Бронювання працівників комунальних підприємств через Дію: детальна інструкція

Як комунальні підприємства з чинним статусом критично важливих можуть забронювати своїх співробітників через портал Дія: покрокова інструкція.

Зміни до бронювання працівників — постанова 360

Нагадаємо, нещодавно було внесено зміни у законодавства щодо бронювання працівників. Тоді постановою Кабінету Міністрів від 28 березня 2025 № 360 було розширено перелік працівників, яких має право бронювати підприємство та збільшено кількість працівників, яких можна забронювати. Зокрема, Постанова 360 дозволила бронювання військовозобов’язаних працівників таких підприємств:

• підприємства, що здійснюють виробництво, транспортування теплової енергії;
• підприємства, що постачають споживачам теплову енергію;
• підприємства, що надають послуги централізованого постачання гарячої води, централізованого водопостачання та централізованого водовідведення;
• підприємства, які здійснюють управління побутовими відходами.

Відповідні зміни внесено до абзацу 5 пункту 8 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час.

Відсоткова кількість заброньованих військовозобов’язаних працівників не повинна перебільшувати 75% від загальної кількості працівників.

Деталі щодо змін, передбачених цією постановою, читайте тут.

Водночас, тривалий час комунальні підприємства, які отримали можливість бронювати працівників, не могли скористатись цією опцією через час, необхідний для створення відповідного функціоналу. 

Наразі Мінцифри опублікували інструкцію, як підприємству забронювати працівника та підтвердили, що така можливість вже доступна на порталі Дія.

Критерії для отримання статусу критично важливого підприємства

Для можливості бронювання військовозобов’язаних  працівників через портал Дія, комунальне підприємство спочатку має отримати статус критично важливого. Основними критеріями для одержання такого статусу є:

• Середня заробітна плата співробітників не нижча за 20 000 гривень (розмір мінімальної зарплати в Україні, помножений на коефіцієнт 2,5);
• Відсутність боргів зі сплати податків та єдиного соціального внеску.

А також відповідність хоча б одному з наступних критеріїв:

• Значні податкові надходження (сплата податків у розмірі понад 1,5 млн євро на рік).
• Валютні надходження (понад 32 млн євро на рік, за виключенням позик та кредитів).
• Стратегічне значення для держави, важливість для галузі чи громади.
• Статус резидента Дія.City.
• Надання послуг електронних комунікацій (для мобільних мереж чистий дохід понад 200 млн грн/міс, для фіксованих – понад 20 млн грн/міс).

Зверніть увагу: Постановою 360 було уточнено положення щодо зарплатного рівня для надання можливості бронювання. Зокрема, згідно з абзацом 6 пункту 2, визначено, що рівень нарахованої середньої заробітної плати працівників державних і комунальних підприємств, установ і організацій, за останній календарний місяць повинен становити не менше розміру середньої заробітної плати у регіоні за 4 квартал 2021 року за даними Держстату. Відповідний рівень заробітної плати слід підтвердити довідкою від відповідного підприємства. 

Повний перелік підприємств, на які не поширюється вимога щодо рівня заробітної плати у розмірі 2,5 мінімальної зарплати, викладено у підпункті 6 пункту 2 Порядку №76.

Підприємства, що відповідають цим вимогам, можуть надіслати офіційний лист з обґрунтуванням до органів виконавчої влади або військових адміністрацій для отримання статусу критично важливого.

Подання заяви на бронювання працівників через портал Дія

Коли підприємство вже має статус критично важливого, процес бронювання співробітників через портал Дія займає орієнтовно 10 хвилин, а результат стає відомий протягом трьох днів. Для подання заяви необхідно виконати наступні кроки:

1. Авторизація: Увійдіть на портал Дія та оберіть послугу “Бронювання працівників”. Натисніть кнопку “Подати заяву”.
2. Внесення даних працівників: Заповніть форму, вказавши інформацію про співробітників, яких потрібно забронювати.
3. Підтвердження заробітної плати: Вкажіть розмір заробітної плати кожного працівника.
4. Перевірка та підписання: Уважно перевірте внесені дані та підпишіть заяву електронним цифровим підписом (ЕЦП) керівника підприємства або уповноваженої особи.

