Індексація зарплати у жовтні 2025 — чи потрібно?

Як здійснюється індексація заробітної плати за жовтень 2025? Працівникам з яким базовим місяцем нараховується індексація, розглянемо в цій статті.

Індексація зарплати жовтень 2025: деталі

Нагадаємо головне про особливості проведення індексації зарплати 2025, з урахуванням встановленого прожиткового мінімуму, порядку розрахунку сум індексації та індексу споживчих цін.

За даними Держстату, ІСЦ за серпень дорівнює 99,8%. Розглянемо, кому та в якому розмірі потрібно індексувати заробітну плату працівників станом на жовтень 2025.

Порядок проведення індексації грошових доходів населення (постанова Кабміну від 17.07.2003 № 1078) визначає, що право на індексацію виникає, коли ІСЦ, обчислений наростаючим підсумком, перевищує поріг індексації, встановлений на рівні 103%.

За даними наростаючого підсумку лютого, березня, квітня та травня, у червні 2025 року індекс споживчих цін досяг 104,4%, що перетинає поріг індексації, встановлений на рівні 103%. Таким чином,  починаючи з липня 2025, знову потрібно проводити індексацію зарплат працівникам, для яких базовий місяць — січень 2025 та лютий 2025. У жовтні таким працівникам слід проводити індексацію на рівні липня. 

Водночас для працівників, у яких базові місяці березень, квітень, травень, і далі, індексація в жовтні не проводиться, адже не перевищено поріг інфляції. Докладно розглянемо далі у цій статті.

Індексація зарплати 2025: головне

Індексація заробітної плати проводиться в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб (3028 гривень у 2025 році). Це значення базове для визначення максимальної суми доходу, яка підлягає індексації. Для докладного ознайомлення з головними показниками Державного бюджету 2025, що визначають головні величини для бізнесу, читайте цю статтю.

Для розрахунку індексації  застосовуємо таку формулу: сума доходу, що підлягає індексації, помножена на величину приросту індексу споживчих цін (ІСЦ), а результат поділено на 100%. При цьому враховуємо, що частина грошових доходів, яка перевищує визначений законодавством прожитковий мінімум, індексації не підлягає.

Індексація та підвищення зарплати — що слід пам’ятати

При розрахунку індексації варто пам’ятати низку положень щодо взаємодії підвищення заробітної плати працівнику та проведення індексації. Зокрема:

У випадку, якщо сума підвищення заробітної плати менша за розраховану суму індексації, індексацію слід нараховувати, як різницю між сумою індексації та сумою підвищення.

Якщо грошовий дохід підвищено без збільшення тарифних ставок або посадових окладів, нарахована сума індексації не зменшується на розмір такого підвищення.

У випадку, коли підвищення зарплати відбувається за рахунок збільшення тарифних ставок або посадових окладів, у місяці такого підвищення до розрахунку ІСЦ включаються всі складові грошового доходу, що не мають одноразового характеру.

У місяці, коли розмір підвищення заробітної плати дорівнює або перевищує суму індексації, право на яку склалось у працівника у такому місяці,  індексація не нараховується.

Місяць підвищення заробітної плати стає базовим місяцем для такого працівника. 

Слід пам’ятати, що у випадку, якщо заробітну плату підвищено не з першого числа місяця, правила розрахунку індексації мають свої нюанси. В такому разі індексацію слід розраховувати, виходячи з розрахунку повного робочого часу, а виплачувати пропорційно до відпрацьованого часу. Це положення визначено пунктом 5 Порядку 1078.

Індексація при неповному робочому часі

Відповідно до абзацу шостого пункту 4 Порядку 1078, якщо працівник працює неповний робочий час, індексацію слід визначати з розрахунку повного робочого часу, а виплачувати пропорційно фактично відпрацьованому часу. Це ж стосується випадків перебування на лікарняному тощо. 

ІСЦ та індексація зарплати 2025

Індекс споживчих цін (ІСЦ) є основним показником, що визначає проведення індексації. Розрахунок ІСЦ проводиться наростаючим підсумком.

Право на індексацію заробітної плати настає, коли розрахований наростаючим підсумком ІСЦ перетинає встановлений поріг у 103%. Надалі, розрахунок ІСЦ для наступної індексації після перевищення порогу, починається з наступного місяця після місяця перевищення порогу. Зверніть увагу: нарахована працівнику сума індексації буде зберігатися до нового перевищення порогу індексації у 103%.

Пункт 1-1 Порядку № 1078 передбачає, що нарахування суми індексації проводиться з 1 числа місяця, що настає за місяцем офіційного опублікування ІСЦ. Отже, якщо Держстат публікує показник ІСЦ за серпень  у вересні, це впливає на індексацію зарплати у жовтні.

Індекс інфляції 2025

Держстат виклав індекс інфляції за серпень 2025. Огляд даних щодо змін споживчих цін читайте за посиланням. За даними Держстату, індекс інфляції за серпень 2025 склав 99,8%. 

У 2025 році індекс інфляції в Україні становив:

Таблиця коефіцієнтів індексації

Оскільки у липні та серпні 2025 зафіксована дефляція, тобто ціни знизились, це вплинуло на розрахунок ІСЦ для обчислення інфляції для працівників, у яких базовий місяць — березень, квітень, травень.

