Кількість кас РРО більше за кількість працівників. Чекати перевірку ДПС?

Як ДПС виявляє потенційні порушення через дані чеків та невідповідність між кількістю кас і працівників? Чи чекати на податкову перевірку та які штрафи загрожують бізнесу?

Попередження від податківців

Податкові органи продовжують впроваджувати превентивні заходи щодо підприємців, у яких зафіксовано потенційні порушення, пов’язані з використанням реєстраторів розрахункових операцій (РРО) та програмних РРО (ПРРО). Нагадаємо, що з березня податківці отримали розширений доступ до відомостей із Системи обліку даних реєстраторів розрахункових операцій (СОД РРО) завдяки оновленій формі фіскального чека.

Цей доступ дозволяє податковій службі збирати дані про:

• Громадян, які систематично отримують кошти на особисті рахунки за продані товари, що фактично вказує на ведення підприємницької діяльності без офіційної реєстрації.
• Фізичних осіб – підприємців, які також отримують кошти на свої рахунки, але при цьому не мають зареєстрованих РРО/ПРРО, що є прямим порушенням встановленого порядку проведення розрахунків.

Отримана інформація може бути використана, зокрема, для визначення рівня ризиковості платника податків або проведення звірки під час контрольної закупки.

Вперше податківці застосували попередження замість негайних санкцій. Запровадження таких превентивних повідомлень є важливою частиною Національної стратегії доходів, спрямованої на стимулювання добровільної сплати податків, підвищення податкової дисципліни та зміцнення довіри до податкової служби. Детальніше про положення Нацстратегії можна дізнатися за посиланням.

Недостатньо працівників для кількості РРО — ДПС надсилає попередження

Наразі податкові органи активно працюють над попередженням потенційних порушень суб’єктами господарювання щодо порядку проведення розрахунків та дотримання трудового законодавства.

Понад 3,3 тисячі суб’єктів господарювання вже отримали упереджувальні повідомлення від податкової через Електронний кабінет. Основна мета цих повідомлень – проінформувати бізнес про виявлені ризики та надати можливість своєчасно виправити ситуацію.

За результатами аналізу звітності платників податків за березень 2025 року було виявлено підприємства, у яких кількість активних реєстраторів розрахункових операцій (РРО) перевищує кількість офіційно оформлених працівників на дві та більше одиниць. Це може свідчити про:

• Використання незадекларованої праці.
• Недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці.

Нагадаємо, розміри штрафів за порушення трудового законодавства безпосередньо залежать від показника мінімальної заробітної плати. Наприклад, штраф за допуск працівника до роботи без укладання трудового договору може сягати 10 розмірів мінімальної зарплати (80 000 грн). За недотримання мінімальних державних гарантій щодо оплати праці передбачено штраф у розмірі 2 МЗП за кожен випадок порушення.

Відкривайте каси РРО без затримок з ПРРО Cashalot. Зручне адміністрування кас, складський облік та інтеграція з популярними бухгалтерськими програмами.

ДПС продовжує аналізувати звітність платників податків за інші звітні періоди.

Застосування попереджувальних заходів, а не лише фіксація порушень, сприяє вибудові довіри між Державною податковою службою та бізнесом. Крім того, така профілактика порушень допомагає захистити права найманих працівників, легалізувати працю та зменшити тіньові виплати заробітних плат (зупинення так званих «зарплат в конвертах»).

Суб’єкти господарювання мають можливість своєчасно реагувати на виявлені недоліки в своїй діяльності та уникнути їх у майбутньому.

Додаткові матеріали за темою:

• Дізнайтеся, як український бізнес ухиляється від оподаткування та які основні схеми виявляють податківці;
• Розбираємо, які параметри чеків моніторить ДПС та як отримує дані про продажі товарів, оплачених післяплатою;
• Ознайомтеся з графіком проведення податкових перевірок.

Актуальні новини для бухгалтера

Читайте також:

• Чи підвищать мінімальну зарплату з 1 липня
• Чи є відповідальність роботодавця за порушення військового обліку працівником?
• Податок на ОЛХ: законопроєкт 13232
• Типові схеми ухилення від податків
• Оплата праці державних службовців: зміни 2025
• Нова функція в Medoc: швидкий пошук адрес контрагентів 
• Декларація з податку на прибуток: зміни 
• Індексація зарплати липень 2025

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.