Після подання заяви результат буде надіслано на електронну пошту та відобразиться в особистому кабінеті на порталі Дія. У разі успішного бронювання, відповідна інформація з’явиться в системі Резерв+ у заброньованих працівників. Весь процес автоматизований, що забезпечує швидкість, прозорість та мінімізує бюрократію.

Вирішення проблем з відображенням працівників у реєстрах

У випадку, якщо новий співробітник не відображається в реєстрах, необхідно звернутися до Пенсійного фонду України (ПФУ) для оновлення інформації. Це можна зробити через розділ “Комунікації з ПФУ” на порталі Дія, скориставшись “Оперативним повідомленням про трудові відносини”. Рекомендується подавати таке повідомлення одразу після прийняття, звільнення або переміщення працівника.

Якщо дані про працівника були подані вчасно, він відображатиметься в системі “Оберіг”, що забезпечить безперешкодне бронювання. У разі затримки з поданням інформації, необхідно подати Податковий розрахунок через портал ДПС за останній звітний період та дочекатися оновлення даних у реєстрі ПФУ.

Підприємства, що мають право на бронювання до 100% працівників

Існує перелік підприємств, які можуть забронювати до 100% своїх співробітників за відповідним рішенням уповноважених органів. До них належать:

• Підприємства паливно-енергетичного комплексу (рішення Міністерства енергетики).
• Підприємство, що є технічним адміністратором Порталу Дія.
• Підприємства оборонно-промислового комплексу (рішення Міністерства з питань стратегічних галузей промисловості).
• Підприємства, до складу яких входять штатні збірні команди олімпійських, неолімпійських видів спорту та спорту осіб з інвалідністю (рішення Міністерства молоді та спорту).
• Спеціалізовані установи ООН, закордонні дипломатичні установи, представництва міжнародних організацій (рішення Міністерства закордонних справ).
• Спеціалізовані установи ООН, міжнародні судові органи, міжнародні чи неурядові організації та установи, членом, учасником або спостерігачем у яких є Україна.

Також існують категорії працівників, які можуть бути заброньовані поза встановленими лімітами:

• Медичні працівники, для яких робота в закладах охорони здоров’я є основною.
• Працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу електронних комунікаційних мереж.
• Працівники бригад, що здійснюють будівництво стійких до знеструмлень електронних комунікаційних мереж (xPON) або мереж мобільного зв’язку.
• Працівники аварійно-відновлювальних бригад, що забезпечують роботу газорозподільних систем.

Бронювання працівників через портал Дія є ефективним інструментом для забезпечення безперебійної роботи критично важливих підприємств, мінімізуючи бюрократичні процедури та заощаджуючи час. Автоматизована система перевірки даних сприяє швидкому отриманню результату, який одразу відображається в електронних реєстрах.

Читайте також інші наші статті щодо бронювання працівників за тегом Бронювання.

Інші важливі новини за останній час

Зверніть увагу на матеріали, які можуть вас зацікавити:

• Розрахунок подарунковим сертифікатом для ФОП єдинника — чи можливо
• Як уточнити дані про кількість працівників у додатку 4ДФ
• Трудові перевірки повернуться: в яких випадках дозволені, читайте тут
• Реєстр рахунків фізосіб та зміни у фінмоніторингу — деталі
• Працевлаштування неповнолітніх — нагадування від ДПС
• Воєнний стан продовжено: які особливості для бізнесу
• Скільки зберігати документи з військового обліку 2025
• Нагадування від ДПС щодо використання РРО та ПРРО
• Чи потрібно індексувати зарплату на травень 2025

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.