ТОП 5 новин для бюджетної сфери та КНП за березень 2025

Добірка новин для бухгалтерів бюджетної сфери: зміни по оплаті лікарняних сумісникам, нові терміни зберігання документів, графік щорічних відпусток, облік оренди та комунальних платежів у КНП.

Оплата лікарняних для сумісників: зміни з 4 квітня 2025 року

З 4 квітня 2025 року набувають чинності нові правила, що відновлюють право працівників, які працюють за сумісництвом, на отримання виплат у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.

З 1 січня 2023 року сумісники були позбавлені можливості отримувати оплату лікарняних від роботодавця. Однак, Закон України від 18.12.2024 № 4158-IX “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо загальнообов’язкового державного соціального страхування” відновлює їхні права.

До 4 квітня 2025 року діють попередні норми. Виплати у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю надаються працівнику в першу чергу за основним місцем роботи. Отримання виплат за сумісництвом можливе лише за умови відсутності таких виплат за основним місцем роботи та надання роботодавцю за сумісництвом офіційного документа про відмову в оплаті лікарняного за основним місцем роботи.

Виняток: виплати у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, що виникла внаслідок нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання, здійснюються як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Фахівці ПФУ роз’яснили це в листі від 18.06.2024 № 24884-33720/К-03/8-2800/24.

З 4 квітня 2025 року сумісники матимуть право на отримання виплат у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Це передбачено в оновленому абзаці 3 частини 3 статті 36 Закону № 1105.

При цьому виплата лікарняних здійснюється в розмірі 100%, і це також стосується здійснення підприємницької чи іншої діяльності та одночасної роботи за трудовим договором.

Призначення страхових виплат у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності здійснюється на підставі документів, зазначених у пункті 1 статті 23 Закону № 1105. У разі використання паперового листка непрацездатності, підставою для призначення лікарняних виплат за сумісництвом є копія листка непрацездатності, завірена за основним місцем роботи підписом керівника та печаткою (за наявності).

Фахівці ПФУ надали вимоги до оформлення такої копії. Зокрема, відмітка про завірення копії листка непрацездатності повинна містити:

• слова “Згідно з оригіналом” (без лапок);
• найменування посади;
• підпис особи, яка завіряє копію листка непрацездатності, її ім’я та прізвище;
• дата завірення копії.

Ключові зміни в оплаті лікарняних з 4 квітня:

• До 04.04.2025: оплата лікарняного від ПФУ здійснюється лише за одним місцем роботи (основне або сумісництво).
• З 04.04.2025: лікарняний оплачується як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом (для страхових випадків, що настають з цієї дати).

Докладно про оформлення лікарняних для сумісників читайте тут. 

Нові строки зберігання документів з військового обліку на підприємстві

Міністерство юстиції України наказом № 748/5 від 14 березня 2025 року внесло зміни до правил зберігання документації з питань військового обліку на підприємствах. Зокрема, були переглянуті строки зберігання персональних облікових списків військовозобов’язаних, копій військово-облікових документів, документації, що визначає статус підприємств як критично важливих для національної економіки, карток первинного обліку та інших документів. Зміни були внесені до Переліку типових документів, що створюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та інших юридичних осіб, з уточненням строків їх зберігання.

Крім того, були оновлені строки зберігання документації, пов’язаної з ліцензуванням окремих видів діяльності.

Строки зберігання документів з військового обліку та бронювання працівників тепер регулюються підрозділом 6.6 “Мобілізаційна робота” розділу 6 “Робота з кадрами” Переліку № 578/5.

Зміни передбачають збільшення термінів зберігання для ряду документів. Наприклад, листування з питань обліку та відстрочки від призову військовозобов’язаних, яке раніше зберігалося протягом одного року (а для військкоматів – трьох років), тепер підлягає зберіганню протягом п’яти років. Також був доданий ряд нових документів, пов’язаних з військовим обліком на підприємствах, для яких встановлені відповідні строки зберігання.

Детальний перелік змін з порівнянням попередніх та нових строків зберігання доступний за посиланням.

