Відпустка без збереження зарплати в умовах воєнного стану — роз’яснення Держпраці

Надання відпусток без збереження заробітної плати протягом воєнного стану — скільки тривають та кому надаються. Нагадуємо основні особливості у цій статті.

Основне про відпустки за власний рахунок протягом воєнного стану

Передусім, варто нагадати, що надання неоплачуваних відпусток під час воєнного стану на прохання працівника за погодженням з роботодавцем не обмежується в часі. Тобто з ініціативи працівника роботодавець може надати йому неоплачувану відпустку без обмеження тривалості. Разом з тим, чи надавати працівнику неоплачувану відпустку, тривалість якої може позначитися на діяльності підприємства, є вже рішенням самого роботодавця. Відповідне положення містить частина третя статті 12 Закону №2136.

При цьому тривалість відпустки за власний рахунок під час воєнного стану слід зараховувати до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку.

Особливості надання відпусток для ВПО та біженців

Закон №2352 доповнив це положення  абзацом про новий вид відпусток для біженців та внутрішньо переміщених осіб.

«У період дії воєнного стану роботодавець за заявою працівника, який виїхав за межі території України або набув статусу внутрішньо переміщеної особи, в обов’язковому порядку надає йому відпустку без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною у заяві, але не більше 90 календарних днів, без зарахування часу перебування у відпустці до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, передбаченого пунктом 4 частини першої статті 9 Закону України “Про відпустки”.»

У трактуванні цього абзацу часто виникають розбіжності, тож слід навести коментар Міністерства економіки до Закону №2352 для уточнення.

Необхідно зважати, що при наданні неоплачуваної відпустки згідно цього пункту  працівнику, який виїхав за кордон або став внутрішньо переміщеною особою, не застосовуються загальні правила щодо відпусток за власний рахунок на час війни. Зокрема, час такої відпустки не враховується в стаж для отримання оплачуваної відпустки. 

Тривалість цієї відпустки також обмежена. Роботодавець зобов’язаний надати таку відпустку за заявою працівника, у тому числі, якщо таку відпустку працівник ініціює кілька разів. Разом з тим, сумарна кількість днів неоплачуваної відпустки, яку працівник може отримати з причини виїзду за кордон чи набуття статусу ВПО, не повинна перевищувати 90 календарних днів упродовж воєнного стану.

Для отримання зазначеної відпустки працівник повинен підтвердити факт виїзду за кордон або набуття статусу ВПО відповідною довідкою.

Варто звернути увагу, що протягом воєнного стану працівники також мають право на відпустки за власний рахунок, що передбачені статтями 25 та 26 Закону про відпустки. Зазначені види відпусток надаються за ініціативою працівника за погодженням з роботодавцем. 

Також на час тривалості карантину, встановленого до 30 квітня 2023 року, працівники можуть отримати відпустку без збереження заробітної плати, яка не обмежена в часі.

Важливі новини для бухгалтера за останній час

Читайте актуальні матеріали, які можуть вас зацікавити.

• Наводимо граничні терміни звітування з ЄСВ для ФОП-єдинників за групами.
• Оновлено форму податкової накладної, декларації з ПДВ та ряду податкової звітності. Які зміни внесені і коли починаємо подавати нові форми, читайте тут.
• 9 лютого спливає строк подання податкової звітності за 4 квартал та звітності  щодо виробництва й обігу алкоголю та тютюну.
• Як завантажити дані про електронні лікарняні у заяву-розрахунок ПФУ — інструкція.
• Нові рахунки для сплати єдиного внеску 2023 — що відомо.
• Як подати заяву-розрахунок лікарняних у 2023 році на порталі Пенсійного Фонду? Покрокова інструкція тут.