Чи скасують акти виконаних робіт як первинний документ? Законопроєкт

Новий законопроєкт пропонує замінити акти виконаних робіт рахунками-фактурами (інвойсами). Також законопроєкт встановлює порядок обігу та прийняття рахунків-фактур.

Що передбачає Законопроєкт №8125 про рахунки-фактури?

13 жовтня у Верховній Раді було зареєстровано законопроєкт №8125 “Про використання рахунків-фактур в операціях з виконання робіт (надання послуг)”. Передбачається, що цей проєкт дозволить врегулювати обіг рахунків-фактур у сфері виконання робіт та надання послуг. Автори проєкту вважають, що рахунку-фактури повинно бути достатньо для підтвердження виконання робіт та ведення обліку. Також рахкнок-фактура/інвойс більш зрозумілий для закордонних партнерів, ніж акт виконаних робіт.

Законопроєкт №8125 передбачає введення наступних змін:

• внесення у законодавство ряду нових термінів, пов’язаних з використанням рахунку-фактури;
• закріпити принцип диспозитивності під час обігу рахунків-фактур;
• встановити випадки, коли рахунок-фактура може вважатися договором;
• визначити реквізити рахунку-фактури, що є обов’язковими;
• встановити способи прийняття рахунку-фактури та визнання його первинним документом.

Планується встановити такий порядок обігу рахунків-фактур:

1. рахунок-фактура буде вважатися основним документом, що засвідчує фактичне виконання робіт або надання послуг.
2. замовник і виконавець визначають форму, зміст, обсяг та достатність відомостей, необхідних для підтвердження виконання робіт або надання послуг, на свій розсуд;
3. рахунок-фактура може вважатися договором при наявності наступних умов:
4. факт визнання рахунку фактури договором встановлено обома сторонами;
5. роботи чи послуги за таким договором мають разовий характер;
6. рахунок-фактура встановлює взаємні права та обов’язки сторін.

Обов’язкові реквізити рахунку фактури

Відповідно до нового законопроєкту, рахунок-фактура повинен містити наступні обов’язкові реквізити:

• дата виставлення рахунку фактури;
• найменування та реквізити виконавця робіт або надавача послуг;
• зміст та обсяг виконаних робіт / наданих послуг;
• вартість зазначених робіт/послуг, сума передоплати;
• платіжні реквізити;
• посади відповідальних осіб;
• особистий підпис, відбиток печатки, КЕП тощо;

За потреби до рахунку-фактури можуть бути додані інші дані. Передбачається, що рахунок-фактуру мжна буде виставляти в електронному вигляді.

Як буде відбуватися прийняття рахунку-фактури?

Відповідно до законопроєкту, прийняття рахунку-фактури відбувається наступним чином:

• оплата рахунку-фактури;
• підписання відповідальною особою із накладенням суб’єктом господарювання відбитку печатки за наявності;
• накладення КЕП з подальшим поверненням виконавцю робіт/послуг;
• застосування принципу «мовчазної згоди», визначення якого пропонується також затвердити зазначеним законопроєктом;
• вчинення конклюдентних дій;
• використання інших засобів, не заборонених законодавством.

Також встановлено, що у випадку проведення імпорту чи експорту робіт або послуг прийняття рахунку-фактури може відбуватися у спосіб, окремо передбачений у договорі чи рахунку-фактурі. Після прийняття зазначеними способами рахунок-фактуру слід вважати первинним документом відповідно до положень Законом про бухоблік. Для цілей оподаткування датою оформлення документа, що засвідчує факт виконання робіт або надання послуг слід вважати дату прийняття рахунку-фактури.

Встановлено, що у випадку прийняття цього проєкту, закон вступить в дію з наступного дня після дати публікації.

Інші новини для бухгалтера за останній час

Читайте також:

• Як фізособи-підприємці повинні вести облік товарних запасів та яка відповідальність застосовується у разі недотримання цього порядку.
• Новий порядок прийняття надавачами платіжних послуг на виконання платіжних інструкцій на виплату зарплати — що зміниться.
• Зміни до Положення про ведення касових операцій 2022 — що нового
• Кабмін затвердив зміни до Порядку зупинення реєстрації ПН та РК в ЄРПН.
• 19 жовтня — граничний строк для сплати ЄСВ ФОПами за 3 квартал. Нагадуємо мінімальний розмір.
• Граничні терміни подання звітності та сплати податків у жовтні 2022 — дивіться податковий календар.