Systems.Auto

Пропонуємо автоматизувати облік ПММ та автотранспорту на підприємстві – від первинної документації до коректної звітності за допомогою програми Systems.AUTO

Без транспорту неможливо виконувати більшість бізнес-процесів у сферах торгівлі, послуг або виробництва. Це може бути авто директора або цілий власний автопарк. Проте, щоб правильно порахувати паливні витрати в дорожньому листі, виконати обробку шляхових листів, треба багато зусиль і часу бухгалтера.

Контролюючи органи дуже прискіпливо ставляться до документів придбання, використання та списання ПММ, які підтверджують ці витрати компанії. Відповідність їх нормам – постійний головний біль бухгалтера адже, не всі програмні продукти містять функціонал для обліку пального з урахуванням змін законодавства.

У зв’язку з цим компанія Системи для бізнесу пропонує користувачам BAS Бухгалтерія скористатися унікальною програмою власної розробки – Systems.AUTO.

Можливості застосування програми:

• виписка та опрацювання маршрутних документів;
• автоматичний розрахунок нормованого і фактичних витрат пального в зимовий і літній період;
• облік приходу-розходу і списання пального;
• облік ПММ;
• фіксування показників спідометра.

Облік карток транспортного засобу

Програма Systems.AUTO розроблена для списання пального, бухобліку його залишків за кожним транспортним засобом окремо та контролю показників одометра (спідометра). Для цього використовуються базові лінійні норми та коригуючи коефіцієнти, які дозволяють враховувати роботу транспорту, кліматичні та інші особливості його експлуатації. Всі показники відображені в картці транспортного засобу.

Картка транспортного засобу містить інформацію про:

• норму на пробіг автомобіля на 100 км;
• норму розходу ПММ на 100 тонно-кілометрів (показник, що враховує додатковий розхід при зміні спорядженої маси автомобіля або причепа);
• норму на збільшення використаних ПММ на одну поїздку (ходку) при завантаженні та розвантаженні транспортного засобу;
• норму на роботу спеціального обладнання на годину або на виконану операцію.

Обробка подорожніх листів

Головним документом ПЗ є подорожній лист. На сьогодні це єдиний первинний документ, який може підтвердити роботу автотранспортних засобів, зафіксувати кількість пального до та після поїздки, пробіг та показники спідометра.

В роботі з програмою Systems.AUTO достатньо ретельно заповнити всі довідники для транспортних засобів, встановити показники спідометра, зафіксувати залишки бензину і можна переходити до створення подорожніх листів.

Документ заповнюється поетапно. Для кожного етапу розроблена закладка документа.

Закладки подорожнього листа:

• Закладка Роботи. Тут відображаються господарські операції за участю автомобіля.
• Закладка Паливо. Тут фіксується динаміка отриманого та витраченого ПММ в баку транспортного засобу (літраж списаного зі складу на машину, кількість витраченого). Провести його понаднормовий розхід можна за окремим бухгалтерським рахунком, замість того, який зазвичай застосовується для обліку і списання ПММ.
• Закладка Додатково розроблена для контролю показників одометра (спідометра) та залишків пального в баку транспортного засобу.

Для спрощення роботи бухгалтера створений документ «Передача палива», який дозволяє переміщати ПММ з одного транспортного засобу на інший.

Розроблено також документ «Злив палива», який відображає переміщення пального з машини на склад.

Працюючи з програмою Systems.AUTO, вам більше не доведеться списувати пальне за допомогою звичайних Актів списання. Ви зможете користуватися зручним подорожнім листом із розробленою друкованою формою.

Окрім того, в довіднику Автотранспорт у Systems.AUTO зібрані всі обов’язкові реквізити для подальшого формування Товарно-транспортної накладної. Наша розробка Systems.AUTO надається разом з програмою Systems.TTN

Звіт «Аналіз видачі пального»

З метою аналізу використання пального на підприємстві в програмі створено спеціальний Звіт – Аналіз видачі пального. Він формується в розрізах транспортних засобів, водіїв та пального. Аналіз видачі пального допомагає простежити рух виданих та витрачених ПММ по кожному автомобілю в розрізі створених документів.

Маючи під рукою програму Systems.AUTO Ви зможете:

• отримувати оперативну та достовірну інформацію з усіх важливих показників діяльності транспортних засобів підприємства.
• впевнено застосовувати Норми витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті.
• швидко і якісно відображати в бухгалтерському обліку і звітах операції, пов’язані з роботою транспортних засобів вашої компанії.

Нашому досвіду довіряють — ТОВ «Системи для бізнесу»