачені суми (у розмірах, які визначає Закон № 875) до податкового органу за основним місцем реєстрації у чітко визначені Законом № 4219 терміни.

Таким чином, фактично податківці вимагають подавати звітність у випадках, коли середньооблікова кількість штатних працівників менше 8 осіб або перевищує 8 осіб, але норматив працевлаштування осіб з інвалідністю виконано і внесок не нараховується.

Про це ми повідомляли за посиланням.

Внесок слід сплатити навіть без наявної форми: ЗІР

Немає затвердженої форми звіту? Платити все одно доведеться! Свіже роз’яснення податкової на порталі ЗІР розвіяло надії багатьох підприємців: відсутність офіційного бланка не звільняє від фінансових зобов’язань, а також загрожує штрафами. Ознайомитися з повним текстом роз’яснення можна на ресурсі ЗІР за посиланням.

Податкова визначила такі граничні строки для бізнесу:

• 11 травня 2026 року — останній день для подання Звіту за І квартал;
• 20 травня 2026 року — фінальний термін для сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

Штрафи та пеня за несплату Внеску

Розглянемо, скільки коштуватиме прострочення сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Закон № 875 передбачає наступну фінансову відповідальність для роботодавців:

• За прострочення або несплату: якщо внесок не сплачено або перераховано пізніше строку — штраф становить 7 відсотків від суми боргу;
• За приховування сум: якщо податкова під час перевірки (або сам платник самостійно) донарахує вчасно не показаний внесок — доведеться виплатити 10 відсотків від цієї суми за кожен звітний період, де виявили порушення (загальна сума штрафу не може перевищувати 50 відсотків від донарахованого внеску).
• За проблеми зі звітністю: якщо звіт не подано, надіслано із запізненням або за невідповідною формою — штраф складатиме 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, тобто 170 грн.

Окремо на суму невиплаченого боргу (недоїмки) щодня нараховується пеня у розмірі 0,1 відсотка від суми заборгованості за кожен день затримки.

Податківці самі визнають на порталі ЗІР:

« Станом на 20.05.2026 форма Звіту не затверджена. При цьому, якщо роботодавець є платником внеску і норматив не виконано, відсутність форми Звіту не звільняє його від обов’язку сплати внеску за невиконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю за І квартал 2026 року до 20.05.2026 включно.»

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю 2026: кількість працівників

Норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю складає:

• 1 робоче місце, якщо середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за квартал становить від 8 до 25 працівників;
• 4% середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу (СКШП) за квартал, якщо СКШП за квартал більше 25 працівників;
• норматив у 2% СКШП застосовується для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів та надавачів соціальних послуг; державних, комунальних та недержавних підприємств, установ, організацій, основним видом діяльності яких є реабілітація осіб з інвалідністю, навчання таких осіб або догляд за ними.

Такі положення містить стаття 18-2 Закону №4219.

Зверніть увагу: норматив наведено з розрахунку нормальної тривалості робочого часу або розумно пристосованого скороченого/неповного робочого часу, за умови нарахування за цей час зарплати у розмірі більше мінімальної (8647 грн у 2026 році). 

Розрахунок внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю: як визначити середньомісячну зарплату 

У роботодавців виникає чимало запитань щодо того, як саме вираховувати показник середньомісячної заробітної плати (винагороди), щоб правильно визначити суму внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Коротко розглянемо актуальний механізм розрахунку.

Правила обчислення прописані у ст. 18 прим. 2 Закону України від 21 березня 1991 року № 875-XІІ «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні». Щоб дізнатися точний розмір внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (далі – внесок), роботодавцю потрібно перемножити три основні показники:

• 40% від середньомісячної заробітної плати (винагороди), яку нарахували в конкретному календарному кварталі з розрахунку на одного працівника;
• кількість місяців у звітному кварталі;
• невиконану квоту — тобто різницю між лімітом робочих місць, який встановлено для компанії, та фактичною середньообліковою кількістю штатних працівників з інвалідністю, які реально працювали у цьому кварталі (тут також враховуються вимоги ст. 18 прим. 2 Закону № 875 щодо мінімального рівня оплати їхньої праці).

Враховуємо, що на період дії воєнного стану в Україні та до останнього числа останнього місяця кварталу, в якому воєнний стан буде припинено чи скасовано, розмір внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю встановлюється на рівні 50% розміру, визначеного статтею 18-2 Закону 875, згідно із Законом № 4219-IX від 15.01.2025 (пункт 3 Прикінцевих і перехідних положень Закону 4219).

Тобто протягом війни Внесок розраховується за формулою: внесок = ЗПсер * 40%*50%*(кількість місяців у кварталі, за які нараховано ЗП)*(встановлений норматив згідно середньооблікової кількості штатних працівників – фактично працевлаштована середньооблікова кількість працівників з інвалідністю протягом звітного кварталу). Після війни формула буде застосовуватись без положення щодо зменшення штрафів на 50%.

