Післяплата через Нову пошту — що з РРО? Позиція ДПС

ФОП, що реалізують товари з післяплатою через Нову Пошту, зобов’язані застосовувати РРО/ПРРО. Це стосується також безготівкових розрахунків, оскільки Нова Пошта діє як експедитор.

РРО при післяплаті: чи потрібно

Як повідомила народна депутатка Ніна Южаніна у своєму телеграм-каналі, нещодавно виник прецедент, коли продавцю загрожував значний штраф (до 16 млн грн) за онлайн-продаж товару з післяплатою, незважаючи на сплату всіх податків. Це знову підняло давнє та болюче питання для підприємців: чи зобов’язані продавці видавати фіскальні чеки при інтернет-торгівлі з отриманням коштів післяплатою?

Позиція ДПС: РРО/ПРРО обов’язкові для післяплати через Нову Пошту

Наразі податківці чітко визначили свою позицію: кожен ФОП, який реалізує товари з післяплатою через «Нову Пошту», зобов’язаний застосовувати РРО/ПРРО. Це правило застосовується незважаючи на спосіб отримання коштів. Важливо зазначити: ФОП не може отримувати готівку напряму, а кошти мають бути зараховані виключно на підприємницький рахунок через NovaPay. Звільнений від обов’язку видавати чек підприємець, що отримав оплату через реквізити IBAN.

Зазначена позиція податківців ґрунтується на функції «Нової Пошти» як експедитора, а не торгового посередника, який би забезпечував фіскалізацію продажу товару. Відповідно, обов’язок видати фіскальний чек покладається тільки на підприємця. 

Підстави для застосування РРО/ПРРО

На ресурсі ЗІР (Загальнодоступний інформаційно-довідковий ресурс) податківці роз’яснили, що обов’язок застосування РРО або ПРРО залежить не від форми розрахунків, а виникає виключно за наявності обставин, чітко визначених законодавством. Це включає норми прямої дії, що встановлюють винятки із загальних правил.

Зокрема, частина одинадцята статті 11 Закону України від 03 вересня 2015 року № 675-VIII «Про електронну комерцію» передбачає, що покупець (замовник, споживач) має отримати підтвердження електронної угоди у формі електронного документа, квитанції, товарного чи касового чека, квитка, талона або іншого документа. Це має відбутися у момент вчинення правочину або у момент передачі товару продавцем. Таке підтвердження повинно містити:

• Умови та порядок обміну (повернення) товару або відмови від виконання роботи чи надання послуги.
• Найменування продавця (виконавця, постачальника), його місцезнаходження та порядок прийняття претензії.
• Гарантійні зобов’язання та інформацію про інші послуги, пов’язані з товаром.
• Порядок розірвання договору (якщо строк дії не визначено).

Крім того, абзаци 2, 3 частини одинадцятої статті 8 Закону України від 12 травня 1991 року № 1023-XII «Про захист прав споживачів» визначають, що при продажу товару продавець зобов’язаний видати споживачеві розрахунковий документ встановленої форми, що засвідчує факт купівлі. Цей документ має містити позначку про дату продажу або бути відтворений на дисплеї ПРРО (з QR-кодом) чи надісланий в електронному вигляді на вказаний споживачем номер/адресу електронної пошти.

Важливо: Розрахунковий документ має бути виданий або створений в електронній формі не пізніше моменту передачі товару (послуги).

Враховуючи вищевикладене, суб’єкт господарювання, який відправляє товари будь-яким експедитором (наприклад, “Новою Поштою”), і оплата за які здійснюється з використанням послуг або у відділенні небанківського надавача платіжних послуг на платіжний рахунок цього суб’єкта, зобов’язаний застосовувати РРО та/або ПРРО. При цьому обов’язково потрібно видати у паперовій та/або електронній формі фіскальний касовий чек, де має бути зазначена форма оплати – безготівкова.

З повним роз’ясненням цієї позиції можна ознайомитися на ресурсі ЗІР за відповідним посиланням.

Про те, як заповнювати чек при здійсненні онлайн-продажів через різні сервіси доставки та платіжні системи, читайте тут.

Хто обов’язково використовує РРО 2025 — читайте тут.

Корисні новини для бухгалтера

Вас можуть зацікавити наступні статті:

• Порядок закриття ТОВ
• Помилки в оформленні лікарняних 2025
• Як повернути переплату військового збору
• Зміни у Порядку бронювання працівників з 31 травня
• Штрафи за непрацевлаштування людей з інвалідністю: постанова № 610
• Граничні строки сплати податків і подання звітності в червні
• Подання Таблиці даних: покрокова інструкція
• Особливості застосування ставки ЄСВ 8,41% у 2025 році
• Коли подавати Звіт до ТЦК про транспортні засоби 2025

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.