Автоматизація бухгалтерського обліку та звітності у КНП “Міська лікарня №2” Краматорської міської ради

КНП “Міська лікарня №2” потребувала єдиної програми, яка об’єднує всі аспекти бухгалтерського обліку та забезпечує гнучкість для адаптації до розширення закладу.

У 2023 році до КНП “Міська лікарня №2” Краматорської міської ради в результаті реорганізації було доєднано дві стоматологічні поліклініки. Це призвело до значного збільшення обсягу роботи бухгалтерського відділу та викликало потребу в новому програмному забезпеченні, яке б відповідало сучасним вимогам. Нове програмне забезпечення мало бути не лише сучасним, а й гнучким, щоб забезпечити адаптивність до різноманітних потреб і вимог, які виникають у зв’язку з розширенням медичного закладу.

Завдання які були поставлені замовником

На момент реорганізації ведення обліку замовником здійснювалось в старій програмі Ареал (це стара самописна програма, написана ще на початку двохтисячних років для бюджетних установ). Новий програмний продукт та компанія що обслуговує програмне забезпечення мали задовольнити наступні потреби:

1. Єдина програма на всю бухгалтерію, що об’єднає в собі всі напрямки обліку та формування звітності, а саме:

   1. Облік грошових коштів, робота з банківськими виписками та інтеграція з казначейством.

   2. Облік готівкових операцій, з фіскалізацією Чеків в ДПС, за умови географічної віддаленості кас.

   3. Облік запасів, в тому числі лікарських засобів (за серіями, термінами придатності), та продуктів харчування.

   4. Облік необоротних активів.

   5. Облік послуг, як отриманих, так і реалізованих, з можливістю групового формування реалізації послуг.

   6. Облік договорів, специфікацій за ними та звітів про їх виконання.

   7. Кадровий облік.

   8. Розрахунок та облік заробітної плати.

   9. Всі форми бухгалтерської та регламентованої звітності.

2. Швидка адаптація програми під потреби обліку нашої лікарні.

3. Якісні та професійні консультації лінії супроводу.

Вирішення проблеми командою “Системи для бізнесу”

Після ретельного вивчення ринку КНП “Міська лікарня №2” Краматорської міської ради обрала “Системи для бізнесу”. Рішення компанії “Системи для бізнесу”, а саме програма KBS. Бухгалтерія комунального підприємства, відповідало всім вимогам лікарні та пропонувало додаткові переваги, такі як:

• комплект звітів для ЗОЗ, що включає:

  • Звіт 1 НС та його вивантаження в формат НСЗУ,

  • друковані форми згідно 635 наказу МОЗу,

  • вивантаження на портал Є-Ліки даних по лікарських засобах,

  • додаткова звітність по заробітній платі,

  • інші обробки для зручності використання програми,

• тарифікаційний список для ЗОЗ;

• оренда.

“Нашою, крім іншого, однією з головних проблем на той час, було: автоматизація робочих місць касирів з врахуванням вимог Закону України від 06.07.95 № 265/95-ВР та територіальної віддаленості розміщення кас.Консультант, що працював з нами уважно вивчив наші потреби та побажання, і вже за місяць нам запропонували готове рішення даного питання – Systems.Chek та Systems.Selling. Від моменту придбання до повної автоматизації всіх ділянок обліку минуло три місяці. Так, почавши працювати в липні 2023 року, вже в жовтні ми змогли сформувати всі звітні форми включаючи – Баланс та Звіт НС.” – Головний Бухгалтер Марина Козлова

Завдяки якісному та професійному супроводу, програмі KBS. Бухгалтерія комунального підприємства що на 100% розв’язала питання бухгалтерського обліку та формування звітності, а також надзвичайно якісній адаптації програми під потреби саме замовника, на тепер він має повністю автоматизовані такі ділянки обліку та звітності:

• грошові кошти;

• необоротні активи;

• запаси, в тому числі лікарські засоби;

• послуги;

• договори;

• регламентовану, бухгалтерську та податкову звітність;

• комплект звітів для ЗОЗ від компанії системи для бізнесу.

У результаті співпраці із КНП “Міська лікарня №2” Краматорської міської ради, команда компанії “Системи для Бізнесу” доклала всіх зусиль для того, щоб їхні бухгалтерські процеси стали максимально ефективними та сучасними.

Шляхом інтеграції програми KBS.Бухгалтерія комунального підприємства, що відповідає всім потребам закладу, ми забезпечили автоматизацію обліку грошових коштів, запасів, послуг, договорів, а також розрахунок та облік заробітної плати.

Наші інструменти дозволяють легко формувати різноманітну звітність та відповідати всім вимогам законодавства. Завдяки якісному супроводу та професійній підтримці, лікарня отримала інструмент, що допоможе зосередитися на наданні високоякісних медичних послуг, маючи впевненість у надійності та точності свого бухгалтерського обліку.

Хочете автоматизувати облік у своїй установі? Наші спеціалісти допоможуть Вам підібрати найкраще рішення.