Бджола (Модуль Інтеграція)

1. Параметри роботи програми Бджола. Налаштування.
2. Вивантаження первинних документів в M.E.Doc з продуктів BAS і навпаки.
   1. Відправка первинних документів в M.E.Doc з програм BAS.
   2. Відправка первинних документів в лінійку продуктів BAS з M.E.Doc.
3. Перенесення звітів в M.E.Doc з лінійки BAS.
4. Перенесення товарно-транспортних накладних (ТТН) в M.E.Doc з BAS.
5. Вивантаження файлів Підтвердження виплати ФСС і Заява-розрахунок ФСС в M.E.Doc з лінійки BAS.

• рахунки покупцю;
• накладні витратні;
• товарно-транспортні накладні;
• акти наданих послуг і виконаних робіт;
• накладних поворотних (від покупців);
• накладних поворотних (постачальникам);
• накладні податкові;
• додаток 2 для накладних податкових;
• акти звірки.

• звіти з ЄСВ (дод. 4);
• форми №1ДФ Податковий розрахунок доходу, нарахованого або сплаченого на користь платників податків, і сум утриманого з них податку;
• декларації з ПДВ з вкладеннями;
• уточнюючий розрахунок податкових зобов’язань з ПДВ;
• декларація з податку на прибуток підприємств;
• декларація платника єдиного податку;
• декларація платника єдиного податку четвертої групи;
• форма № 1. Баланс;
• форма № 2. Звіт про фінансові результати;
• форма № 3. Звіт про рух грошових коштів (за прямим методом);
• форма № 3-н. Звіт про рух грошових коштів (по непрямому методу);
• форма № 4. Звіт про власний капітал;
• форма № 5. Примітки до річної фінансової звітності;
• форми № 1-м, 2-м. Фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва.
• форми № 1-мс, 2-мс. Спрощений фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва;
• заяву-розрахунок до Фонду соціального страхування.

Для старту взаємодії з Бджолою зайшовши в BAS відкрийте Сервіс – Зовнішні друковані форми і обробки – Зовнішні обробки та натисніть Додати. У відкритому вікні програми BAS натисніть Замінити файл зовнішньої обробки, виберіть файл .epf з попередньо збереженого вами каталогу (під час отримання листа від фахівця Системи для бізнесу) і натисніть ОК.

Важливо! У разі роботи з версією BAS: Бухгалтерія 8, для інтеграції з Бджолою виберіть Сервіс – Додаткові звіти і обробки – Додаткові зовнішні обробки.
Запуск програми почнеться після натискання файлу подвійним кліком.
Після відкриття вікна визначте компанію для інтеграції з BAS з Бджоли і натискайте Запуск.
У відкритій робочої області Бджоли виберіть Налаштування і натисніть на:

• каталог встановленої програми M.E.Doc;
• період відбору первинних документів за замовчуванням.

Налаштування параметрів на цьому закінчена. Програма Бджола підготовлена ​​для трансферу документації.

Щоб відбувся перенос документа з BAS потрібно запуск M.E.Doc. У робочій області Бджола виберіть і натисніть Запустити M.E.Doc на вкладці Первинні документи.

Важливо! Передбачено трансфер одноразово декількох типів первинних документів з програм BAS. Надішліть своєму контрагенту весь пакет документів по господарській операції з BAS.

Щоб вивантажити відомості в М.Е.Doc в робочій області програми Бджола у вкладці Первинні документи визначте період, компанію і тип документа, а потім натисніть Пошук по параметрам.

Відсортуйте в переліку документи переміщувані і активізуйте їх кнопкою Виділити все. Одночасно два і більше документа виділяються натисканням комбінації клавіш:

Для поштучного підсвічування – CTRL + ліва кнопка мишки;
Для підсвічування декількох рядків SHIFT + ліва кнопка мишки.

Для перенесення за допомогою програми виділених позицій натисніть Передати в M.E.Doc. Шукати перенесені документи з BAS слід в модулі Медок в Реєстрі первинних документів. Орієнтуйтеся на період їх створення. Файли вже доступні для роботи в M.E.Doc.

Бджола переносить з M.E.Doc в BAS такі вхідні документи:

• рахунок постачальника;
• податкова накладна;
• видаткова накладна;
• акт виконаних робіт і надання послуг;
• додаток до податкової накладної №2.

Щоб здійснити їх перенесення в програми BAS, слід в Реєстрі первинних документів в M.E.Doc виділити їх у відчиненому меню Сервіс і вибрати Відправити в BAS. По завершенню процесу документація відобразиться в меню продуктів лінійки BAS.

Для стикування ПО запускаємо M.E.Doc. З цією метою виберіть Запустити M.E.Doc в робочому вікні Бджоли.

