Коли реєструвати ПН/РК в жовтні 2025

Актуальні воєнні терміни реєстрації податкових накладних та розрахунків коригування у жовтні 2025. Граничні строки для реєстрації ПН за першу та другу половину вересня.

Граничні терміни реєстрації ПН та РК у жовтні 2025: актуальні правила

Своєчасна реєстрація податкових накладних та розрахунків коригування у Єдиному реєстрі податкових накладних є обов’язковою для всіх платників ПДВ, адже  зареєстрована ПН є ключовою підставою для формування податкового кредиту. Порушення встановлених термінів тягне за собою штрафні санкції.

Під час дії воєнного стану та протягом шести місяців після його скасування застосовуються тимчасові (воєнні) строки реєстрації, які відрізняються від постійних норм, визначених пунктом 201.10 ПКУ.

Воєнні терміни реєстрації ПН та РК

Тимчасові строки реєстрації, які необхідно застосовувати у жовтні 2025 року для документів, складених у вересні:

Для порівняння: постійні норми ПКУ передбачають реєстрацію за першу половину місяця до кінця такого місяця, а за другу половину — до 15 числа наступного місяця.

Терміни реєстрації РК також залежать від чинного режиму. Зокрема, зменшуючий РК, отриманий покупцем, підлягає реєстрації упродовж 18 календарних днів. Зазначений термін діє під час воєнного стану та 6 місяців після нього. Постійні правила передбачають термін 15 календарних днів для реєстрації такого РК.

Окремі строки передбачені для компенсуючих та зведених податкових накладних, а також розрахунків коригування, що складені на підставі пунктів 198.5 та 199.1 Податкового Кодексу. Для таких ПН, передбачено 20 календарних днів, що настають за останнім календарним днем місяця складання.

Реєстрація у вихідні дні жовтня 2025

Як визначають пункт 69.18 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ та пункт 26 Порядку № 1246, на період дії воєнного стану операційний день для реєстрації ПН/РК, на який припадає граничний строк, триває з 00:00 до 24:00.

Оскільки 5 жовтня 2025 року припадає на неділю, а 18 жовтня 2025 року — на суботу, платники податку можуть здійснювати реєстрацію:

• ПН/РК за першу половину вересня — протягом усього дня 5 жовтня 2025 року.
• ПН/РК за другу половину вересня — протягом усього дня 18 жовтня 2025 року.

Важливо також враховувати, що реєстрація документів, поданих у день граничного строку, та надсилання квитанції здійснюється не пізніше наступного операційного дня з дня їх подання.

Штрафи за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних

Розмір штрафів за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних та розрахунків коригування у Єдиному реєстрі податкових накладних залежить від того, чи є операція оподатковуваною, звільненою чи нульовою.

Для звільнених від ПДВ або нульових операцій (а також компенсуючих ПН, ПН з типом невидачі покупцю “15”, та інших винятків, деталізованих у пункті 120-1.1 статті 120-1 Податкового Кодексу (ПКУ)) передбачено фіксовані штрафи, незалежні від терміну прострочення:

• За прострочення реєстрації застосовується штраф у 2% від обсягу постачання без ПДВ, але не більше 1020 грн.
• У разі нереєстрації таких ПН/РК накладається штраф у розмірі 5% від обсягу постачання, з максимальним обмеженням 3400 грн.

Для оподатковуваних операцій (за ставками 20%, 7%, 14%) розмір штрафу прямо залежить від тривалості протермінування реєстрації. Розрахунок прострочення починається з наступного дня після граничного строку, визначеного для відповідної ПН/РК, і завершується датою реєстрації в ЄРПН. Згідно з пунктом 120-1.1 ПКУ, загальний розмір штрафу варіюється від 10% суми ПДВ (за прострочення до 15 днів) і сягає 50% суми ПДВ (за прострочення понад рік).

Важливо: штрафи не застосовуються у випадку блокування (зупинки) реєстрації ПН/РК (пункт 120.1-1. ПКУ), якщо документи надійшли на реєстрацію в ЄРПН своєчасно (що підтверджується квитанцією).

Штраф за несвоєчасну реєстрацію ПН під час війни

На період воєнного стану та протягом шести місяців після його завершення діють тимчасово зменшені розміри штрафів за порушення строків реєстрації ПН/РК, визначені пунктом 90 підрозділу 2 Перехідних положень ПКУ. 

Під час воєнного стану штрафи застосовуються у таких розмірах: 

• 2% суми ПДВ — прострочення до 15 календарних днів.
• 5% — прострочення 16–30 календарних днів.
• 10% — прострочення 31–60 календарних днів.
• 15% — прострочення 61–365 календарних днів.
• 25% — прострочення понад 366 днів.

Слід зазначити, що ці зменшені штрафи застосовуються виключно до ПН/РК, складених після 16.01.2023 року. За прострочення реєстрації документів, складених до 15 січня 2023 року включно, застосовуються штрафи у розмірах, встановлених пунктом 120-1.1 ПКУ.

Корисні статті для бухгалтера

Зверніть увагу на інші матеріали за останній час:

• Індексація зарплати жовтень 2025: що нового
• Оновлення декларації з податку на прибуток: зміни 2025
• Граничні строки сплати податків та подання статистичної і податкової звітності на жовтень 2025
• Нове в реєстрації ПН та РК з 27 вересня
• План перевірок оновлено на вересень 2025: кому чекати на перевірки
• З 1 листопада 2025 фінансова звітність тільки у форматі XBRL
• Бронювання 2025 — що нового в критеріях
• Показники Державного бюджета 2026 та їх вплив на ФОП: головні величини для бізнесу

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.