ТОП 5 новин для бюджетної сфери та КНП у квітні 2025

Добірка для бюджетної сфери та КНП: новини за квітень 2025, на які варто звернути увагу. Нове повідомлення про прийом на роботу, строки зберігання документів з військового обліку, зміни у бронюванні, індексація.

Застосування оновленої форми повідомлення про прийняття на роботу з 1 травня

 26 лютого 2025 року набрала чинності постанова Уряду за номером 184 від 21.02.2025, якою було внесено зміни до редакції Повідомлення про прийняття працівника на роботу. Однією з ключових змін стало запровадження нової графи, призначеної для внесення даних про громадянство працевлаштованих іноземців та осіб, які не мають громадянства.

На початку квітня поточного року Державною податковою службою України було оприлюднено проєкти електронних форматів для оновленого Повідомлення про прийняття працівника (включаючи домашнього працівника) на роботу або укладення гіг-контракту, а саме:

• J3001005 – для суб’єктів господарювання, що є юридичними особами;
• F3001005 – для фізичних осіб-підприємців.

Проте, протягом квітня поточного року практичне використання зазначених електронних форматів для більшості роботодавців було ускладнене через відсутність інтеграції до бухгалтерських програм та ПЗ ДПС.

Починаючи з 1 травня 2025, в Реєстрі електронних документів Державної податкової служби України було затверджено електронний формат оновленої форми Повідомлення про прийняття працівника на роботу. Крім того, цей формат було успішно інтегровано як до Електронного кабінету платника податків, так і до бухгалтерських програмних продуктів, що надало роботодавцям повноцінну можливість використовувати нові бланки для подання відповідних повідомлень до контролюючих органів.

Таким чином, при поданні Повідомлення в електронному вигляді слід використовувати оновлений формат, що доступний з 1 травня.

Запрошуємо на безкоштовний вебінар “Перехід з інших програм на KBS Бухгалтерія комунального підприємства”. Дата проведення 7 травня об 11:00.

Розглянемо, кому підходить програма, який порядок переходу без проблем та інші питання. Деталі і реєстрація тут.

Індексація заробітної плати у травні 2025 року: подробиці

Згідно з інформацією, оприлюдненою Державною службою статистики України 10 квітня 2025 року, індекс споживчих цін (індекс інфляції) за березень 2025 зафіксовано на рівні 101,5%.

Виходячи з цього, чи потрібно проводити індексацію у травні?

Щодо неоднозначностей, що виникли у зв’язку з чинною редакцією статті 34 Закону України «Про Державний бюджет України на 2025 рік», а також офіційної позиції державних органів щодо цього питання, детальніше ми розповідали за цим посиланням.

Зокрема, Міністерство соціальної політики України у своєму листі від 10 грудня 2024 року за № 105/0/214-24 висловило думку, що для загального випадку січень 2025 року слід вважати базовим місяцем при проведенні індексації заробітної плати. Розрахунок індексу споживчих цін, на думку Мінсоцполітики, необхідно розпочинати з лютого 2025 року. Державна служба України з питань праці повністю підтримує цю позицію.

У випадку, якщо роботодавець вирішить не залежати від існуючих трактувань законодавства та не робити вибір між застосуванням статті 34 Закону про Державний бюджет України на 2025 рік та Порядком проведення індексації грошових доходів населення, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 17 липня 2003 року № 1078, оптимальним варіантом може стати підвищення розміру заробітної плати працівнику до початку проведення індексації. Сума такого підвищення може бути визначена роботодавцем на власний розсуд. У такому разі місяць, в якому відбулося підвищення заробітної плати, стає новим базовим місяцем, а розрахунок індексу споживчих цін для подальшої індексації розпочнеться з наступного календарного місяця.

Отже, якщо здійснювати розрахунок індексу споживчих цін, починаючи з індексу за лютий 2025 року, отримаємо наступний результат: 100,8% (індекс за лютий) * 101,5% (індекс за березень) / 100 = 102,3%.

Оскільки отриманий сукупний індекс споживчих цін не перевищив встановлений поріг індексації (103%), індексація заробітної плати у травні 2025 року не проводиться (за умови дотримання рекомендацій Міністерства соціальної політики України та Державної служби України з питань праці).

Детальнішу інформацію щодо порядку проведення індексації заробітної плати можна знайти за цим посиланням.

