Облік товарних запасів ФОП — відповідальність за неведення під час війни

Як фізособи-підприємці повинні вести облік товарних запасів та яка відповідальність застосовується у разі недотримання цього порядку? Нагадування від ДПС.

Основні положення щодо обліку товарних запасів 2022

Нагадаємо, суб’єкти господарювання, що здійснюють розрахункові операції в готівковій/безготівковій формі при продажу товарів чи послуг у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для подальшого  переказу, повинні:

• вести облік товарних запасів;
• реалізувати виключно товари, відображені в товарному обліку.

Суб’єкт господарювання має обов’язок надати органам контролю на початок проведення перевірки документи у паперовому чи електронному вигляді на підтвердження обліку та походження товарних запасів, які на момент перевірки знаходяться у місці продажу.

Зверніть увагу: зазначена вимога не стосується ФОП — платників єдиного внеску, які:

1. не є платниками ПДВ;
2. та не реалізують технічно складні побутових товари, що підлягають гарантійному ремонту, лікарські засоби, вироби медичного призначення, ювелірні/побутові вироби з дорогоцінних металів та каміння.

Пункт 1 розділу II Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців, у тому числі платників єдиного податку, затвердженого наказом Мінфіну від 03.09.2021 № 496  ФОП (в тому числі єдинники) ведуть облік товарних запасів шляхом постійного внесення до Форми ведення обліку товарних запасів даних щодо надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів.

Про ведення товарного обліку у випадку надання виключно послуг ми розповідали тут.

Яка відповідальність за недотримання положень про товарний облік 2022

Відповідальність за реалізацію товарів без товарного обліку чи ненадання при проведенні перевірки документи, які підтверджують облік товарів, встановлена у статті 20 Закону № 265.

• Стаття 20 визначає, що штраф накладається в розмірі вартості таких товарів, які не обліковані у встановленому порядку, за цінами реалізації, але не менше 10 неоподатковуваних мінімумів доходів.
• Стаття 26 Закону № 265 встановлює, що посадові особи та працівник торгівлі, громадського харчування та сфери послуг притягуються до адмінвідповідальності.
• Стаття 155 прим. 1 КУпАП передбачає, що за порушення порядку проведення розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг відповідальність накладається:
  • на осіб, які проводять розрахункові операції, у вигляді штрафу в розмірі 2-5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;
  • на посадових осіб в розмірі 5-10 неоподатковуваних мінімумів доходів.

За повторне виявлене порушення упродовж року штраф становитиме:

• для осіб, які здійснюють розрахункові операції — 5-10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;
• на посадових осіб – 10-20 неоподатковуваних мінімумів доходів.

Як застосовуються санкції за порушення під час воєнного стану 2022?

Пункт 12 розділу ІІ Прикінцевих положень Закону № 265 передбачає, що протягом воєнного стану в Україні, штрафи за порушення норм Закону № 265 не накладаються. Виняток, коли накладення штрафів усе ж можливе — за порушення порядку здійснення розрахункових операцій при продажу підакцизних товарів.

Таким чином під час перевірок протягом воєнного стану:

• до ФОП, що реалізують підакцизні товари, не обліковані відповідно до законодавства або без документів на підтвердження обліку зазначених підакцизних товарів, орган контролю  застосовує фінансову та адміністративну відповідальність.
• до ФОП, які не здійснюють реалізацію підакцизних товарів, за порушення ведення обліку товарних запасів, буде застосована лише адмінвідповідальність.

Інші новини для бухгалтера за останній час

Читайте також:

• Новий порядок прийняття надавачами платіжних послуг на виконання платіжних інструкцій на виплату зарплати — що зміниться.
• Зміни до Положення про ведення касових операцій 2022 — що нового
• Кабмін затвердив зміни до Порядку зупинення реєстрації ПН та РК в ЄРПН.
• 19 жовтня — граничний строк для сплати ЄСВ ФОПами за 3 квартал. Нагадуємо мінімальний розмір.
• З 26 вересня вступає в дію державна реєстрація змін до відомостей про юрособу та припинення юрособи в автоматичному режимі за допомогою Дії.
• Як ФСС виплачує лікарняні та декретні станом на жовтень 2022.
• Граничні терміни подання звітності та сплати податків у жовтні 2022 — дивіться податковий календар.