Нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності сумісникам: що зміниться з 04.04.2025
З 2025 року змінюються правила оплати лікарняних для сумісників. Розбираємо, як працюватиме виплата допомоги по тимчасовій непрацездатності, що передбачає новий Закон № 4158-IX та як правильно оформлювати лікарняні у програмі KBS.
Починаючи з 01 січня 2023 року, із набранням чинності нової редакції Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” від 23 вересня 1999 року № 1105-XIV (далі – Закон № 1105), допомога по тимчасовій непрацездатності, в тому числі по догляду за хворою дитиною, а також допомога по вагітності та пологах надається за основним місцем роботи АБО за місцем роботи за сумісництвом.
Виняток становить лише лікарняний внаслідок нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання, у випадку якого допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується і за основним місцем роботи, і за сумісництвом (лист ПФУ від 18.06.2024 №24884-33720/К-03/8-2800/24).
Оплата перших п’яти днів лікарняного
Постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів роботодавця» від 26 червня 2015 р. № 440 врегульовано, що оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця відбувається за основним місцем роботи ТА за сумісництвом. Крім того, необхідність оплати перших 5 днів лікарняного за рахунок роботодавця підтверджується Листом Мінсоцполітики від 15.02.2023 р. № 494/0/290-23/54.
Допомога по тимчасовій непрацездатності за рахунок Пенсійного фонду
Щодо виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок ПФУ, ситуація дещо інша.
Починаючи з 6-го дня непрацездатності, виплата лікарняного працівникові здійснюється за рахунок Пенсійного Фонду України або за основним місцем роботи, або за сумісництвом. Зазначена норма поширюється на зовнішніх та внутрішніх сумісників (лист ПФУ від 17.03.2023 №2800-030402-8/14044). З фактичною дією цієї норми співробітник має право вибору, на якому з місць роботи він отримає оплату свого листка непрацездатності. Однак, законодавством не встановлено конкретного механізму реалізації цього права. Пріоритетною є оплата лікарняного за основним місцем роботи, а за сумісництвом виплата можлива тільки після того, як працівник надасть вмотивоване рішення страхувальника або уповноважених ним осіб про відмову в призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності за основним місцем роботи. Відповідно до ст. 24 Закону № 1105: «документи для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності розглядаються не пізніше десяти робочих днів з дня їх надходження, а для призначення допомоги по вагітності та пологах – не пізніше трьох робочих днів з дня їх надходження. Повідомлення про відмову в призначенні допомоги із зазначенням причини відмови та порядку оскарження видається або надсилається заявникові не пізніше п’яти днів після прийняття відповідного рішення.»
Чому виникла несправедливість у виплатах лікарняних?
Така ситуація з лікарняними призвела до виникнення певної несправедливості, оскільки роботодавець нараховує заробітну плату та сплачує ЄСВ як з основної посади співробітника, так і з посади по сумісництву, а право на виплату лікарняних передбачене лише по одній з посад.
Як зміниться ситуація у 2025 році?
У 2025 році цю несправедливість все таки виправлять. 18 грудня 2024 року прийнято Закон України № 4158-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо загальнообов’язкового державного соціального страхування» (далі – Закон № 4158-IX), який повертає сумісникам право на оплату не лише перших 5 днів тимчасової непрацездатності, а й отримання допомоги від Пенсійного Фонду України за весь час перебування на лікарняному. У Законі сказано: “допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною), допомога по вагітності та пологах застрахованим особам (у тому числі тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність та одночасно працюють на умовах трудового договору) надається за основним місцем роботи (діяльності) ТА за місцем роботи за сумісництвом (наймом) у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України з урахуванням особливостей для страхових випадків, передбачених абзацом третім частини третьої статті 36 цього Закону”.
Закон № 4158-IX: що змінюється з 04.04.2025?
Закон України № 4158-IX набирає чинності з 04 квітня 2025 року. Це означає, що допомога з тимчасової непрацездатності повністю оплачуватиметься сумісникам за тими страховими випадками, які настануть з 04.04.2025. Однак, питання оплати перехідних або продовжених листків непрацездатності поки залишається відкритим. Потрібно чекати додаткових роз’яснень від Пенсійного Фонду України.