Важливо: фінансову базу для внеску завжди беруть виключно з показників того кварталу, за який компанія здійснює платіж.

Середньомісячну плату для цілей розрахунку внеску слід вираховувати за правилами, які встановлює Кабмін. На виконання ст. 18 прим. 2 Закону № 875, а також на виконання п. 1.15 Плану організації підготовки проектів актів на виконання інших завдань, необхідних для забезпечення реалізації Закону України від 15 січня 2025 року № 4219-IХ, враховуючи п.п. 2 п. 4 Положення № 904, профільне міністерство розробило новий документ:

Порядок обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю — офіційно затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 25 лютого 2026 року № 268.

Пункт 6 цього Порядку передбачає наступну формулу розрахунку середньомісячної зарплати для цілей розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю:

ЗПсер = ЗПкварт : Ксер : П

Значення показників формули:

•  ЗПсер – середньомісячна заробітна плата (винагорода) на одного працівника за відповідний квартал;
• ЗПкварт – нарахована зарплата (дохід, грошове забезпечення) за календарний квартал;
• Ксер – середня кількість працівників, що працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування, контракту про проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та яким нараховано зарплату (дохід, грошове забезпечення) за відповідний календарний квартал;
• П – кількість місяців у кварталі, за які проведено нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення).

При цьому до показника ЗПкварт слід включити:

• нараховану працівникам, які працюють на умовах трудового договору (контракту), договору про стажування або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі;
• нараховане грошове забезпечення військовослужбовців, осіб, які мають спеціальні звання, осіб рядового і начальницького складу, в тому числі основні та додаткові види виплат таких осіб.

Важливо: наведений порядок розрахунку середньомісячної заробітної плати за квартал застосовується для цілей розрахунку саме Внеску  на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. 

Які доходи НЕ включаються до розрахунку заробітної плати для цілей Внеску

Пункт 8 затвердженого Порядку містить перелік виплат, які не враховуються до загальної суми нарахованої квартальної зарплати (чи іншого доходу / грошового забезпечення), коли ви рахуєте базу для внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Туди не входять:

• будь-які винагороди, що виплачені людям за цивільно-правовими договорами (ЦПД);
• декретні виплати (допомога у зв’язку з вагітністю та пологами);
• оплата за перші п’ять днів лікарняного, яку компанія фінансує самостійно;
• допомога з тимчасової непрацездатності, яку компенсує Пенсійний фонд України;
• заробітна плата, нарахована працівникам на важких, шкідливих чи небезпечних виробництвах/професіях (згідно з переліком, що визначається відповідно до статті 18-2 Закону України “Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні”);
• середній заробіток та регулярна матеріальна допомога, що зберігаються за співробітниками, які проходять базову військову службу, призвані як офіцери, мобілізовані на особливий період, залучені з числа резервістів або служать у ЗСУ за контрактом (зокрема й новими контрактами);
• винагороди, які отримують державні виконавці.

Кого не враховувати до середньооблікової чисельності штатних працівників

Додатково, у, пункті 10 Порядок регулює і правила підрахунку самого штату для цілей розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю.

Зокрема, в середньооблікову кількість штатних працівників облікового складу за звітний квартал для цілей розрахунку зазначеного внеску не враховуються:

1. Особи, які працюють виключно за договорами цивільно-правового характеру.
2. Батьки у тривалих декретних відпустках. Сюди належать працівники у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до 3 років. Термін продовжується до 6 років, якщо дитині потрібен домашній догляд; до 16 років — якщо у дитини цукровий діабет I типу (інсулінозалежний) або тяжкі діагнози (перинатальні ураження нервової системи, вроджені вади, рідкісні орфанні, онкологічні чи онкогематологічні хвороби, ДЦП, психічні розлади чи хвороби нирок IV ступеня); до 18 років — якщо дитині встановлено підгрупу інвалідності А, вона травмована, очікує на трансплантацію чи потребує паліативу.
3. Працівники, які взяли відпустку за власний рахунок і перебували в ній безперервно протягом усього звітного кварталу.
4. Персонал, з яким компанія офіційно призупинила дію трудових договорів на підставі статті 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”.
5. Захисники України, які направлені на базову військову службу, призвані як офіцери, мобілізовані на особливий період, залучені з резерву або проходять військову службу за контрактом.
6. Робітники, які виконують завдання у важких, небезпечних чи шкідливих умовах праці за переліком, встановленим відповідно до статті 18-2 Закону України “Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні”.