Як індексувати заробітну плату: приклад

Базовий місяць січень 2025

У жовтні індексація для працівників, для яких базовий місяць січень 2025, проводиться у тому ж розмірі, як і в липні. Адже з липня для працівників із цими базовими місяцями відбулось перевищення порогу індексації (103%).

Тоді розрахунок починався з лютого:

100,8%×101,5%×100,7%×101,3%×100=104,36 (із заокругленням до 104,4%).

Індексація нараховується за коефіцієнтом 4,4%.

Пункт 4 Порядку 1078 передбачає, що сума індексації розраховується шляхом множення суми, що підлягає індексації (в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб станом на 1 січня), на величину приросту ІСЦ та ділення на 100%. Прожитковий мінімум для працездатних осіб станом на 1 січня 2025 дорівнює 3028 грн. Таким чином, максимальний розмір індексації заробітної плати у липні  та серпні 2025  складає:

3028×4,4/100=133,23 гривень.

Надалі для працівників із базовим місяцем січень розрахунок ІСЦ проводиться , починаючи з наступного місяця після перевищення порогу індексації. Тобто, нарахована у липні індексація зарплати зберігається і у жовтні, а ІСЦ розраховується наростаючим підсумком з індексу інфляції за червень до чергового перевищення порогу індексації.

Базовий місяць лютий 2025

Починаємо розрахунок для базового місяця лютий 2025 з індексу за березень 2025:

101,5%*100,7%*101,3%*100=103,539236 (із заокругленням 103,5, тож поріг індексації перевищено).

Індексація нараховується за коефіцієнтом 3,5%.

3028*3,5/100=105,98 

Таким чином, максимальний розмір індексації для працівників з базовим місяцем лютий 2025 становить 105,98 гривень.

Оскільки поріг індексації для базового місяця лютий перевищено в липні, то у жовтні індексація для працівників, для яких базовий місяць лютий 2025, зберігається на рівні липня. Подальше обчислення ІСЦ для проведення індексації для таких працівників розпочнеться з з індексу інфляції за червень до наступного перевищення порогу 103%.

Базовий місяць березень 2025

Для базового місяця березень 2025 розрахунок ІСЦ стартує з індексу інфляції за квітень 2025:

100,7%*101,3%*100,8%*99,8%*99,8%*100=102,4

ІСЦ не перевищив порогу індексації для базового місяця березень.

Так само не виникає право на індексацію у працівників з базовими місяцями квітень, травень, червень, липень, серпень 2025.

Чи можна не індексувати зарплату 2025

Важливо: індексація зарплати є обов’язковою державною гарантією в оплаті праці. Якщо роботодавець не нараховує індексацію заробітної плати, це є порушенням трудового законодавства та недотриманням мінімальних державних гарантій. Розмір штрафу за таке порушення  складає 2 розміри мінімальної заробітної плати на час виявлення порушення. У 2025 року МЗП складає 8000 грн. Таким чином, штраф за відсутність індексації складе 16 тисяч гривень за кожного працівника.

Як не індексувати зарплату 2025

Водночас, роботодавець може не індексувати заробітну плату за дотримання певних умов. Абзац 4 пункту 5 Порядку №1078 встановлює, що у разі, коли сума підвищення заробітної плати менша, ніж розрахована сума індексації у відповідному місяці, індексацію все одно доведеться рахувати. Однак вона нараховуватиметься як різниця між повною сумою індексації та розміром підвищення зарплати. Крім того, якщо підвищення зарплати відбувається не з 1 числа місяця, індексацію слід розрахувати на основі повного робочого часу/кількості календарних днів у місяці, а виплатити пропорційно до фактично відпрацьованого часу (абзац 7 пункту 5 Порядку №1078).

Таким чином, щоб уникнути нарахування індексації, підняти заробітну плату слід на суму, що перевищує розмір індексації, на який відповідні працівники мали б право у цьому місяці. Місяць, у якому відбулося підвищення заробітної плати, автоматично стане новим базовим місяцем. Це означає, що розрахунок ІСЦ наростаючим підсумком для подальшої індексації буде потрібно починати вже з наступного місяця після такого підвищення.

Інші корисні статті для бухгалтера

Зверніть увагу на інші матеріали за останній час:

•  Граничні строки сплати податків та подання статистичної і податкової звітності на жовтень 2025
• Нове в реєстрації ПН та РК з 27 вересня
• План перевірок оновлено на вересень 2025: кому чекати на перевірки
• З 1 листопада 2025 фінансова звітність тільки у форматі XBRL
• Бронювання 2025 — що нового в критеріях
• ПСП 2026: особливості та розмір в наступному році
• Показники Державного бюджета 2026 та їх вплив на ФОП: головні величини для бізнесу
• Законопроєкт про Держбюджет 2026: мінімалка та прожитковий мінімум

Шановні читачі, зверніть увагу, що інформація у нашому блозі подається виключно спираючись на офіційні джерела державних органів та сертифіковані інформаційні видання. Ключові дати та числові значення показників діють станом на дату публікації статті, тому в разі їх зміни ми не змінюємо текст новини, а публікуємо нову з актуальними даними. Для уникнення помилок у роботі шукайте у нашому блозі новину із більш актуальною датою відповідно теми, що вас цікавить.