Які документи потрібні для отримання лікарняних виплат?
Документи, які потрібні для призначення виплат у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, наведені в п. 1 ст. 23 Закону №1105: «підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах є сформований на основі медичного висновку про тимчасову непрацездатність або документа, що засвідчує факт усиновлення дитини, встановлення опіки над дитиною, листок непрацездатності. У разі роботи за сумісництвом, за трудовим договором (контрактом) одночасно із здійсненням підприємницької чи іншої діяльності підставою для призначення допомоги є копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника і печаткою (за наявності) за основним місцем роботи. Для застрахованих осіб, які одночасно здійснюють підприємницьку та іншу діяльність і не працюють на умовах трудового договору (контракту), копію листка непрацездатності засвідчує установа охорони здоров’я, яка його видає.»
Е-лікарняні та особливості їх застосування для сумісників
Оформлення тимчасової непрацездатності працівника в переважній більшості здійснюється в електронному виді. У цьому випадку підставою для виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності є сформований на основі медичного висновку про тимчасову непрацездатність листок непрацездатності (е-лікарняний).
Особливістю е-лікарняного співробітника, що працює за сумісництвом, є відображення в кабінеті страхувальника цифрової копії такого лікарняного. Вона відрізняється від оригіналу порядковим номером копії, що додається до унікального номера е-лікарняного з крапкою ******-**********-*.1. «1» після крапки – це технічна інформація, яка говорить про те, що це копія е-лікарняного, а застрахований співробітник є сумісником. Номер копії не вважається складовою унікального номера е-лікарняного. Тому при формуванні заяви-розрахунку на виплату лікарняних для сумісників потрібно зазначити номер їхнього листка непрацездатності до крапки. Крім того, допомогу по тимчасовій непрацездатності можна призначати не лише на підставі оригіналу е-лікарняного, але і його витягу з Електронного реєстру листків непрацездатності.
Основні висновки щодо змін у виплатах лікарняних
Враховуючи вищевикладене, можна зробити такі висновки:
- до 04.04.2025: оплата лікарняного за рахунок ПФУ проводиться лише за одним з місць роботи – основним або за сумісництвом (за умови надання вмотивованої відмови з основного місця роботи).
- з 04.04.2025: лікарняний оплачується як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом (для страхових випадків, які настануть з 04.04.2025).
- щодо перехідних або продовжених лікарняних – потрібно очікувати додаткових роз’яснень від ПФУ.
Як оформлювати лікарняні у програмі KBS?
Розглянемо детальніше, яким чином оформлення лікарняних працівнику, що працює на основній посаді та за сумісництвом, реалізоване у програмі КБС.
Супровід програм KBS
Потребуєте надійного супроводу для роботи з програмами KBS? Компанія “Системи для бізнесу” допоможе вам забезпечити безперебійну роботу бухгалтерії та професійну підтримку в будь-який момент.
Автоматизація обліку з програмою KBS
Хочете спростити бухгалтерські процеси? Програмні продукти KBS для бюджетних установ автоматизують рутинні завдання, зменшують ризик помилок і роблять вашу роботу простішою.
Створюємо лікарняні листи по усіх посадах співробітника (Мал.1, Мал.2)
За основною посадою (або посадою, на якій відбуватиметься нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності) усе проводимо, як зазвичай: заповнюємо всі необхідні поля та розраховуємо суму лікарняного (Мал.3)
По іншій посаді також створюємо лікарняний лист, однак у Причині непрацездатності обираємо зі списку «Лікарняний без оплати за рахунок ПФУ» (Мал.4)
Якщо в переліку причин непрацездатності такий вид лікарняного відсутній, необхідно звернутися до консультантів КБС для його створення.
У результаті, виплата допомоги з тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця відбуватиметься по всіх посадах, а виплата за рахунок ПФУ – лише по одній з посад.
З 04.04.2025 достатньо буде просто створювати лікарняні листи у звичайному порядку по всіх посадах співробітника. Відповідно, допомога по тимчасовій непрацездатності також нараховуватиметься у повному обсязі.
Коментарів поки що немає...