Військовий облік на підприємстві: чи оштрафують за непідвищення кваліфікації

Чи загрожує підприємству штраф від ТЦК  у розмірі 34 000 – 59 500 грн за відсутність сертифіката про підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік?

Штраф за відсутність сертифіката про підвищення кваліфікації

Питання дотримання вимог Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (Порядок № 1487) є важливим для всіх роботодавців, особливо в умовах воєнного стану. Однією з обов’язкових вимог є підвищення кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку. Раніше ми писали, що потребу в навчанні відповідальних за ведення військового обліку слід визначити і затвердити наказом до 1 жовтня — читайте у цій статті.

Багато підприємств ставлять собі питання: чи матиме право ТЦК застосувати значний штраф, якщо такий сертифікат відсутній?

Територіальні центри комплектування та соціальної підтримки мають чітко визначений перелік питань, які вони перевіряють під час контролю за станом військового обліку. Хоча формулювання для підприємств дещо відрізняється від формулювань для органів влади, підстави для вимоги сертифіката все ж існують.

Перелік питань, що підлягають перевірці, міститься у додатку 31 до Порядку № 1487.

• Для органів влади: для центральних і місцевих органів влади обов’язкова перевірка підвищення кваліфікації відповідальних передбачена прямо (абз. 4 п. 1 додатку 31).
• Для підприємств: у пункті 4 додатку 31 прямого формулювання немає. Проте, цей аспект все одно можуть перевірити, як частину методологічного та методичного супроводу військового обліку включає й обов’язок щодо підвищення кваліфікації.

Таким чином, формально перевіряючі мають підставу вимагати надання сертифіката про підвищення кваліфікації як доказ належного забезпечення ведення військового обліку.

Дата старту для перевірок сертифіката та обов’язкові терміни

Вимога про обов’язкове підвищення кваліфікації для відповідальних осіб є чинною вже досить тривалий час, що встановлено абзацом 3 пункту 12 Порядку № 1487. З огляду на встановлені законом терміни на підготовку, перевірки вже не за горами. Початок дії норми — з 05.01.2023 року.

Хронологія для вже існуючих підприємств:

1. До 01.10.2023 підприємства повинні визначити потребу в підвищенні кваліфікації для відповідальних за військовий облік шляхом видання відповідного наказу;
2. 2024 рік відводився на проведення навчання  відповідальних за військовий облік працівників;

В такому випадку, починаючи з 2025 року, ТЦК має повне право вимагати сертифікат і перевіряти його наявність.

Хронологія для новостворених підприємств:

Для нових компаній відлік термінів ведеться за наступною схемою: до 1 жовтня року створення визначається потреба в підвищенні кваліфікації чи проведення навчання, протягом наступного року проводиться навчання, а вже з 1 січня наступного року після навчання ТЦК може перевірити сертифікат.

З огляду на ці терміни, відсутність сертифіката у 2025 році для компаній, які існували до кінця 2023 року, вже може вважатись порушенням.

Штраф за порушення Порядку № 1487

Порушення вимог Порядку № 1487 загалом прирівнюється до порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію. Відповідальність передбачена статтею 210-1 КУпАП (Кодекс України про адміністративні правопорушення).

У період воєнного стану цей штраф є значним і становить від 34 000 до 59 500 грн (2000 – 3500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян).

Фактично, відсутність сертифіката є підставою для застосування цього штрафу. Хоча на практиці застосування санкцій може бути вибірковим, особливо якщо інших порушень військового обліку не виявлено, ризик залишається дуже високим.

Висновки та рекомендації для бізнесу

Отже, ТЦК має право перевіряти наявність сертифіката у відповідального за військовий облік, починаючи з 2025 року. Відсутність такого документа може бути трактована як порушення вимог Порядку № 1487. Штраф за таке порушення може становити від 34 тисяч грн.

Щоб повністю зняти фінансові ризики та продемонструвати законослухняність, оптимальним рішенням є забезпечення навчання та підвищення кваліфікації працівника, відповідального за військовий облік, одразу після його призначення, не чекаючи останніх термінів. Це дозволить уникнути значних фінансових втрат у разі перевірки.

Актуальні матеріали для бухгалтера

Зверніть увагу на інші новини за останній час:

• Відновлення обов’язку подання статзвітності: Закон № 4505
• Дроблення бізнесу 2025: посилення перевірок та критерії фінмоніторинга
• Чи обов’язкова сертифікація бухгалтерів 2026: що відомо
• Працевлаштування людей з інвалідністю по новому 2026
• Первинні документи: як підтвердити реальність операцій
• Генератори на підприємстві: головні нагадування
• Індексація ЗП в грудні — кому проводити 

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.