Якщо потрібно вивантаження фінансової звітності в M.E.Doc з продуктів BAS в робочому вікні перейдіть на вкладку Фінансова звітність, визначте компанію і часовий період звітів для подачі. Виділіть потрібні форми фінансової звітності в BAS і натисніть Передати в M.E.Doc.
Наступне вікно містить інформацію про результати вивантаження з BAS. Підтвердіть їх натисканням кнопки ОК.

Якщо потрібно вивантаження в програми лінійки BAS податкових Декларацій з ПДВ з додатками до них, Декларацій з податку на прибуток підприємств, Декларацій платника єдиного податку та форму №1ДФ, то це робиться аналогічно. Звіти про вивантаження дивіться у вкладках Декларація ПДВ, Прибуток, Єдиний податок і Інша звітність.

Уже перенесені з BAS податкові звіти, що пройшли вивантаження, будуть перебувати в меню програми M.E.Doc в розділі Звітність – Реєстр звітів в тому періоді, за який подаються.
Перенесення податкового звіту з ЄСВ в M.E.Doc з BAS здійснюється в робочому вікні Бджоли. Тут потрібно перейти на рядок ЄСВ, визначити компанію і період подання податкового звіту.

Важливо! Можливий трансфер з програм BAS наступних податкових таблиць і звітів по єдиному соціальному внеску: (Дод. 4):

• Податкова таблиця 1. Нарахування ЄСВ;
• Податкова таблиця 5. Інформація про трудові відносини застрахованих осіб;
• Податкова таблиця 6. Інформація про нарахування зарплати (доходу) застрахованим особам;
• Податкова таблиця 7. Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства.

Вам необхідно відзначити податкові таблиці, які потрібно переслати в BAS і натиснути Передати в M.E.Doc.
Минулий вивантаження в програмі податкова таблиця відобразиться в M.E.Doc в розділі Звітність – Додаток 4 до періоді, за який він подається. Дочекайтеся повідомлення про успішну передачу відомостей з BAS і працюйте з ними вже в програмі M.E.Doc.

Запускаємо програму M.E.Doc для старту процесу. З цією метою в робочій області програми Бджола у вкладці Товарно – транспортні накладні виберіть Запустити M.E.Doc.
Визначте, що цікавить вас і потрібні показники відбору накладних. Натисніть Знайти по параметрам.

Важливо! У програмних продуктах лінійки BAS відсутні типові документи товарно-транспортних накладних. Замість них використовується друкована форма Реалізація товарів і послуг.
У табличній частині вікна програма відбере накладні Реалізація товарів і послуг, в яких заповнена вкладка Товари. Підсвітіть потрібні накладні та натисніть Передати в M.E.Doc. У вікні потрібно заповнити потрібні для формування накладних поля і підтвердити клавішею ОК.

Минулі вивантаження накладні відобразяться в програмі M.E.Doc в розділі Реєстр первинних документів, за період, яким вони були створені. Далі робота з принесеними з BAS накладними здійснюється в програмі Медок.
Важливо! Бджола зберігає налаштування накладних і використовує їх під час наступного вивантаження з BAS. Скористайтеся цією функцією.
Заповніть потрібними відомостями інформацію у вікні Налаштування товарно-транспортних накладних. Тепер дайте найменування налаштуванні і підтвердіть натисканням ОК.

Вибирайте збережену настройку. У вікні підсвітіть потрібне налаштування для створення накладних та підтвердьте, натиснувши ОК.
Важливо! Створений вами в програмі BAS довідник з налаштуваннями для створення товарно-транспортних накладних у програмі Бджола недоступний. Його потрібно зробити знову.

Важливо! У продуктах лінійки BAS відсутні типові зразки Заява-розрахунок ФСС і Підтвердження виплати ФСС. Отже, їх вивантаження в програму Медок можливе тільки у компаній з ліцензією на програму Зарплатка. Перевірка ліцензії здійснюється під час натискання на Знайти в зарплатке.

Щоб їх передати з продуктів BAS потрібно запустити Медок. У робочій області Бджоли на вкладці Документи ФСС натисніть Запустити M.E.Doc.
На наступному етапі визначте період і назва файлу, каталог відомостей в Зарплатке і натисніть Знайти в зарплатке.
Програма відсортує в таблиці всі документи Розрахунок лікарняних, створені в Зарплатке. Підсвітіть вивантажувати з BAS і натисніть Передати в M.E.Doc.
Успішно пройшли вивантаження з BAS відомості відкриються в M.E.Doc в Реєстрі звітів. Орієнтуйтеся на період їх виписки в BAS. Подальша робота з відомостями доступна вже в M.E.Doc.
Важливо! У конфігураціях BAS, де присутній функціонал розрахунку лікарняних листів пересилається лише документ Заява-розрахунок ФСС, створений в BAS. Контроль ліцензії на Зарплатку не проводиться.