Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК до 5 лютого

За наявності змін в облікових даних військовозобов’язаних працівників у минулому місяці, подайте до 5 лютого 2026 Додаток 4 до Порядку 1487 до ТЦК.

Зміни в облікових даних: поінформуйте ТЦК до 5 числа

Згідно з вимогами чинного законодавства, українські роботодавці мають щомісячний обов’язок — звітувати перед територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки про зміни військово-облікових даних своїх військовозобов’язаних працівників. Зокрема, до 5 лютого 2026 включно необхідно подати відомості про всі зміни, що зафіксовані протягом січня.

Важливо дотримуватись встановленого терміну звітування, оскільки в умовах воєнного стану адміністративна відповідальність за порушення правил військового обліку та мобілізаційної підготовки посилена, а розміри штрафів для посадових осіб застосовуються у збільшених розмірах.

Особливості інформування ТЦК про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників регламентує Порядок № 1487. Відповідно до пункту 34 цього документа, підприємства зобов’язані моніторити та оперативно передавати дані про зміни в статусі своїх працівників у термін до 5 числа.

Якщо військово-облікові дані працівника змінились

У разі зміни військово-облікових даних військовозобов’язаних працівників, необхідно:

1. Відобразити зміни на підприємстві. Зокрема, відповідальна за військовий облік особа на підприємстві повинна внести актуальну інформацію до відповідних Списків персонального військового обліку протягом 5 днів з моменту отримання підтверджувальних документів від працівника;
2. Повідомлення ТЦК про зміни облікових даних:  відповідальний за військовий облік працівник у термін до 5 числа наступного місяця за тим, у якому відбулися зміни, подає звіт до ТЦК.

Наприклад, якщо дані оновлювалися протягом січня крайній термін звітування — 5 лютого (у 2026 році цей день припадає на четвер).

Повідомлення про зміни в облікових даних: додаток 4

Розглянемо, про які відомості про зміни в облікових даних працівника необхідно повідомляти ТЦК та СП.

Згідно з пунктом 34 Порядку №1487, слід щомісячно подавати до районних чи міських територіальних центрів комплектування, підрозділів СБУ або розвідки повідомлення про зміни персональних даних військовозобов’язаних працівників, а саме:

• • Зміни у ПІБ (прізвищі, імені або по батькові);
  • Зміна паспортних даних (серія, номер внутрішнього паспорта громадянина України або реквізити закордонного паспорта);

• Відомості про реєстрацію місця проживання або зміну фактичної адреси перебування;
• Сімейний стан (укладення/розірвання шлюбу, народження дітей);
• Здобуття нового рівня освіти, закінчення навчальних закладів тощо;
• Зміни у трудовій діяльності: переведення на іншу посаду, зміна підрозділу чи звільнення.

Також Додаток 4 слід подати у випадку виявлення неточних облікових даних, розбіжностей між вказаною у списках персонального військового обліку інформацією та документами, тощо.

За наявності таких змін, відповідальний за військовий облік повинен:

• упродовж 5 днів від дати змін внести оновлені відомості до списків персонального військового обліку (на основі даних підтвердних документів);
• у строк до 5 числа наступного місяця подати Повідомлення про зміну облікових даних за формою, передбаченою Додатком 4 до Порядку № 1487, до ТЦК.

Порядок 1487 не передбачає норм щодо перенесення терміну подання повідомлення про зміни облікових даних д ТЦК, якщо граничний термін для подання повідомлення припадає  на вихідний чи святковий день.

Хто подає Повідомлення про зміну облікових даних

Обов’язок інформувати ТЦК про зміни облікових даних військовозобов’язаних працівників стосується:

• державних органів;
• органів місцевого самоврядування (ОМС);
• підприємств, установ та організацій.

Детально про повідомлення ТЦК про зміни облікових данихпрацівників читайте у статті за посиланням.

Додаток 1 і Додаток 4: звітуємо до ТЦК про прийом чи звільнення керівника та працівників.

Більше матеріалів про військовий облік на підприємстві читайте у цій рубриці.

Новини для бухгалтера

Читайте також інші матеріали, які можуть вас зацікавити:

• Хто може вести військовий облік на підприємстві
• Військовий облік 2026: звіряння зі списками ТЦК та СП
• Плани щодо перегляду квоти з працевлаштування людей з інвалідністю: коли одного працівника порахують за 2
• Кодекс законів про працю замінять новим: з’явився проєкт
• Оновлені звіти щодо підакцизних товарів
• Пальне для генераторів 2026: коли подавати декларацію

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.