Квитанція 2 від ПФУ: повідомлення про прийняття працівника відхилено. Які дії платника?

Які дії роботодавця, якщо Повідомлення про прийняття на роботу за новою формою не прийнято або відхилено? У які терміни повинна прийти квитанція № 2? Читайте тут.

Повідомлення про прийняття на роботу відхилено

Квитанція №2 від ПФУ: повідомлення про прийняття відхилено. Що робити платнику? Як ми повідомляли раніше, з 1 травня 2025 року стала доступною для подання оновлена форма Повідомлення про прийняття на роботу. Детальний огляд змін до цієї форми ви знайдете в нашій попередній публікації.

Проте, деякі роботодавці зіткнулися з труднощами під час спроби подати Повідомлення про прийняття на роботу за новою редакцією.

Що ж робити у таких випадках?

• Технічний збій та відсутність другої квитанції: Якщо друга квитанція не надходить через тимчасові технічні проблеми, роботодавцям не потрібно вчиняти жодних додаткових дій. Очікується, що збій буде усунено найближчим часом, або ж контролюючі органи нададуть офіційні роз’яснення щодо подальших дій, можливо, включаючи необхідність повторного подання форми. Важливо зазначити, що в цьому випадку штрафні санкції застосовуватися не повинні, оскільки повідомлення було подано роботодавцем у встановлений термін;
• У випадку, якщо прийшла друга квитанція щодо відхилення Повідомлення про прийняття на роботу за новою формою, можна звернутись у контакт-центр Пенсійного фонду за телефоном 0 800 503 753.

Для вашої зручності, нагадаємо про встановлені терміни отримання першої та другої квитанцій, а також процедуру їх формування при надсиланні електронних документів до контролюючого органу.

Порядок та терміни отримання першої та другої квитанцій 

Податківці Головного управління ДПС у Житомирській області інформують, що процес створення електронного документа його автором завершується накладанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та печатки (за наявності).

Після успішного надходження електронного документа до контролюючого органу, здійснюється його автоматизована перевірка. Ця перевірка відбувається в день отримання документа або не пізніше наступного робочого дня, якщо документ надійшов після закінчення операційного часу.

Автоматизована перевірка електронного документа включає наступні етапи:

• Верифікація чинності кваліфікованого електронного підпису або печатки.
• Перевірка обов’язковості та правильної послідовності накладання КЕП підписантів у встановленому порядку.
• Контроль відповідності електронного документа затвердженому формату (стандарту).
• Перевірка наявності всіх обов’язкових реквізитів.
• Перевірка повноважень підписанта на підписання електронного документа..

Перша квитанція буде відправлена автору електронного документа упродовж 2 годин з моменту отримання такого документа контролюючим органом. У випадку отримання документа в неробочий час, перша квитанція надсилається протягом перших двох годин наступного операційного дня. Ця квитанція містить інформацію про результати автоматизованої перевірки. У разі виявлення помилок, перша квитанція повідомляє про неприйняття електронного документа із зазначенням конкретних причин. У такому випадку друга квитанція не формується. На першу квитанцію накладається електронна печатка контролюючого органу, здійснюється її шифрування та надсилання автору. Електронна копія першої квитанції зберігається в контролюючому органі.

Якщо автор не отримує першу квитанцію протягом встановленого терміну після відправки електронного документа, такий документ вважається неодержаним адресатом.

Друга квитанція формується не пізніше наступного робочого дня з моменту формування першої квитанції, якщо інший термін не передбачено нормативно-правовими актами. Вона є офіційним підтвердженням прийняття (реєстрації) або повідомленням про неприйняття електронного документа контролюючим органом. Друга квитанція містить:

1. реквізити прийнятого (зареєстрованого) або неприйнятого (з вказанням причини) електронного документа;
2. результати обробки електронного документа в контролюючому органі, зокрема:
   • дата та час прийняття або неприйняття;
   • реєстраційний номер;
   • дані про автора та підписанта (підписантів) електронного документа;
   • відомості про автора квитанції.

На другу квитанцію також накладається електронна печатка відповідного контролюючого органу, здійснюється її шифрування та надсилання автору. Електронна копія другої квитанції також зберігається в контролюючому органі.

У разі отримання другої квитанції про успішне прийняття електронного документа, офіційною датою та часом його прийняття (реєстрації) контролюючим органом вважаються дата та час, зафіксовані у першій квитанції.

Якщо автор надсилає до контролюючих органів декілька копій одного й того ж електронного документа (наприклад, з метою виправлення помилок або через неотримання першої квитанції), оригіналом вважається той електронний документ, який було надіслано останнім до закінчення граничного строку, встановленого законодавством для подання такого документа, за умови його правильного формування та успішного прийняття (реєстрації), про що автор отримав успішну квитанцію № 2.

Корисні новини для бухгалтера

Читайте також інші актуальні статті:

• Законопроєкт про оподаткування продажів з Олх та Пром — деталі тут
• Нова форма повідомлення про прийняття працівника на роботу вже в Медок — деталі
• Єдиний реєстр кваліфікацій — деталі проєкта
• Сплата податків і подання звітності у травні 2025
• Норматив щодо працевлаштування ветеранів: законопроект
• Зміни до бронювання військовозобов’язаних 2025
• Розрахунок подарунковим сертифікатом для ФОП єдинника — чи можливо

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.