Оновлені строки зберігання документів з військового обліку: застосування з 16 квітня

Згідно з Наказом Міністерства юстиції України за номером 748/5, датованим 14 березня 2025 року, відбулися зміни у встановлених періодах зберігання документації, пов’язаної з військовим обліком, який ведуть підприємства, установи та організації. Офіційна публікація Наказу № 748/5 від 14.03.2025 відбулася 15 квітня 2025 року в “Офіційному віснику України” Таким чином, зберігати документи за новими правилами слід з 16 квітня 2025 року.

Наказом Міністерства юстиції України № 748/5 від 14 березня 2025 року було затверджено переглянуті строки для зберігання різних видів документації, що стосується військового обліку, який здійснюється на підприємствах, в установах та організаціях. Зокрема, перегляду зазнали терміни зберігання таких документів, як персональні облікові списки військовозобов’язаних, копії їхніх військово-облікових документів, матеріали, пов’язані з визначенням підприємств критично важливими для забезпечення функціонування національної економіки в межах їхньої сфери управління, а також картки первинного обліку. Відповідні зміни були внесені до Переліку типових документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та інших юридичних осіб, із зазначенням строків їх зберігання.

Окрім того, оновлено також періоди обов’язкового зберігання документації, яка стосується процедур ліцензування окремих видів господарської діяльності.

Основні зміни до Переліку щодо строків зберігання документів з військового обліку можна переглянути у цій статті. 

Бронювання працівників КНП через Дію: інструкція

Нагадаємо, нещодавно було внесено зміни у законодавства щодо бронювання працівників. Тоді постановою Кабінету Міністрів від 28 березня 2025 № 360 було розширено перелік працівників, яких має право бронювати підприємство та збільшено кількість працівників, яких можна забронювати. Зокрема, Постанова 360 дозволила бронювання військовозобов’язаних працівників таких підприємств:

• підприємства, що здійснюють виробництво, транспортування теплової енергії;
• підприємства, що постачають споживачам теплову енергію;
• підприємства, що надають послуги централізованого постачання гарячої води, централізованого водопостачання та централізованого водовідведення;
• підприємства, які здійснюють управління побутовими відходами.

Відповідні зміни внесено до абзацу 5 пункту 8 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час. Відсоткова кількість заброньованих військовозобов’язаних працівників не повинна перебільшувати 75% від загальної кількості працівників. Деталі щодо змін, передбачених цією постановою, читайте тут.

Водночас, тривалий час комунальні підприємства, які отримали можливість бронювати працівників, не могли скористатись цією опцією через час, необхідний для створення відповідного функціоналу. 

Наразі Мінцифри опублікували інструкцію, як підприємству забронювати працівника та підтвердили, що така можливість вже доступна на порталі Дія. Як отримати статус критично важливого підприємства,  подати заяву на бронювання та хто може забронювати до 100% військовозобов’язаних співробітників, читайте у цій статті.

Перегляд правил відстрочки від мобілізації: нові умови для освітян

4 квітня на засіданні Кабінету Міністрів України було схвалено проєкт Закону України «Про внесення змін до статті 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо прав педагогічних працівників та осіб, які здобувають освіту».

Законодавчою ініціативою пропонується запровадити наступні зміни в умовах воєнного стану:

• Встановлення вікового цензу у 25 років як граничного для надання відстрочки від мобілізації особам, які навчаються в закладах професійно-технічної освіти та студентам фахових коледжів.
• Скасування права на відстрочку для осіб, які відвідують заклади професійно-технічної освіти з метою проходження курсів підвищення кваліфікації, якщо це не передбачає здобуття нового освітнього рівня.
• Надання права на відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації педагогічним працівникам закладів вищої освіти, які мають наукові ступені, а також педагогічним працівникам закладів позашкільної освіти державної та комунальної форми власності, які станом на 1 січня 2025 року були працевлаштовані та продовжують працювати в цих закладах за основним місцем роботи.
• Внесення уточнень до законодавства з метою чіткого визначення послідовності здобуття освіти, яка надає право на відстрочку від мобілізації.

Наразі законопроєкт 13193 від 18.04.2025 зареєстрований у Верховній Раді та проходить опрацювання профільним комітетом.

Актуальні статті для бухгалтера

Зверніть увагу на матеріали, які можуть вас зацікавити:

• Нова форма повідомлення про прийняття працівника на роботу вже в Медок — деталі
• Єдиний реєстр кваліфікацій — деталі проєкта
• Сплата податків і подання звітності у травні
• Норматив щодо працевлаштування ветеранів: законопроект
• Вихідні у травні 2025: графік роботи обирає роботодавець
• Зміни до бронювання військовозобов’язаних 2025
• Розрахунок подарунковим сертифікатом для ФОП єдинника — чи можливо
• Як уточнити дані про кількість працівників у додатку 4ДФ

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.