Лікарняні для сумісників 2025: особливості

Оновлені правила оплати лікарняних для сумісників 2025: оформлення е-лікарняних, необхідні документи, порядок оплати та взаємодії з Пенсійним фондом.

Лікарняний за сумісництвом: актуальні зміни

Як уже повідомлялося, починаючи з 4 квітня 2025 року, працівники, які зайняті за сумісництвом, знову отримали право на оплату періодів тимчасової непрацездатності за всіма місцями роботи. Докладно про зміни ми розповідали у цій статті.

Наразі Пенсійний фонд України акцентує увагу на важливості правильного призначення лікарняних сумісникам, роз’яснюючи перелік необхідних документів та процедуру оформлення.

Головне управління Пенсійного фонду України в Луганській області інформує, що відповідно до частини 3 статті 22 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV від 23.09.1999 (далі – Закон №1105), рішення про призначення страхової виплати за листком непрацездатності приймається безпосередньо роботодавцем або уповноваженими ним особами.

Документальне оформлення лікарняних сумісникам: паперові та електронні листки

Страхові виплати, а також оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця, здійснюються на підставі належним чином виданого листка непрацездатності.

• Для паперового листка непрацездатності: Роботодавець за місцем роботи за сумісництвом вимагає копію листка непрацездатності, яка має бути засвідчена підписом керівника та скріплена печаткою (за наявності) за основним місцем роботи. Додатково необхідна довідка про середню заробітну плату з основного місця роботи. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, слід додати довідки про середню заробітну плату з усіх місць роботи за сумісництвом.
• Для електронного листка непрацездатності (е-лікарняного): Якщо щодо сумісника сформований електронний листок непрацездатності, його електронна копія відображається в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Розрізнити е-лікарняний основного працівника від е-лікарняного сумісника можна за унікальним номером листка непрацездатності. До унікального номера е-лікарняного, який має формат ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ–Х, додається порядковий номер цифрової копії (наприклад, символ “1”, “2” або інша цифра), що вказує на кількість місць роботи працівника за сумісництвом. Цей додатковий символ є важливим для роботодавця сумісника, оскільки допомагає правильно обчислити розмір страхової виплати.

Важливо: Роботодавець за сумісництвом не має права оплачувати оригінал паперового лікарняного або електронний лікарняний, який не містить додаткового символу після крапки в унікальному номері. Це може свідчити про невірне оформлення трудових відносин (наприклад, оформлення як сумісника без основного місця роботи, або звільнення з основного місця роботи без повідомлення роботодавця за сумісництвом тощо). У таких випадках, перш ніж призначати страхову виплату, необхідно врегулювати питання щодо трудових відносин.

Розраховуйте лікарняні та відпускні легко з модулем ВідЛік від Систем для бізнесу. Деталі тут

Необхідні документи для призначення страхової виплати суміснику

Для призначення страхової виплати роботодавцю, у якого працівник працює за сумісництвом, окрім листка тимчасової непрацездатності (або догляду за хворою дитиною, або по вагітності та пологах), необхідно надати й інші документи.

Пункт 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 № 1266, передбачає, що крім засвідченої копії паперового лікарняного або цифрової копії електронного лікарняного, працівник повинен надати довідку про середню заробітну плату з основного місця роботи. Якщо працівник працює у кількох роботодавців за сумісництвом, то також необхідні довідки про середню заробітну плату з усіх місць роботи за сумісництвом.

При цьому загальна сумарна заробітна плата, з якої здійснюються розрахунки виплат за місяцями розрахункового періоду (як за основним місцем роботи, так і за місцем (місцями) роботи за сумісництвом), не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску.

Порядок № 1266 визначає, що загальний розрахунковий період для обчислення виплат становить 12 календарних місяців, які передують місяцю, в якому настав страховий випадок.

Максимальна база нарахування ЄСВ у 2024 та 2025 роках

Для прикладу:

• У 2024 році максимальна величина бази нарахування єдиного внеску на місяць дорівнює 15 розмірам мінімальної заробітної плати, тобто 8000,00 грн × 15 = 120000,00 грн.
• У 2025 році максимальний розмір збільшили до 20 розмірів мінімальної заробітної плати, тобто 8000,00 грн × 20 = 160000,00 грн.

Порядок оплати лікарняних: дні оплати та взаємодія з ПФУ

Допомога по тимчасовій непрацездатності суміснику оплачується з 6 дня за рахунок коштів Пенсійного фонду України, а перші 5 днів – за рахунок роботодавця. Допомога по догляду за хворою дитиною та по вагітності та пологах виплачується з 1 дня за рахунок коштів ПФУ.

Для отримання фінансування роботодавцю необхідно створити та подати до ПФУ заяву-розрахунок. До заяви-розрахунку обов’язково слід прикріпити скан-копію довідки про доходи з основного місця роботи сумісника та рішення роботодавця або уповноважених ним осіб про призначення страхової виплати. ПФУ розглядає та фінансує заяву-розрахунок протягом 3 робочих днів з моменту її надходження.

Після проведення виплати коштів застрахованій особі, протягом місяця з дати виплати, необхідно подати до ПФУ засобами вебпорталу “Повідомлення про виплату коштів застрахованій особі”.

Порядок проведення виплати лікарняних суміснику

Пенсійний Фонд у своєму телеграм каналі оприлюднив інфографіку щодо порядку проведення виплати лікарняних суміснику.

Для отримання виплати застрахована особа звертається до лікаря для встановлення факту тимчасової втрати працездатності.

Лікар за результатами огляду створює медичний висновок про тимчасову втрату працездатності, на підставі якого формується листок непрацездатності.

Пенсійний фонд України формує лікарняний в Електронному реєстрі листків непрацездатності та передає його роботодавцям (за основним місцем роботи та за сумісництвом).

Роботодавець (за основним місцем роботи):

• У кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України:
  • отримує листок непрацездатності;
  • формує заяву-розрахунок;
  • направляє до Пенсійного фонду України.
• Надає застрахованій особі довідку про середню зарплату.

Застрахована особа отримує довідку про середню зарплату за основним місцем роботи та надає її роботодавцю за місцем роботи за сумісництвом.

Роботодавець за місцем роботи за сумісництвом у кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України::

• отримує копію листка непрацездатності;
• формує заяву-розрахунок з урахуванням інформації, зазначеної в довідці про середню заробітну плату за основним місцем роботи;
• направляє до Пенсійного фонду України.

Пенсійний фонд України опрацьовує заяви-розрахунки, не пізніше трьох днів після їх надходження фінансує кошти на окремі рахунки кожного роботодавця.

Роботодавці за місцем роботи за сумісництвом та за основним місцем роботи виплачують допомогу застрахованій особі та надсилають повідомлення Пенсійному фонду України про виплату коштів застрахованій особі.

Зверніть увагу: довідка надається за період роботи 12 місяців, що передують місяцю настання страхового випадку.

Важливі новини за останній час

Читайте також інші актуальні матеріали:

• Реклама вакансій — як уникнути штрафів від Держспоживслужби
• Ведемо військовий облік на підприємстві: які основні документи необхідні?
• Чи можна оформити оплачувану щорічну відпустку на 1 день? Розглядаємо тут
• Звітуємо в ТЦК про працевлаштування працівників та керівників: у чому різниця
• Індексація заробітної плати в червні 2025 — чи проводити?
• Інфляція за квітень 2025 — звіт Держстату
• Повертаємо помилково сплачений ЄСВ — який порядок
• Хто зберігає первинні документи протягом 5 років?
• Коли чекати податку на продажі з ОЛХ та інших платформ — законопроєкт

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.