Приклад розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю 2026

Для визначення суми внеску враховуємо такі норми:

• норматив працевлаштування осіб з інвалідністю та формула розрахунку суми Внеску — стаття 18-2 Закону №875;
• формула розрахунку ЗПсер, складові, що включаються та не включаються при розрахунку ЗПсер, визначення Середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за календарний квартал (СКШП) — Порядок обчислення середньомісячної заробітної плати (винагороди) для розрахунку внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (Постанова КМУ від 25.02.2026 №268);
• норма щодо зменшення розміру внеску на 50% протягом воєнного стану — пункт 3 розділу ІІ Прикінцеві та перехідні положення Закону №4219.

На основі статті 18-2 Закону №875, визначаємо норматив щодо працевлаштування осіб з інвалідністю.

Розраховуємо суму внеску. Стаття 18-2 визначає, що внесок = 40% ЗПсер * (кількість місяців у кварталі, за які нараховано ЗП) * (норматив мінус середньооблікова кількість штатних працівників з інвалідністю) * 50% (пункт 3 прикінцевих положень про половину розміру внеску протягом війни).

Показник ЗПсер визначаємо згідно з Порядком 268 за формулою:

ЗПсер = ЗПкварт : Ксер : П

Для наочності візьмемо умовне підприємство ТОВ «Четвер» за 1 квартал 2026 року та врахуємо, що мінімальна заробітна плата 2026 становить 8647 грн. 

У січні, лютому та березні 2026 року на підприємстві працювали штатні працівники та декілька виконавців за договорами ЦПХ, без сумісників. Загальний фонд оплати праці за квартал склав 353 000 грн. З них:

• Зарплата штатних працівників (основна, додаткова, премії): 333 000 грн.
• Винагорода за цивільно-правовими договорами (ЦПХ): 20 000 грн (згідно з пунктом 8 Порядку 268, ці виплати не включаються до ЗПкварт.
• Показник ЗП кварт включає всі виплати, на які нараховано ЄСВ та які пов’язані саме з трудовими або службовими відносинами (зарплата, премія, компенсації, грошове забезпечення військовослужбовців). Винятки викладено у пункті 8 Порядку 268.
• Отже, чистий показник ЗПкварт = 333 000 грн.

Кількість працівників (Ксер):  У січні зарплату отримали 8 штатних працівників. У лютому — 9 штатних працівників. У березні — 10 штатних працівників.

• Обчислюємо середню кількість працівників за квартал: (8 + 9 + 10) / 3 = 9 осіб.
• Отже, Ксер = 9. 

Пункт 9 Порядку 268 передбачає, що показник Ксер розраховується як сума середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу та кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості.

СКШП за квартал для цілей розрахунку внеску = сума середньооблікової кількості штатних працівників за кожен місяць кварталу поділена на кількість місяців кварталу, за які нараховано зарплату/дохід/ГЗ. При обчисленні показника СКШП не враховуються особи, зазначені у пункті 10 Порядку 268.

Окрім того, зовнішні сумісники в еквіваленті повної зайнятості за квартал враховуються пропорційно оплаченому часу. Кількість зовнішніх сумісників визначається шляхом ділення загальної кількості людино-годин робочого часу (відпрацьованого та невідпрацьованого), за який була нарахована заробітна плата зовнішнім сумісникам, на табельний фонд робочого часу, визначений з урахуванням тривалості робочого тижня згідно із законодавством або колективним договором. При розрахунку кількості зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості не враховується понаднормово відпрацьований час. 

Загальний порядок визначення облікової та середньооблікової кількості штатних працівників викладений у пунктах 2 та 3 Інструкції зі статистики кількості працівників (наказ Держстату від 28.09.2005 №286)

Кількість місяців (П): зарплата нараховувалася в усіх трьох місяцях кварталу, отже, П = 3.

ЗПсер = ЗПкварт / Ксер / П

333000/9/3=12 333.33

ЗПсер за 1 квартал становить 12 333,33 грн.

Важливо: не включати до ЗПкварт показники, передбачені пунктом 8 Порядку 268.

Формула розрахунку суми Внеску: 

Внесок = 40% ЗПсер * (кількість місяців у кварталі, за які нараховано ЗП) * (норматив мінус середньооблікова кількість штатних працівників з інвалідністю) * 50% (пункт 3 прикінцевих положень про половину розміру внеску протягом війни)

12333,33*40%*3*1*50%=7399,998

Розмір внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за 1 квартал складе 7399,99 грн.

Актуальні статті за останній час

Вам можуть бути цікаві інші новини:

• Коли платити податки і подавати звітність у червні: податковий календар ДПС/Держстат
• Вихідні та святкові дні у червні 2026
• Реєстрація ПН та РК у червні 2026: строки для реєстрації ПН/РК за травень
• Закон №4840: нове у перевірках Держпраці
• Щорічні відпустки під час війни: суд визнав ряд обмежень незаконними
• УВАГА: Звіт про транспорт до ТЦК подають всі 
• Індексація зарплати: червень 2026
• До 10 червня 2026 слід оцифрувати трудові книги: тут деталі та підказки

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.