Крім того, були оновлені строки зберігання документів, зазначені в підрозділі 1.2 “Організаційні основи управління” розділу 1 “Організація системи управління”. Це стосується документації з ліцензування окремих видів діяльності, а також атестаційних, акредитаційних та сертифікаційних документів. Повний перелік змін можна знайти тут.

Реквізити для сплати санкцій за не працевлаштування осіб з інвалідністю

Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю оприлюднив нові платіжні реквізити для сплати штрафів, що нараховуються за недотримання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю у 2025 році. Роботодавцям необхідно враховувати ці зміни при здійсненні транзакцій.

Для отримання інформації про наявні штрафні санкції роботодавці можуть скористатися електронним кабінетом на порталі Пенсійного Фонду. Деталі щодо виконання квоти працевлаштування осіб з інвалідністю доступні тут.

Роботодавці, які не виконали встановлений норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, зобов’язані сплатити адміністративно-господарські санкції до відділень Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю за місцем їх державної реєстрації на рахунки, відкриті в установах Державної казначейської служби України.

На офіційному веб-сайті Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю розміщено повний перелік реквізитів з урахуванням регіональних особливостей. Переглянути їх можна за посиланням.

Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю рекомендує роботодавцям ретельно перевіряти реквізити перед здійсненням платежів, щоб уникнути помилок і затримок. Інструкцію щодо повернення помилково сплачених податків можна знайти в цій статті.

Планування відпусток на 2025 рік: порядок складання та затвердження

Щорічна відпустка є невід’ємним правом кожного працівника, яке регулюється статтею 79 Кодексу законів про працю України (КЗпП) та статтею 10 Закону України “Про відпустки” № 504/96-ВР. Ключовим етапом є розробка та затвердження графіка відпусток, який має бути доведений до відома кожного працівника. Графік відпусток є обов’язковим для всіх підприємств, установ та організацій, незалежно від форми власності.

Порядок надання відпусток визначається графіком, який затверджується роботодавцем за погодженням з профспілковою організацією (за наявності). При складанні графіка враховуються виробничі потреби, особисті побажання працівників та можливості їх відпочинку.

Важливо: у графіку відпусток слід вказувати не конкретні дати відпустки, а місяць та тривалість запланованої відпустки в днях. Конкретні дати відпустки можна уточнити за два тижні до її початку та оформити наказом керівника підприємства.

Детальна інформація щодо складання та затвердження графіка щорічних відпусток доступна за посиланням.

Облік орендних та комунальних платежів у комунальних некомерційних підприємствах

На перший погляд, відображення взаєморозрахунків з орендарями може здатися простим завданням, яке не потребує детального розгляду. Проте, існують певні особливості, що впливають на відображення цих операцій в обліку, зокрема:

• Відображення в обліку орендної плати, частина якої підлягає перерахуванню до бюджету.
• Відображення в обліку відшкодування комунальних послуг орендарями, якщо оплата цих послуг здійснювалася за рахунок коштів цільового фінансування.

У цій статті ми розглянемо, як правильно відображати ці операції в обліку, спираючись на практичний досвід різних медичних закладів та враховуючи відсутність однозначних нормативних роз’яснень щодо кореспонденції рахунків: Ведення обліку оренди та комунальних платежів у КНП, а також автоматизація в KBS.

Інші новини для бухгалтера

Вас можуть зацікавити такі статті:

• Коли платити податки і подавати звітність у квітні 2025
• Нові форми декларацій для ФОП 3 групи: що потрібно знати з 1 квітня 2025
• Нові розміри акцизного податку з 25 березня — Закон № 4115
• Оновлені реквізити для сплати штрафів за відмову у працевлаштуванні осіб з інвалідністю
• Лікарняні для сумісників: порядок призначення та виплати
• Як рахувати середню зарплату для бронювання працівників
• Скільки зберігати документи з військового обліку на підприємстві
• Безготівкові розрахунки 2025: що змінилося
• Перевірки військового обліку — чого очікувати

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові твердження, дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.