Електронні ТТН

Набрав чинності наказ Мінінфраструктури від 03.06.2019 р. № 413 «Про внесення Змін до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні».

Відтепер  електронні ТТН є юридично значущим документом. Також наказ визначає:

1. Визначення товарно-транспортної накладної

ТТН — єдиний для всіх учасників транспортного процесу документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, та є одним із документів, що може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, що може бути складений у паперовій та/або електронній формі та має містити обов’язкові реквізити, передбачені Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом України.

Вантаження і розвантаження вважаються закінченими після надання водієві належним чином оформлених ТТН у паперовій та/або електронній формі, на навантажений або вивантажений вантаж.

2. Форма ТТН викладена у новій редакції

3. Правила оформлення електронних ТТН

Оформлення ТТН в електронній формі здійснюється за допомогою електронного підпису (КЕП) відповідальних осіб вантажовідправника, водія та/або експедитора, відповідальних осіб вантажоодержувача.

У разі оформлення е-ТТН супровідні документи також формуються та додаються в електронній формі.

Створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання, знищення е-ТТН здійснюється відповідно до Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги».

• Е-ТТН дозволяє швидко та надійно погоджувати документи на вантажоперевезення, забезпечити прозорість бізнес-процесів та підвищити ефективність роботи.
• ТТН обов’язкова для осіб, які здійснюють перевезення вантажу на підставі договорів на перевезення. При цьому не важливо яким автотранспортом здійснюється перевезення (легковим чи вантажним).
• ТТН необов’язкова за перевезення власних вантажів власним транспортом для забезпечення господарської діяльності.

Як працювати з електронними ТТН

1. Відправник складає е-ТТН, підписує кваліфікованим електронним підписом та надсилає перевізнику.
2. Представник Перевізника (водій та/або експедитор) підписує е-ТТН КЕП.
   Один екземпляр ТТН слід роздруковати (для пред’явлення особам, уповноваженим здійснювати контроль на автомобільному транспорті та у сфері безпеки дорожнього руху) та підписати Відправником та представником Перевізника (водій та/або експедитор). За необхідності підписана е-ТТН направляється Вантажоотримувачу.
   Вантажовідправник на підставі підписаного Перевізником екземпляру е-ТТН здійснює списання ТМЦ зі складу в бухгалтерському обліку.
3. У разі перевантаження вантажу в процесі перевезення на інший автомобіль складається акт довільної форми (два примірники з особистими підписами або КЕП обома представниками Перевізників) в паперовій або електронній формі (в залежності від форми створення ТТН).
4. Вантажоотримувач накладає кваліфікований електронний підпис на е-ТТН, що надійшла від представника Перевізника (водія та/або експедитора) та відправляє підписану е-ТТН представнику Перевізника та (за необхідністю) Вантажовідправнику. Вантажоотримувач використовує е-ТТН для оприбуткування вантажу.
5. Остаточний розрахунок за перевезення вантажів проводиться Вантажовідправником на підставі рахунку Перевізника, який надається разом з доданням е-ТТН.

Розробники  M.E.Doc готують оновлення, де можливо буде використовувати електронні ТТН.

Найближчим часом приготуємо для вас інструкцію щодо роботи з е-ТТН.