BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях
Відтепер існує оптимальне програмне рішення для ведення обліку в ОСББ/ЖК та керуючих компаніях 🏢, Економія часу та коштів ⏱️ Контроль ресурсів 🔍 Ефективна взаємодія з мешканцями 🤝
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях – це всебічне програмне рішення, розроблене спеціально для автоматизації та спрощення облікових та управлінських процесів в ОСББ та керуючих компаніях житлово-комунальної сфери.
Кому потрібна програма BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях?
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях ідеально підходить для:
- Об’єднань співвласників багатоквартирних будинків (ОСББ)
- Керуючих компаній житлових комплексів
- Житлово-експлуатаційних контор (ЖЕК)
- Житлово-будівельних кооперативів (ЖБК)
Маєте запитання? Замовте безкоштовну консультацію по цій програмі:
Чому варто обрати BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях?
Програмний комплекс BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях має ряд переваг, які дозволяють компаніям та організаціям (в тому числі об’єднанням співвласників багатоквартирних будинків чи житлових комплексів) ефективніше взаємодіяти із мешканцями, а саме:
- Комплексне рішення. BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях – це єдине програмне рішення, яке охоплює всі потреби ОСББ та керуючих компаній в сфері обліку та управління.
- Автоматизація та економія. Програма автоматизує рутинні облікові операції, що значно економить час та ресурси персоналу.
- Прозорість та контроль. BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях забезпечує прозорість всіх фінансових потоків, що дозволяє керівництву ОСББ та керуючих компаній приймати обґрунтовані рішення.
- Гнучкість та масштабованість. Програма легко налаштовується під потреби будь-якого ОСББ або керуючої компанії, незалежно від розміру та структури.
- Зручний інтерфейс. Програма має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, що робить її доступною для користувачів з будь-яким рівнем підготовки.
- Інтеграція з BAS Бухгалтерія. BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях легко інтегрується з програмою BAS Бухгалтерія, що дозволяє організувати єдиний інформаційний простір для ведення бухгалтерського та податкового обліку.
Потреби, які задовольняє ПЗ BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях:
- Ведення обліку наданих послуг (постачання води, теплопостачання, водовідведення, вивезення сміття тощо);
- Нарахування платежів за надані послуги;
- Формування квитанцій на оплату;
- Облік заборгованості;
- Ведення обліку нарахувань та виплат заробітної плати;
- Облік матеріальних запасів;
- Формування звітності (баланс, звіт про результати діяльності, звіт про рух грошових коштів тощо);
- Аналіз фінансових показників;
- Інтеграція з системами дистанційного обслуговування споживачів.
Дізнайтеся, чи підійде програма саме для Вас ⇓
Додаткові можливості BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях
Для забезпечення комплексного підходу до управління об’єктами, які знаходяться під контролем організації, програма BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях має у свому складі багато додаткових розділів.
Особові рахунки
Особовий рахунок містить всю інформацію, необхідну для розрахунку вартості ЖКП для власника:
- Об’єкт: квартира, офіс, паркінг тощо
- Площа: загальна, додаткова, житлова, опалювана
- Власник: відповідальна особа
- Мешканці: кількість зареєстрованих осіб
- Послуги: перелік послуг, що надаються
- Облік споживання: за нормами або за лічильниками
- Паспортні дані: споживачів з часткою власності та ступенем спорідненості
- Лічильники: для обліку споживання
- Норми: для визначення обсягів споживання
- Тарифи: на послуги
- Пільги: для власника та членів сім’ї
- Субсидії: для власника та членів сім’ї
- Регіональні субсидії: для власника та членів сім’ї
Прилади обліку спожитих ресурсів
Програма підтримує такі операції з приладами обліку:
- Ведення списку: облік всіх приладів обліку
- Реєстрація характеристик: модель, серійний номер, дата випуску тощо
- Закріплення за особовими рахунками: присвоєння приладів конкретним об’єктам
- Введення початкових значень: показання на момент початку використання
- Відключення: фіксація факту відключення
- Реєстрація показань: щомісячний запис даних з лічильників
- Демонтаж для перевірки: фіксація дати зняття
- Монтаж після перевірки: фіксація дати встановлення
Нарахування та взаєморозрахунки з мешканцями
Цей розділ призначений для:
- Розрахунок та коригування вартості ЖКП:
- Щомісячні нарахування за особовими рахунками
- Перерахунок за попередні місяці
- Разові нарахування
- Розподіл додаткових нарахувань
- Нарахування пені
- Облік руху грошових коштів:
- Надходження безготівкових коштів від власників та фондів
- Оплата готівкою постачальникам
- Надходження готівки від власників
Запаси
Програма автоматизує облік таких запасів:
- Витратні матеріали: використовуються при роботах з обслуговування та ремонту
- Запасні частини: для заміни несправних елементів обладнання
- Інструменти: необхідні для виконання ремонтних робіт
Система забезпечує:
- Кількісний облік: контроль залишків на складах
- Операції з постачальниками: закупівля послуг ЖКГ та інших послуг
- Використання запасів: при ремонтах та обслуговуванні
Процедури голосування споживачів послуг
Програма BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях значно спрощує процес організації та проведення загальних зборів власників, автоматизуючи такі етапи:
- Визначення правил голосування:
- Встановлення кворуму
- Визначення допустимих форм голосування (особисто, за довіреністю тощо)
- Встановлення мінімальної кількості голосів, необхідної для прийняття того чи іншого рішення
- Підготовка до зборів:
- Створення списку питань, що виносяться на голосування
- Додавання описів до кожного питання (термін виконання, склад платників, вартість тощо)
- Автоматичне генерування друкованих форм:
- Оголошення про збори (з інформацією про питання, час, місце, склад учасників)
- Протокол голосування (для фіксації результатів)
- Іменні бюлетені для голосування
- Проведення зборів:
- Реєстрація учасників
- Проведення голосування
- Підрахунок голосів
- Аналіз результатів:
- Автоматичне формування протоколу з підсумками голосування
- Відображення результатів по кожному питанню
- Можливість експорту даних до Excel
Управління взаємодіями
Цей розділ програми пропонує набір інструментів для ефективної комунікації з власниками:
- Telegram бот:
- Налаштування зв’язку з Telegram
- Створення нових користувачів
- Управління користувачами
- Налаштування клавіатур
- Сайт ЖКГ:
- Створення та налаштування сайту
- Публікація новин та оголошень
- Доступ до особистого кабінету для власників
- SMS-повідомлення:
- Надсилання інформаційних та сервісних SMS
- Налаштування шаблонів повідомлень
Telegram бот забезпечує зручний канал зв’язку з власниками особових рахунків. Завдяки боту вони можуть:
- Переглядати інформацію про заборгованість
- Отримувати показання лічильників
- Ознайомлюватися з повідомленнями про оплату
- Сплачувати ЖКП
- Задавати питання диспетчерській службі
Детальніше про програму можна дізнатися на сторінці розробника: https://www.bas-soft.eu/soft/bas-sectoral/bas-accounting-in-acmb-and-management-companies/
BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях – це комплексне рішення для оптимізації взаємодії з власниками та покращення якості обслуговування.
Коментарів поки що немає...